资源描述
库管员和记账员绩效考核实施方案
一、目的
为落实企业绩效考核管理制度,全面评价库管员和记账员的工作绩效,确保企业经营目标的实现,同时也为员工的薪资调整、培训等提供准确、客观的依据,特制定库管员和记账员绩效考核实施方案。
二、遵循原则
〔一〕明确化、公开化原则
考评项目和考评内容及细则都应当有明确的规定,而且在考评中应当遵守这些规定。同时,考评项目和考评内容及细则和对考评责任者的规定在企业内部应当对全体员工公开。
〔二〕客观考评的原则
明确规定的考评标准,针对客观考评资料进行评价,避免掺入主观性和感情色彩。做到“用事实说话〞,考评一定要建立在客观事实的基础上。其次要做到把被考评者与既定标准作比较,而不是在人与人之间进行比较。
〔三〕差别的原则
考核的等级之间应当有鲜亮的差别界限,激励员工的上进心。
三、适用范围
适用于本企业采购部库房的库管员和记账员。
四、绩效考核实施
〔一〕库房绩效考核标准
绩效考核标准
类别
序号
考核项目
考核内容及细则
业 务 工 作
1
物资入库及时性
常规入库:库管员在接到采购员入库单的2个工作日内完成入库工作〔指物资进库,码放整齐,标识清楚,登卡完成〕,超时限按入库单扣分,每张入库单扣1分。
2
物资出库及时性
库管员在接到出库单的2个工作日内完成出库工作〔指物资出库,登卡完成〕,超时限按出库单扣分,每张出库单扣1分。
3
出库的合理性
不得无故,随意出库。发现一次扣5分。出库要有依据,依据包括:生产作业计划、采购副经理签字的市场部或服务人员的借条、生产人员临时的借条、生产部主管签字的超计划出库的材料申请单。
4
物资的码放和标识
所辖库区的物资码放不整齐,按项扣分,每项扣0.5分;所辖库区的物资标识〔材质、规格〕不清楚,按项扣分,每项扣0.5分。
5
物资的防护和保养
所辖库区物资未做好防护、防潮、防锈〔零部件不得有浮绣〕、防火处理,按项扣分,每项扣0.5分。
6
账、物、卡一致性
每周采购部相关领导对库管员所辖库区物资的账、物、卡一致性进行抽检,不一致者按项扣,每项扣1分,并限期查找原因。
7
借用件处理的及时性
对所辖库区借用件的借单要求及时处理,每周五要求将处理状况上报,未及时处理,每张借单扣1分。
8
库区防护
库管员对所辖库区做好必要的防护,做到人走锁门,不得无故长时间开门,人不在的状况发生。被发现每次扣0.5分。
9
库区的卫生
采购部相关领导在工作日内下午4点50对库房进行卫生检查,脏乱差的每次扣0.5分。
10
非材料库出入库工作及时性
运费库、修理费库、毛坯库要求记账员随入随出〔无手工帐〕未及时出库的,每次扣1分。工装库、模型库、辅料库、代理产品库要求记账员及时办理出、入库手续,并登手工帐,时限不得超过2天,超限每次扣1分。
其 他 项
11
工作纪律
遵守公司的各项制度,按时上下班,无故迟到早退,每次扣1分;工作时间玩游戏,发现一次扣2分。
12
合理化建议
凡提出合理化建议被采纳在部门中实施的可加5分/次,在公司实施的加10分/次。如果总分超过100分以后,采购部书面申请公司给予额外奖励。
13
上级交办的其他工作
没有及时完成或上级对完成状况不满意的,每次扣2分。
14
内部、公司其他部门满意度
因工作原因被部门内同事或公司内其他部门投诉,经查实,视情节轻重,扣2~5分/次。
15
库存不合格品及时上报
生产人员通过换货处理返到库房不合格品,相应的库管员应及时上报,未及时上报的,每项扣1分。
〔二〕绩效考核周期
以月度为周期进行考核。
〔三〕绩效考核方法及说明
绩效考核采纳业务工作的10项和其他的3项共计13项相结合来进行考核相应人员的绩效。
〔四〕绩效考核实施
绩效考核由库房班长依据员工的实际工作状况展开评定,库管员和记账员在月初时均有100分,考核执行扣分制。在绩效考核结果出来以后告知被考核者本人。
〔五〕考核结果应用
依据库管员和记账员的得分状况,算出奖金系数,奖金系数=库房奖金总金额/库房所有人员的得分之和。
每个人的奖金=奖金系数*其分数
依据员工绩效考核的结果,可以发现员工与标准要求的差距,从而制订有针对性的员工发展计划和培训计划,提升培训的有效性,使员工的素养得到提升,最终为企业管理水平的提升打下坚实的基础。
考核奖金可依据公司当月的产值确定。
金凯威采购部
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