公司档案工作保密制度.doc

公司档案工作保密制度

第一条 设立目的
为做好档案的安全保密工作，依据《中华人民共和国保密法》及有关保密规定，制定本制度。

第二条 工作原则
档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为准则，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。

第三条 对档案工作人员的保密要求
一、日常工作要求
1．档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时，要按有关规定认真核对，做到签字、登记、注销等手续齐全，帐目清楚。查阅密级档案，必需履行批准手续，在档案室内查阅，复印只能在档案馆复印。未通过批准，不准将密级档案借出。
2．档案工作人员要严格守国家机密，不准随意摘抄、传播密级档案的内容，不准利用职权私自复印档案材料。
3．凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料，一律不准查阅、摘抄和复印。凡必需复制保密档案材料，须经______批准后，方可复制。
4．档案室无人时，应将门、窗关牢，柜上锁，保证安全无误。
5．严守保密规定，不该说的话不说，不该做的事不做，做到“保守机密，慎之又慎〞。
6．在工作形成的废纸，不得随意乱扔。
7．档案信息上网，须遵守信息保密规则，保证档案完整与安全，严防泄密。
8．防止通过 、 、计算机网络、笔记本电脑和移动存储设备等泄密，严禁使用涉密计算机登陆国际互联网，不私自储存、复制和销毁秘密载体。
9．每年进行_____次保密检查，并报上级______。

二、档案销毁工作要求
1．经过鉴定必需要销毁的档案材料，要按有关规定写出鉴定报告、销毁清册，经______批准后，由_____人以上监督销毁。

三、特别状况的处理方法
假设所借档案丢失，档案工作人员须及时通知_____部门，并写明状况〔丢失时间、地点、具体档案名称等〕以便及时处理。

第四条 附则
本制度经_____核准后实施，增设修订亦同。
本制度最终解释权归本公司。