人事专员岗位职责描述.docx

职位描述
职务
人事专员
职位代码

部门
人力资源部
部门人数

汇报对象
总经理
等级

编制

日期

核准

日期

工作描述
负责公司人事部日常管理工作，组织本部门员工做好公司人事招聘、教育培训、
工资和保险、绩效考核、劳动关系等各方面人事管理工作
工作责任和职责 一
一、 人事专员本职工作
1. 负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理；
2. 人事档案管理，建立人才档案；
3. 负责公司考勤管理，做好考勤统计工作；
4. 负责人事资料的录入、维护和管理；负责人事资料的录入、维护和管理；
5. 组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；
6. 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作；
7. 负责社会保险及商业保险的办理；
二、 人事专员日常工作
1. 每周周会报告汇总
2. 周会会议记录及发送
3. 负责部门内部事务性工作的处理；
4. 负责人力资源部文件的收发、管理和归档工作；
5. 员工识别证的发放、回收和管理；
6. 负责公司相关人员档案存放工作；
7. 公司招聘渠道的收集、汇总、联络等工作；
8. 公司行政事务的执行，如办公室的整理整顿、办公用品的采买、管理分配；
9. 组织公司员工聚会，做活动预算。
教育背景和工作经验
1. 年龄22-28岁；两年以上工作经验。
2. 大专以上，人力资源管理、行政管理或相关专业;
技能和能力要求
1. 知识技能及等级要求:人力资源管理知识、行政管理知识、熟悉国家相关劳动
法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；
2. 核心特质：细心、敏锐的观察力、数据分析能力、善于发现问题、沉稳；
3. 核心能力：有较强的计划、组织、协调能力；有较强的沟通协调、写作和表
达能力；
4. 掌握office等办公软件使用方法，具备基本的网络知识。
汇报关系
1.直接汇报部门主管
工作条件
办公环境