单位公司企业配件管理办法.docx

配件管理办法
为切实管好、用好配件，保证设备的维修和安全运转，提高设备完好率；降低配件消耗和生产成本，提高矿井效益，全矿配件实行“全过程管理的分工负责制和消耗费用与工资直接挂钩”的管理办法。具体办法如下：
一、职责划分
1. 机电科负责矿各生产区队计划和领用的审批、回收验收，全矿配件费用的调节与控制及消耗分析，对全矿配件消耗费用负责。
2. 供应科负责计划的落实、入库验收、发放及回收、复用，对配件质量负责。
3. 各生产区队负责本队配件费用的合理使用，并且每月反馈一次配件在使用中存在的质量和其它问题。配件发现问题时，3日内形成书面材料交于机电科，由机电科协同供应科办理配件的更换及索赔。
二、配件预算管理
1. 各生产区队要在每月21日前，向机电科提交下一月份的配件预算；机电科每月22日前将审核后的预算转交供应科；供应科根据计划与库存情况，编制下月采购计划，并将该计划上报矿有关领导审批后执行。
2. 对各区队生产急需的配件，各区队要及时通报机电科、供应科补报应急计划。机电科审核后报分管矿领导、企管科

及经营矿长审批后，供应科负责落实办理。
3. 编制配件计划时要做到：有配件名称、图号、规格、主机型号、生产厂家、数量，且数量要与生产实际需求相符。
4. 对全矿各区队没有按时交送配件计划的，每超一天，给予区队主管领导及配件管理人员各50元罚款。机电科不能按时转报的，罚主管领导和责任人各50元。
5. 配件计划没有按上述要求填写的，机电科不予审批上报，责令原填报区队重新填报，但不能超过上述规定的送交日期。到期未能送交的按上一条规定执行。
6. 机电科设专人对各区队的配件审批，对区队领用的配件，严格控制，根据矿月初下达的各区队配件费的计划费用，超支部分必须由区队增补计划外费用，由企管科、经营矿长审批后方可继续领用。
7. 对于区队万元以上配件及矿统管配件，区队应及时报送机电科，由机电科统一整理、编排计划。
三、仓储管理
1. 严格执行配件入库验收制度，验收人员要认真做好验收工作，对无合格证、质量不可靠、与主机生产厂不符的配件，保管员有权不予验收。
2. 保管人员对配件要精心保养，防锈涂油、上盖下垫，防止配件锈蚀损坏（包括各区队小仓库及井下备用件），对因锈蚀损坏的配件，要根据损坏程度，按配件原值的50%进行

罚款。
3. 仓库要保持清洁整齐，要坚持五五摆放（五五成行、成方、成垛、成串）定量包装。标签要填全，悬挂整齐。做到“四对 ”（帐、卡、物、资金），机型保管要系列化。
4. 严格执行配件发放制度，按领料凭证发放，对不符合手续的有权拒发。配件帐目要清晰，技术数据要齐全准确，每月留存票据要装订成册，妥善保管。
四、使用与回收
1. 全矿各区队专职或兼职的配件管理人员，要加强配件的使用管理，认真核查配件的使用情况及使用地点，避免丢失，造成不应当的损失。
2. 要坚决执行交旧领新制度，严格把关，对已明确的交旧领新部分，若不能交旧件时，将按原领配件金额50%进行处罚。
3. 全矿各区队专职或兼职的配件管理人员，要做好本队的旧件回收工作，对回收率达不到规定要求的单位,每降低一个百分点，给予1元的罚款。（配件回收品种和回收率见附表）
4. 对配件领用后，使用或保管不当造成丢失的，按配件原值处罚。对故意损坏或造成配件达不到充分利用的按原值的2%进行处罚。
5. 对万元以上（包括万元）配件的事故损坏，要实行追

查制度，查清事故原因，按责任的大小对责任人进行处罚；对事故单位按原值50%的罚款，对主管队长、机电队长各罚原值的5%。
五、统计与分析制度
1. 各生产区队每月28日把本月配件消耗分析报机电科，过期不报的给予主管领导1元罚款。
2. 供应科每月定期盘库并把库存报表和当月各生产区队消耗汇总表报矿有关领导及机电科，以便掌握库存情况及进行统计分析。
3. 机电科每月对全矿配件消耗节超情况进行分析，并及时报有关分管领导及企管科。