办公用品申请购买与领用管理制度(4篇).docx

办公用品申请购买与领用管理制度
为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和
管理工作，特制定本制度。
一、 办公用品申请购买
1、 各部门于每月 日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的
形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。
2、 综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月 日
前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--日内进行统一采
购。
3、 办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相
符。
二、 办公用品的领用
（一） 、耐用办公用品的领用：
1、 耐用办公用品。电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、
起钉器等。
2、 耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的
必须以旧换新。
（二） 、易耗办公用品的领用：
1、 易耗办公用品分为两部分。部门所需用品和个人所需用品。
2、 部门所需用品。传真纸、复（写）印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、
垃圾袋等。
3、 个人所需用品。签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、透明胶、固体
胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
（三）、领用方法：
1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合 发放办公用
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将
剩余用品一并交与综合办。
三、 办公用品的使用原则
1、 本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、 部分办公用品【记号笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）】
实行以旧换新原则。
3、 打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。
4、 复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。提倡利用废纸
打印内部材料。
5、 为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。用无纸化办公可以通过计算机网
络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。确需打印的，经修改定
稿后打印。
四、 办公用品的盘存
每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物
相符。财务科负责监督。盘存应有详细盘存表，盘盈盘亏应有记录和分析报告。
盘存人和监督人员应在盘存表上签字，对盘存负责。
五、 本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
办公用品申请购买与领用管理制度（二）
一、 本制度适用于办公室所有人员。
二、 本制度所涉及范围为公司所有办公场所及办公桌摆放物品。
三、 办公室整理。办公室只摆放必需物品，不摆放其它物品；不用物品及时入
橱，不要物品及时处理。
1. 饮水机放置在方便用电的指定地点，不得随意移动；
2. 报刊必须上报架并及时更新，废旧报纸妥善处理，不得在办公室随意堆积;
3. 文件、报刊阅后及时归位；
4. 垃圾桶根据情况合理放置（一般置于个人办公桌 右侧位置，公共垃圾桶
放于空间适当且方便使用的办公区域），放置时要注意美观且不影响过道通畅；
5. 档案柜贴墙逐次摆放，柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序，柜顶
不可摆放任何物品。
6. 抹布、扫帚、簸箕、拖布等保洁用品不可放在显眼位置，要合理放置，不
可随处乱放。
室内办公桌隔板或临近的墙面上不可张贴、悬挂各种宣传画、年历、资
料、备忘卡片等影响办公室美观的物件。
四、 办公桌桌面物品摆放。两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上除文
件栏、台历、笔筒、水杯、电话及电脑外，不得摆放其他与工作无关的物品。
1. 文件栏置于办公桌左上角，文件栏里除摆放常用文件及书籍（书籍不得超过
本）外，不得放置与工作无关文件，其他文件统一存档或收入柜中；
台历、笔筒及水杯置于电脑左侧文件栏前方，从左至右顺序依次为水
杯、台历、笔筒，笔筒内放置办公用笔不可超过 支；
3. 电话置于办公桌笔筒及台历前方，与办公桌左下角保持约40厘米；
4. 电脑摆放于桌面正中与桌面呈 度角放置，主机置桌面下左部；
5. 如有名片，将名片盒紧靠笔筒右侧；
6. 笔记本如不使用放置于文件栏最右册栏筐，仅限一本；
7. 桌面可放便签纸一本，置于电脑前方。
五、 办公室卫生标准：
1、 办公室地面干净整洁，无尘土、水渍和杂物。
2、 办公桌、椅、沙发、茶几、饮水机、办公电话及柜内物品等摆放有序，干
净整洁。
3、 门、窗洁净，玻璃明亮，窗帘干净无灰尘。
4、 垃圾桶无垃圾溢满现象；
5、 保持卫生间面盆、镜子、地面及便池清洁，并保持空气清新；
6、 烟灰缸及时清理；
7、 墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画；
8、 使用的电脑主机及键盘每日擦洗、保持清洁；
9、 要注意保持公共区域清洁，不乱扔垃圾；
10、 保持室内空气清新、流通。
六、 办公室卫生制度
1、 必须有值日安排，责任落实到人。
2、 坚持每天三次卫生打扫。
3、 每周进行一次卫生大扫除，不留卫生死角。
4、 要养成良好的卫生习惯，自觉搞好个人及办公卫生。
本制度从发布之日起执行开始执行。
办公用品申请购买与领用管理制度（三）
一、 员工工位的范围
指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。
二、 员工工位物品摆放管理办法
1、 员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、水杯、计算器以及文件筐
（具体摆放方式参照桌面物品摆放示意图），笔记簿及其他文件资料都必须分类、
整齐入筐，其他物品及时入柜；
2、 禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品，为美化办公环境、净
化空气，可在桌面上适量摆放绿色植物；
3、 保持员工工位上所有的物品都整齐有序，并进行必要的标识，杜绝乱堆乱
放、杂乱无序现象；
4、 员工工位桌下只允许摆放电脑主机跟垃圾桶，连体办公桌做到主机与主机
紧靠，独体桌主机紧靠办公桌侧壁。垃圾桶统一紧靠工位桌下右侧壁，并与工位
正面主机外延线平行成一条直线；
5、 保持工位桌下各种连接线的整齐有序；
6、 员工工位区域的卫生由员工个人负责，做到每天按时清理桌面、桌下、屏
风及其他邻近区域卫生，保持;
7、 要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下，以保证办公室井然
有序。
三、保持与检查：
1. 全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯，公司行政部将按照上述规定持
续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查，对不合格工位的人员给予相
应的处罚。
2. 不按规定执行的，发现一次罚款 元。行政部通过msn把每次的检查结
果在全公司进行通报，并直接从当事人手中收取罚金作员工活动经费。
桌面物品摆放示意图详解
1、 电脑显示器与工位桌左侧边线相距15cm；
2、 键盘上沿边线紧挨主机底座正面外延线；
3、 鼠标不用时垂直摆放于桌面，与键盘右侧边线平行相距3cm；
4、 鼠标与笔筒平行相距5cm，笔筒背面紧靠工位桌隔断壁；
5、 水杯、计算器、文件筐无间距，按顺序从左到右整齐摆放，文件筐右侧边
线与办公桌右侧线平行重叠。
本制度自公布之日起正式生效，请全体员工遵照执行。
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年 月 日
办公用品申请购买与领用管理制度（四）
目的。树立良好的公司形象，共同营造整洁有序的办公环境，提升员工归属
感。加强员工个人修养，提高工作效率。
员工工位的范围：
指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。
员工工位物品摆放管理办法
一、 清理。彻底清理所有工位附近的废弃物品。
1. 禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品，如：食品、衣物、鞋
子、小动物玩具、各种装饰物等。为美化办公环境、净化空气，可在桌面上适量
摆放绿色植物。
把永远不可能用到的过期作废文件清理掉，或用做二次用纸，或粉碎丢
弃。
把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包放置到指定地方，如公司
库房；
二、 整理：
1.保持员工工位上所有的物品都整齐有序，并进行必要的标识。
把经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现
象。
3. 建议要求所有员工按如下顺序摆放桌面上的物品。整个桌面从左到右依次
摆放，杂志筐或文件夹、电话机，电脑显示屏放在桌面的最右侧。
4. 要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下，以保证办公室井然
有序。
三、清洁：
1. 员工工位区域的卫生由员工个人负责，公共区域的卫生由行政部负责；
2. 要求每个员工自备一块抹布，做到每天按时清理个人工位区域，并保持
四、保持与检查：
1. 全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯，公司行政部将按照上述规定持
续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查，对不合格工位的人员给予相
应的处罚。
2. 不按规定执行的，发现一次罚款 元。行政部通过email把每次的检查
结果在全公司进行通报，并直接从当事人手中收取罚金作员工活动经费。
本制度自公布之日起正式生效，请全体员工遵照执行。