招待申请表行政经理岗位职责月考评表支出凭单.docx

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招待申请表申请人所在部门岗位招待人数招待时间年―月_—日至年―月_ — 日招待事由申请金额：大写：费用明细就餐费用住宿费用其他费用金额部门经理（签字）财务部（签字）总经理（签字）申请日期：年月日行政经理职位说明书一、职位标识职位名称行政经理所属部门行政部职位编号职位类别中层职位定编 1人直接上级人事行政总监直接下级行政专员二、职位使命为了更好的完成行政部年度工作任务，在公司发展战略规划的指导下，在人力行政总监领导下，对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持三、工作职责职责一职责描述：目标管理组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购，保管、发放和登记工作职责二职责描述：制度管理组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行职责三职责描述:会晤、外联管理 1. 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议， 2. 负责外联工作及办理公司所需各项证照 3. 组织好来客接待和相关的外联工作 4. 制定公司组织接待制度、标准和流程，并监督和指导部门执行 5. 安排公司日常接待工作； 6. 对公司设备、使用、维修等情况进行管理职责四职责描述:安全、卫生管理 1、组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁 2、负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设职责五职责描述:档案管理 1、组织建立和完善公司档案管理体系； 2、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度； 3、组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管 4、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 5、管理公司重要资质证件；职责六职责描述：固定资产管理 1、组织建立和完善公司固定资产管理体系； 2、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请； 3、定期组织开展固定资产盘点工作； 4、监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作职责七职责描述:成本管理对控制成本的方法提出建议、改进方法四、职位权限 1、对直接下属任免、辞退建议权；对直接下属考核评估权； 2、对部门规章制度的监督、检查权;对公司各部门规章制度的监督、检查权； 3、行政处罚权； 4、相关文件的审核权;授权内的财务审批权； 5、本部门预算内的费用使用权、建议权： 6、对所属下级的费用报销的监督权内部联系人事行政总监、人力资源部、财务部、外部联系政府机关、物业公司、物流公司等、供应商、工商行政管理部门、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机构六、业绩指标 1、行政目标达成率;2、部门考评达成率；3、行政制度管理达成率；4、费用控制率. 七、任职资格经验要求年龄性别不限教育背景大专以上学历工作经验 5年以上行政管理工作经验技能要求 1、熟悉行政管理流程；2熟练掌握人力资源六大模块；3培训知识；资格证书无特殊要求知识要求受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、心理学、财务知识等方面的培训素质要求做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强、细致、成就欲、八、工作条件按公司制度执行、、月度考核表被考核人史珠芳考评时间年月日工作绩效工作绩效 60% 序号指标权重完成情况或指标内容分数自评被评 1 工作完成度 1 5% 工作达成与目标、标准之间的差距 2 工作品质 15% 工作过程、结果的符合程度（准确性、反复率等） 3 工作速度 15% 完成工作的迅速性、时效性及有无浪费时间或拖拉现象 4 工作量 1 5% 职责内的、上级交办的及自主性工作完成的总量，与其他员工相比完成目标数量的情况工作态度 20% 1 积极性 5% 在工作中积极思考问题,主动进行改进，向困难挑战 2 协作性 5% 促进组织的团结，积极协助相关部门 3 责任感 5% 对分配的任务主动积极，并对结果负责 4 纪律性 5% 公司各项规章制度纪律的遵守情况、考勤等工作能力 20% 1 学识及业务知识 4% 为有效完成任务所必需的知识及技能 2 协调沟通能力 4 % 与各方面关系协调，化解矛盾，说服他人，及人际交往的能力 3 管理和创新能力 4% 日常工作管理及合理化建议 4 理解判断能力 4% 正确理解问题的关键，做出正确判断的能力 5 计划和执行能力 4% 准确性、效率、计划和组织总评分：备注：1、奖励加分部门经理意见考核评分：月日签字：年主管副总意见审核意见：月日签字：年总经理意见审核意见：日签字：年月被考核者确认签新疆同方月度工作计划支出凭单财务主管④ 记帐出纳审核③部门，

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