仓库管理作业指导书-机电设备工厂仓库SOP管理文件.doc

凹特机电设备仓库管理作业指导书一、总则为了强化公司仓库管理，提升仓库工作效率，加速存货资金周转，降低库存资金占用，满足生产、销售等部门的必需求，分健全材料物资的收发、领退、保管、盘存制度，做到物卡相符、账卡相符、物料相符。明确仓库人员岗位管理使命，合理规划资金流向、降低成本控制消耗、提升公司效益，确保公司财产物资安全，减少不良呆滞物料损失，特制定本管理办法。二、适用范围 适用公司外协收料仓库、耗材仓、成品仓、回收仓、铁材原材料仓，废品仓及内部仓参照本制度执行。三、内容、管理使命及目标 1、高效有序地进行物料、产品的收发作业，确保出入库数量准确且合乎品质管理、计单管理和财务管理要求； 2、单据、料卡管理有序，登记及时、准确。 3、库房管理科学、有序，物料摆放整洁、整齐、符合货物储存和安全管理要求；4、定期和循环盘点，及时查处差异； 5、及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理，减少不良损失，降低库存资金占用；四、 仓管人员应具备的基本技能1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程；3. 熟悉经管物料、产品；4. 具备一定的质量管理知识；五、 收货验收1. 货物进仓，必需核对订单。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可入仓。 严禁无订单收货；因生产紧急、等特别状况必需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理，但订单管理部门必需在一个工作日内补下订单； 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货，应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。2.货物进仓，必需采纳合适的方法计量、盘点准确。大批量收货可采纳一定的比例拆包装抽检，抽检时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽检数计算接收该批货物。3. 货物进仓，必需办理质量检验手续，其中： 外协、外购物料/产品必需填报报检单，检验合格后方可入仓；其他供应商提供的送货凭证由仓管员签名保管。 特别地，对抽检不合格而生产部门要求“回用或“挑选使用的物料，必需符合相关流程和审批手续，而且仓管员必需在签收时注明“不合格回用或“挑选使用字样。 自产成品、零部件，必需凭当批次质检合格文件。部分客户的产品还必需有客户确认合格的文件； 车间不合格产品、物料必需进仓或退仓的，进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好显然标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。 4. 入库物料、产品，必需采纳合适、规范的包装或装载物。包装标识清楚且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一， 5. 对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品，仓库必需及时通知采购部门办理退货/补货事宜。6.如耗材品和其它部门请购的物品、机器设备等，贵重物品必需通知申请部门的人员 六、 货物出仓 1. 货物出仓，必需有出仓凭证、指令2 所有计划外发料和非生产性发料，必需经经理或厂长签字。4 车间领料必需是车间指定人员；本公司送货的，送货人/提货人必需是业务部门及资材部指定人员；外单位自行提货，必需核对提货人身份及授权委托。5 对外送货发出，必需在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。6 正常生产发料和成品出仓，必需是合格物料。不合格物料和产品发出，必需符合相关规定、流程，有审批手续。7. 严格按照先进先出办法发货备料。七、 货物摆放1.所有货物均必需按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物料上架定置摆放。2.堆码规整、整齐，同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理3 物料、产品状态标识和存卡记录清楚、准确且及时更新，摆放于对应货物当眼显然位置。4. 仓库设施、用具、如叉车、清洁工具等，在未使用时应整齐地摆放于规定位置，严禁占用通道或随意乱丢乱放。5. 现场(包括办公场所及库房)整洁、干净，如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫，符合5S管理要求。八、 安全防护1. 仓库内一律严禁烟火。工程焊接等必需事先报批且做好防范措施，专人专责管理。2. 仓库必需按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充；严禁堵塞消防通道、设施及器材。3. 确保库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。4. 严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。5. 不得将物料、产品直接放置于地面。6. 定期巡查保管物资的贮存质量，对超保质期物料及时报复检。九、 呆滞、不良品处理1. 仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，至少每月定期填报一次；2. 对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料，应随时填报处理；3. 对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。权责单位作业流程图使用表单 程序供应商品保检验供应商送货收料点数核对 OK检验生产发料 领料 盘点入库 NG整理归类作帐入库包装 NG OK 送货单采购单送检单出入库单领料单退料单物料卡半成品收发表收发存月报表检查记录作业指导书资材课品保部资材课 生产部资材部7 / 7