行政文员岗位职责.docx

行政文员岗位职责
A.主要工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 承担办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 承担办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。
a、办公室、会议室每日早晨清扫清洁；
八会客厅每日清洗茶具，维持地面及桌椅板凳清洁；
c、以上区域每周至少一次大扫除；
4. 做好会议纪要。
5. 承担公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 承担传真件的收发工作。
7. 承担办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好客户的档案管理及每个月的回访工作。
9. 依据公司印信管理规定，保管使用印章，并对其承担。
10. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
11. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
13. 做好每个月与财务人员的对接工作。（票据、报表）
14. 承担每日下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。
15. 服从公司领导安置。
16. 实现其他临时交代的任务。
B.辅助工作职责：
1、与内外联络部门维持友好联络承担公司行政的服务工作，包含公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、花费等安置，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安置、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，供应公司行政领导公务活动信息；
2、内部事务
承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、保护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；
3、承担公务活动场所（办公室、会客厅、会议室）的日常管理、调度、保护保养，做好会议服务工作。
考核指标：
1、每月休息四日，周日至周五正常上班，不可连休，法定节假日依据公司具体情况灵活安置。
2、上班时间：早上08:30-11:30
中午 13:30-17:30
迟到15分钟内一次罚款10元，超出15分钟外每分钟罚款一元，一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。
3、事假扣除当日全日工资并取消当月全勤奖，未经公司相关人员批准擅自离岗3日以上则视为自动离职。
4、病假须出示相关医院证明，三日内不扣发基本工资，取消当月全勤奖；三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%,并取消当月全勤奖。
5、旷工扣发当日基本工资，并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月旷工三日及以上视为自动离职。
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二一四年十一月二十九日