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设计图纸管理办法
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任晓芹
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28.11
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修订

1、总则
1.1目的
通过及时对设计图纸的收发和管理，确保部门图纸档案的完整性。
1.2适用范围
1.2.1、、本管理办法是用于指导研发管理部内业对于图纸、资料发放及存档的普遍流程；
1.2.2、本图纸管理办法约定了各专业各阶段图纸发放至相关部门及单位的图纸类别及数量；
1.2.3、本图纸管理办法约定了集团其他部门需要提供给本部门的图纸类别及数量；
1.2.4、本图纸管理办法中的所有图纸均指正式定稿后的“纸质文本+电子文本”
1.2.5、本图纸管理办法中统计的图纸数量作为设计合同对成果数量约定的参考依据。
2、分则
2.1收发图
2.1.1研发管理部收发图由内业负责，由部门收发的所有图纸，项目负责人或其他专业工程师直接从设计院收到的图纸后应先到内业处进行图纸台帐登录，然后由行政组理按本管理办法约定的流程及数量进行发放（特殊情况除外，但必须及时补齐相应流程）；
2.1.2由公司其他部门提供给本部门的图纸由内业统一收取存档，根据图纸内容转发相应责任人。
2.1.3纸质函件要求：凡需要对外发出的图纸均须由设计员出具纸质函件并写明《项目名称》、《图纸名称》、《设计阶段》、《图纸用途》、《图纸份数及数量》等（详
见图纸发放函件模板），并经部门负责人签字认可后与图纸同步发送至对应部门。
2.1.4 OA函件要求：凡需要对外发出的图纸通过部门领导审核后，均需上传审核后的电子版图纸，发送至对应部门专业负责人及对应部门内业处，以明确时间
节点要求。
2.1.4图纸要求：凡需对外发出的图纸均须由设计人员签字，在图纸上注明用途及日期，连同已通过专业负责人签批的函件至部门内业处加盖部门专用发图章后方可发出。
2.1.5部门内业确定图纸发放函件无误后，对相应的图纸加盖图纸发放专用章，并做好图纸的登记、发放与存档管理工作。
2.2图纸存档及借阅
2.2.1、由本部门发放的图纸，如果图纸套数超多，则由内业保管，根据项目部及其他部门需要再提供；如其他部门需要增晒图纸由研发管理部通知设计院进行加晒；
2、图纸在部门存档后，如需借阅，经办人则必须先到内业处进行登记后方可借阅，内业应做好图纸借阅登记记录。
3、除纸质版图纸需要存档外，各专业负责人应将图纸电子版内容发至内业处存档，以便资料完整，同时方便查阅。
4、除“概念、初设及方案文本、施工图”四个阶段的正式文本及图纸外，其他过程性图纸如需内业保管，需告知图纸类别，区别保管；
3、附则
3.1本规定由研发管理部行政组负责解释。
3.2本规定于2010年1月1日起执行。
4、附件
1、附表1《建筑部分文本及图纸收发数量》
2、附表2《景观装饰部分文本及图纸发放数量》
3、附表3《图纸发放函件模板》
图纸发放工作联系函模板
例：
NO :
收件人：_
XX
研发管理部
收件部门：
XX
发件人：.
XX
电话：
审核人：
XX
E-mail：
发件时间：
XX

关于发放智能化施工蓝图的函
项目部：
根据前期公司各部门对智能化工程相关内容的讨论结果，现已对智能化工程图纸完成了调整和优化，并完成了施工蓝图，具体情况如下：
序号
项目名称
图纸名称
设计阶段
图纸用途
图纸份数及数量
1
3期
智能化施工图
施工图
施工用
6套，每套27张（含封面）
2
3期
智能化施工图
施工图
施工用
6套，每套41张（含封面）

请项目部根据此施工蓝图做好施工图纸交底工作，并按照此图进行智能化工程施工。
研发管理部
2011年4月2日

专业
景观
景观装饰部分图纸发放数量统计（
项目）
阶段
由研发管理部发放的图纸
纸质图纸所
需总数量
发放
存档
公司项目部
研发管理部
档案室
项目设计总监
备注
概念文本（最终成果）

1
1
1

3
方案文本（最终成果）

1
1
1

3
初步设计文本/蓝图（最终成果）
7
1
1
1

10
施工图（包括软硬景、水、电图）
7
1
1
1

10
概念文本（最终成果）

1
1
1

3
方案文本（最终成果）

1
1
1

3
初步设计文本/蓝图（最终成果）

1
1
1

3
施工图施版
10
1
1
1

13
施工图（含材料样板）
1
1
1

3

装饰装修（除售楼处、样板房）