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工业企业固定资产设备类资产管理方案
固定资产包括：购建的房产、机械设备、办公设备、车 辆、及公司购回的其它耐用设备等。加强固定资产管理，本 文试图从机电〔办公〕设备类资产方面着手，对固定资产管 理方面进展一些讨论。
一、账数管理
〔1〕“固定资产 隶属总分类账科目。包括范围很广，各 类资产的的使用周期、购建本钱、维护保养、折旧比例、清 理残值不尽一样。建立“固定资产明细分类账 进展核算， 反映固定资产的各类别比例、存在状态、账面价值及清理残 值。
〔2〕根据管理需要。总账“固定资产 科目下面按资产类 别设立二级科目。如：“固定资产一一机电设备、“固定 资产一一办公设备等等。
〔3〕对固定资产进展定期或不定期盘点。检查固定资产账 簿记录是否准确、设备是否完好，及时修护清理、调整账簿 记录。保证账实相符。
二、日常管理
设备类资产的日常管理工作详细包括：
〔1〕设备的维护保养和跟进。建立设备资产维护保养档案。 负责搜集、整理和更新机械设备“使用说明书、“维修保 养合同、日常维修记录等资料和文件。
〔2〕编制管理表格，培训员工。对有关人员进展必要的设 备管理方面的培训。使机械设备日常管理维护工作可以落实 到每个部门和员工。
〔3〕设备晋级改造、〔大型设备〕采购与安装、开工〔投 产〕验收。
〔4〕固定资产台账管理，设备的请购审批、报废清理流程。 填写和审核、确认资产报损单〔报废单〕。
〔5〕登记和保管固定资产明细账。编制资产报表。反映各 会计时期各类资产明细工程的增减、折旧、清理、收回残料 价值等信息。
〔6〕对固定资产设备进展分类、编号。填制资产设备管理 卡。建立、健全管理固定资产台账。
〔7〕编写?机械设备平安操作规程?及相关的设备平安管理 制度。分类、整理各种机械设备的保养、维护、平安操作的 方面资料文件。
三、权责分配
固定资产涉及广泛：设备类资产有单台机械设备，也有多 台〔套〕设备系统总成。数量多，工作比较繁琐。在管理上 要将各项日常详细工作按公司总体要求，合理分解到各部门 乃至详细使用人。
〔1〕一般情况下，各部门负责人是本部门设备资产〔日常 管理、维护保养〕的第一责任人。
〔2〕部门大、设备较多，负责人在本部门内部指定详细责 任人。或者对于某些主要的机器设备确定详细责任人。
〔3〕一般情况下，设备使用者即设备详细责任人。大型设 备要求由专业机修人员直接负责日常管理。
四、台账挂卡
固定资产要编写台账。采用挂卡〔台账副本〕，以记录和反 映资产的根本信息，台账与挂卡一般应包括以下几个方面的 内容和信息：
〔1〕根本信息：
1。1资产设备的编号、存放地点、分属类别。
〔2〕状态信息：
包括正在使用、正在维修、闲置、清理报废或待处理等。
〔3〕使用信息：
〔3.1〕、资产设备使用时间、设备维修〔大修〕次数、维 修保养日期、主要检修工程、维修人姓名等〔主要指外请的 维修人员〕。
〔3.2〕、资产设备的详细责任人姓名、责任人变更日期、 责任起止日期。
〔4〕财务信息：
即登记和管理固定资产明细账。大多数企业固定资产设备 管理人员并不是专业财务人员。因此需要进展必要财务知识 培训。
〔4.1〕设备类资产的部份财务信息可以记录、反映于台账。 但台账不属于财务档案。
〔4.2〕登记“固定资产明细分类账簿，反映内容除根本 信息外，还可以包括：资产设备购置时间、设备使用年限、 购建金额、累计折旧、当前净值、以及报损、变更存在状态、 清理、转移出售的时间、价值。
〔4.3〕固定资产明细分类账由固定资产主管人员或机械设 备主管人员，在财务部门的指导下完成。并对财务部门负责。
〔5〕设备管理卡或称看板〔台账资料的副本〕：
〔5.1〕对于设备类资产现场管理，除建立台账外，还需要 将台账记录的根本信息、使用信息等以挂卡的形式，贴、挂 于每台〔套〕设备之上。并对有关内容及时更新。如资产设 备转移、责任人变更。使现场管理一目了然。
〔5.2〕资产设备转移、清理出售、变更名称或更换挂卡时， 原挂卡回收存档备查。
〔5.3〕保证台账资料、设备管理卡、固定资产明细账上所 记录的设备名称、内容、单位准确、一致。
五、管理架构
1. 财务或物资部是固定资产的主管部门。设备管理包括账 数记录、维护保养二个方面。公司应有人负责这二个方面工 作。〔或成立设备科〕。根据公司资产规模统筹管理。
2. 管理层级；上级部门对下级部门的资产进展管理，下级
部门不可以查询上级或同级部门的固定资产状况。
3. 各部门负责人对设备的数量、交接、转移工作直负责。 机修部负责对机电设备的保养维修、跟进等工作对负责。办 公室负责人对办公设备的维护保养、跟进负责。
一般情况由设备管理人员记录和管理固定资产明细账。机 修部门详细管理设备台账。
〔资产设备多、规模较大时，各部门均管理自己部门的明 细账簿。总分类账户固定资产科目按要求设立多个二级科 目。〕
4. 设备的购置安装、维护保养、责任人交接、存放地点改 变、重新安装、清理转让、报损报废等工作。需填写相应的 记录或表格，交设备管理负责人备案。〔一般指大型设备〕
5. 机修部门由设备管理人员直接负责。维修业务受技术部 门的指导。机修部门详细负责机械设备维护保养、台账资料 的建立和管理。
6. 大型的机电设备的日常保养工作，由机修部门确定专人 直接负责。对日常维护、大修等做好记录。
7. 固定资产管理架构示意图：
办公室办公设备管理维护人员办公设备、房产
财务部设备科机电部机电维修人员大型设备
车间车间机械设管理维护人员车间机械设备
按：各部门负责管理的“明细账簿 及账户的设置和记录
的方法；须在财务的指导下确定。