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药物临床试验结束临床试验的标准操作规程
药物临床试验结束阶段仍必须按照GCP的要求,规范各个环节的操 作,为此应制定结束临床试验标准操作规程,其主要内容包括:
〔一〕试验用药物的处理
1. 专业科室试验药物管理员将“试验用药物登记表〞等交机构办 公室归档。
2. 机构办公室药物管理人员盘点所有剩余试验用药及应急信封, 返还申办者或与申办者共同销毁,并填写“临床试验剩余药物销毁/ 退回记录表〞,双方共同签名,一式两份,其中一份交机构办公室归 档。
〔二〕分中心小结
临床试验的主要研究者依据本研究中心的数据资料按要求格式 撰写分中心小结,并签名及日期。
〔三〕揭盲规程
1. 揭盲时间全部临床试验完成,资料收集齐全并全部上交到组 长单位后。
2. 执行揭盲人员申办者、组长单位主要研究者、统计负责人员 等。
3. 揭盲地点组长单位指定的地点。
4. 揭盲程序分两级揭盲。数据库锁定、统计资料前进行一级揭 盲,只揭出受试者接受的不同治疗组别,即A、B组。统计结束、得 到分析结果后进行二级揭盲,揭出A、B组的具体分组状况,即治疗 组和对照组。
〔四〕统计
1. 进一步审核CRF表:数据管理员审核经监查员、研究者签名的 CRF表,必要时填写质询表。
2. 按临床试验数据统计处理SOP进行数据统计处理。
〔五〕总结
临床试验组长单位的主要研究者应写出试验总结报告,经核实确 认后各中心主要研究者应签署“研究者签名表〞。
〔六〕资料归档
临床试验研究者填写“完成试验受试者编码目录〞表格,整理全 部临床试验资料、归档。机构办公室依据《药物临床试验质量管理规 范》的规定检察归档资料和病例报告表,确认病例报告表已经过临床 试验负责人签字,原始住院病历归档后,在病例报告表上盖章,并将 “临床试验储存文件〞逐一登记。
〔七〕审核盖章
机构办公室依据有关规定,审核临床试验总结或小结,盖章后交 给申办者。
一、制定伦理委员会标准操作规程的标准操作规程建立制定伦理 委员会标准操作规程的标准操作规程目的是为了确保各项标准操作 规程的制定科学合理、更新及时和操作规范,适用于伦理委员会的各 项工作。
〔一〕制定标准操作规程应涵盖的范围
1. 管理制度类标准操作规程。
2. 工作程序类标准操作规程。
3. 标准操作规程相关记录。
〔二〕标准操作规程的制定程序
1. 标准操作规程的起草①伦理委员会办公室首先编写“制定标 准操作规程的标准操作规程〞,统一规定标准操作规程制定要求、涵 盖内容、制定程序、审核、生效、储存、修改标准操作规程、格式要 求以及编码原则等,以确保所有标准操作规程的编写按统一格式制定。 ②伦理委员会主任委员应组织有关人员确定本委员会标准操作规程 文件框架系统,列出所有必须要编写的标准操作规程条目,并合理分配 给相关人员起草。③标准操作规程起草人员应熟悉伦理委员会的工作 规范要求,认真学习“制定标准操作规程的标准操作规程〞,依据现 行GCP标准,严格按照“制定标准操作规程的标准操作规程〞文件要 求制定标准操作规程。
2. 标准操作规程的审核、生效①标准操作规程起草后,伦理委 员会副主任委员应组织委员对样稿进行讨论修改,确定初稿后交主任 委员审核。②审核时应重点审核是否与现行GCP文件•标准相符、是 否具有可行性、用语是否简洁明确、与已生效的其他文件有无冲突等 内容。③审核确定后,经主任委员签字批准,并注明生效日期。
3. 标准操作规程的颁发和使用①标准操作规程生效后,伦理委 员会秘书将标准操作规程复印一份并储存。②应确保现行所用标准操 作规程为最新版本。③标准操作规程应妥善放置在工作相关的地方, 以便随时查阅、学习、参照执行。④接到新版标准操作规程后马上按 照其内容要求进行相关操作。
4. 标准操作规程的修订①依据最新的法规、标准对标准操作规 程进行修订,以确保所使用标准操作规程与新法规和标准一致。②伦 理委员会主任委员组织相关人员在标准操作规程执行过程中对其适 用性和有效性进行系统检查,对确认不适用的内容应及时修订。③修 订标准操作规程应在“伦理委员会管理文件更新修订记录“上登记, 并按要求填写记录表,阐明修订理由和拟修改的内容等。④修订后的 标准操作规程审核和批准程序同前。⑤修订标准操作规程批准后,将 新版标准操作规程替换旧版本,在“伦理委员会文件编码登记本“上 更新标准操作规程编码。
5. 标准操作规程的储存①伦理委员会的工作现场只保留最新版 标准操作规程,不得随意复印,更不得随意外借。②伦理委员会办公 室永久储存各版本标准操作规程。
6. 标准操作规程的废除①在公布新版标准操作规程时,同时废 除旧版标准操作规程,使其不得持续流通。②旧版标准操作规程的复 印件,经伦理委员会副主任委员、主任委员逐级审批后由秘书粉碎销 毁,并作相关记录。③秘书在原存于伦理委员会办公室的旧版标准操 作规程首页加盖作废章后存档。
〔三〕标准操作规程包涵的内容
1. 标准操作规程题目。
2. 标准操作规程一般信息,包括该标准操作规程的文件编码、制 定人、审核人、批准人、页数、制定日期、审核日期、批准日期、生 效日期等。
3. 制定该标准操作规程的目的。
4. 该标准操作规程的适用范围。
5. 该标准操作规程的操作规程。
6. 制定该标准操作规程的参照文献。
〔四〕标准操作规程的格式要求
所有标准操作规程按统一格式排版:题目用三号宋体加粗,一般 信息用五号宋体,其他文字一律用小四号宋体,行距1.5倍,首行悬 挂缩进2字符。页边距为上2.54cm,下2.30cm,左、右2.cm,页 眉距边界2.cm,页脚距边界1.50cm。
〔五〕标准操作规程文件编码
1. 编码原则①系统性:将标准操作规程文件统一分类编码,编 码系统应尽可能反映文件的基本信息。②专属性:文件应与编码一一 对应,一文一码。一旦文件停止使用,此编码亦随之作废。③稳定性: 文件编码系统一旦确定,不得随意变动。假设须变动,须申明变更理由, 经伦理委员会主任委员批准,并随之变更所有相关文件的编码。④发 展性:为文件将来的发展和管理手段的改善预留空间。
2. 编码示例①所有标准操作规程编码采纳的形式为:医院名称 缩写-伦理委员会代号-文件分类代号-序号-版本号。②伦理委员会代 号以名称拼音首字母表示,文件分类代号原则上以能体现文件类别的 关键词的拼音首字母为代号。如:伦理委员会为LL;规章制度类文件 为ZD;工作程序类为CX;标准操作规程相关记录为R。
示例1: “医院伦理委员会管理制度〞的文件编码为
“XSH-LL-ZD-1-01 “〔其中“XSH “表示医院名称缩写,“LL〞 表示文件属“伦理委员会文件〞,“ZD〞表示文件属“制度类〞,“1〞 表示该文件是此类的“第一个文件〞,“01〞代表此文件是该制度的“第 一版〞〕。
3. 编码人员及编码登记要求 伦理委员会的各类文件应由伦理委 员会办公室人员负责统一编码,并设立“伦理委员会文件编码登记本〞, 如文件有更新,应及时编码并在编码登记本上进行更新。
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