实践操作-3---excel2010电子表格(1)PPT.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,计算机与计算思维导论,大学计算机基础,实践操作环节,excel2010,电子表格,Excel,大作业要求,以小组为单位，,自选题材完成“*管理”项目。,模仿实践指导书的操作案例，,实现一个“学生成绩管理”或“职工工资管理”项目。项目只提出必须实现的功能和效果，,但具体实现的方法和过程可以自由选择和发挥。,Excel,大作业要求,“学生成绩管理”项目,建立包含学生相关信息的数据表格信息，输入符合统计汇总要求的相应基础数据（学生人数不得少于,20,人，课程不得少于,4,门，专业不得少于,5,个）。,确保信息输入的有效性和界面友好型（专业由下拉菜单选择输入）。,学生的各门课程的成绩来源：平时成绩、期中成绩和期末成绩，总评成绩,=,平时,*20%+,期中,*30%+,期末*,50%,。,将学生各门课程的最后得分汇总到一个工作表（要求用,vlookup,函数实现），并计算各门课程的单项平均分，每个学生的多项平均分以及排名情况。,利用函数统计学生的各门课程平均分超过,85,分的人数。,使用条件格式功能标示出“单项分值均超过单项平均分”的学生。,挑选部分学生的成绩进行图表分析比较，并将图表存放在单独的工作表中。,生成排名前二十的各个专业的人数分布情况饼图，并将图表存放在单独的工作表中。,输出排名在前十名的学生成绩信息和不及格学生的名单，要求使用自动套用格式功能。,Excel,大作业要求,“职工工资管理”项目：,建立包含职工相关信息的数据表格信息，输入符合统计汇总要求的相应基础数据（职工人数不得少于,20,人，部门不得少于,5,个）。,确保信息输入的有效性和界面友好型（部门由下拉菜单选择输入）。,职工的工资来源：基本工资、职务津贴、绩效津贴、工龄津贴和纳税扣除等，纳税扣除,=,（基本工资,+,职务津贴,+,绩效津贴,+,工龄津贴）*,20%,。,计算职工的实发工资，并统计各项的平均值。,按实发工资升序排列，并将实发工资最低的前十人信息的字体用蓝色表示。,输出低工资（,2000,元以下的）职工名单，要求使用自动套用格式功能。,统计按部门分类的工资汇总情况，生成各个部分的工资分布情况饼图，并将图表存放在单独的工作表中。,概述,数据输入,单元格编辑,格式设置,创建名称,公式概述,单元格的引用,函数,排序,筛选,汇总,图表分析,操作准备,通过自定义填充序列和数据有效性下拉列表，可以提高数据输入的速度和准确性。,自定义下拉列表输入,建立方法,数据,数据有效性,“数据有效性”,允许“序列”,普通方法设置：直接键入列表选项,使用名称设置：使用名称建立列表选项,操作准备,数据输入,自定义序列与填充柄,自定义序列：一组数据，可按重复方式填充列。,创建自定义序列的方法,文件,选项,高级,常规,编辑自定义列表,利用工作表中现有的数据项,采用临时输入的方式,创建好自定义序列之后，采用填充柄进行填充能达到快速、有效的结果。,操作准备,数据输入,自定义序列与填充柄,操作准备,数据输入,概述,数据输入,单元格编辑,格式设置,创建名称,公式概述,单元格的引用,函数,排序,筛选,汇总,图表分析,操作准备,条件格式,作用：,通过设置数据条件格式，可以让单元格中的数据满足指定条件时就以特殊的标记（如：以红色、数据条、图标等）显示出来。,设置方法：,开始,样式,条件格式,新建（管理）规则,套用样式,可以套用系统内置样式，快速地装饰选中区域的单元格的边框、底纹和字体等格式。,操作准备,格式设置,条件格式,操作准备,格式设置,概述,数据输入,单元格编辑,格式设置,创建名称,公式概述,单元格的引用,函数,排序,筛选,汇总,图表分析,操作准备,创建名称及其使用,在,Excel,中，可以通过一个名称来代表工作表、单元格、常量、图表或公式等。,创建方法：,公式,定义名称,定义,名称,定义了一个名称之后，,就可以在公式中直接使用它。,操作准备,创建名称,创建名称及其使用,定义了一个名称之后，,就可以在公式中直接使用它。,操作准备,创建名称,概述,数据输入,单元格编辑,格式设置,创建名称,公式概述,单元格的引用,函数,排序,筛选,汇总,图表分析,操作准备,公式的定义：对工作表中的数值进行计算的式子。,公式的组成：由操作符和运算符组成。,操作符可以是常量、名称、数组、单元格引用和函数等。,运算符用于连接公式中的操作符，是处理数据的指令。,算术运算符、逻辑运算符、文本运算符、引用运算符,每个运算符都有一个优先级。按照从高到低的优先级顺序进行计算。对于同一优先级的运算，按照从左到右的书讯进行计算。,操作准备,公式概述,算术,运算符：,加（,+,），减（,-,），乘（,*,），除（,/,），百分号（,%,），乘方（,）；,比较运算符：,=,，,，,=,，,=,，,（不等于）；,文字运算符：,&,（连接字符）；,引用运算符：,冒号“：”（连续区域引用）、逗号“，”（离散区域引用）、空格“”（交叉区域引用）、感叹号“！”（三维区域引用）。,操作准备,公式概述,概述,数据输入,单元格编辑,格式设置,创建名称,公式概述,单元格的引用,函数,排序,筛选,汇总,图表分析,操作准备,单元格的引用,相对引用,绝对引用,混合引用,三维引用,循环引用,操作准备,单元格引用,相对引用,总是以当前单元格位置为基准，在复制公式时，当前单元格改变了，单元格引用的地址也,随之发生变化,。相对引用的表示方法：直接写列字母和行号（如,A1,，,D8,等）。,绝对引用,在复制公式时，不想改变公式中的某些数据，即所引用的单元格地址在工作表中的位置,固定不变,，它的位置与包含公式的单元格无关。绝对引用的表示方法：在相应的单元格地址的列字母和行号前,加“,$”,符号（如,$A$1,）。,操作准备,单元格引用,混合,引用,公式中参数的行采用相对引用、列采用绝对引用，或者列采用相对引用、行采用绝对引用，如：,$A1,、,A$1,。,三维引用,引用工作簿中其它工作表的单元格。,三维引用的一般格式为：工作表标签！单元格引用，如：进货清单！,$B$2:$B$,。,操作准备,单元格引用,概述,数据输入,单元格编辑,格式设置,创建名称,公式概述,单元格的引用,函数,排序,筛选,汇总,图表分析,操作准备,如果公式中要使用函数，可以直接输入函数名和参数,，,也可以通过以下方式编辑函数：,“公式”选项卡,“函数库”组，单击组中的某类函数选项，在其下拉列表中选择所需的函数，通过“函数参数”对话框，编辑参数。,“公式”选项卡,“函数库”组，单击“自动求和”,选项，可以选择求和、平均值、计数、最大值、最小值以及其他函数的计算。,“公式”选项卡,“函数库”组，单击“插入函数”,选项，可以打开“插入函数”对话框，同样可以实现插入和编辑函数。,操作准备,函数,操作准备,函数,语,法,作,用,SUM,（,num1,，,num2,，）,计算一组数值的总和,AVERAGE,（,num1,，,num2,，）,计算一组数值的平均值,COUNT,（,num1,，,num2,，）,计算出某区域内数值的个数,MAX/MIN,（,num1,，,num2,，）,计算一组数值的最大值或最小值,IF,（,logical_test,，,value1,，,value2,）,逻辑表达式为真，返回,value1,的值，否则返回,value2,的值。,AND/OR,（,logical1,，,logical2,，,.,）,多个逻辑式是与（,AND,）或者是或（,OR,）的运算关系,NOT,（,logical,）,逻辑非运算,SUMIF,（,range,，,criteria,，,sum_range,）,计算符合指定条件的单元格和值,COUNTIF,（,range,criteria,）,计算某区域内满足条件的数值个数。,Range,：为需要计算数目的单元格区域。,Criteria,：为确定条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本等。,RANK(number,ref,order),RANK.EQ(number,ref,order),在指定区域中针对某一个数的最佳排名。,Number,为需要排名的数字，,Ref,为包含一组数字的数组或引用，,Ref,中的非数值型参数将被忽略，,Order,为一数字，指明排名的方式（升序,1,或降序,0,）,操作准备,函数,TODAY,（）,/NOW,（）,返回系统当前日期或日期时间,DATE,（,year,，,month,，,day,）,返回由给定的年、月、日数值组成的日期,YEAR,（,date,）、,MONTH,（,date,）、,DAY,（,date,）,返回对应日期的数值型年份、月份和日数,HOUR,（,time,）、,MINUTE,（,time,）、,SECOND,（,time,）,返回对应时间的数值型小时、分钟和秒数,ABS,（,number,）,返回指定数值的绝对值,MOD,（,num1,，,num2,）,计算两个整数相除的余数,INT,（,number,）,截尾取不超过这个数的最大整数,SIN,（,number,）,/COS,（,number,）,返回指定弧度角度的正弦值,/,余弦值,PI,（）,返回圆周率的值,EXP,（,number,）,返回,e,的幂次值,FACT,（,number,）,返回指定整数的阶乘值,LOG,（,number,，,base,）,/LN,（,number,）,返回指定底数的整数对数值,/,自然对数值,SQRT,（,number,）,返回数值的平方根值,ROUND,（,number,，,num_digits,）,返回指定小数位数的四舍五入数值,操作准备,函数,LEFT,（,text,，,num_chars,）,RIGHT,（,text,，,num_chars,）,返回从左边,/,右边截取指定个数长度的指定文本子串,MID,（,text,，,start_num,，,num_chars,）,返回指定位置截取指定个数长度的指定文本子串,LEN,（,text,）,返回指定文本包含字符的个数,REPLACE,（,old_text,，,start_num,，,num_chars,，,new_text,）,返回用新文本串替换指定位置和指定个数的旧文本串之后的文本,VLOOKUP,（,lookup_value,talbe_array,col_index_num,range_lookup,）,可以在一个表格或指定的区域的最左列中查找某一指定的值，并由此返回该值对应当前行中指定列的数值。,参数,lookup_value,是要在表格第一列中要搜索的值，参数,table_array,是要搜索的数据表格，,col_index_num,代表所要返回的值位于,table_array,列中的第几列，,range_lookup,是个逻辑值，如果其值为“,TRUE,”或被省略，则返回部分符合的数值，如果为“,FALSE,”,VLOOKUP,函数只会查找完全符合的数值。,操作准备,函数,DCOUNT,（,database,，,field,，,criteria,）,返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中包含数值的单元格的个数。,database,：构成数据清单或数据库的单元格区域；,field,：指定函数所使用的数据列；,criteria,：一组包含给定条件的单元格区域。,DGET,（,database,，,field,，,criteria,）,从列表或数据库的列中提取符合指定条件的单个值。,DMAX,（,database,，,field,，,criteria,）,返回列表或数据库的列中满足条件的最大值。,DSUM,（,database,，,field,，,criteria,）,返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的数字之和。,DAVERAGE,（,database,，,field,，,criteria,）,计算列表或数据库的列中满足指定条件的数值的平均值。,统计函数,SUM,函数、,SUMIF,函数,AVERAGE,函数、,AVERAGEIF,函数,COUNT,函数,、,COUNTIF,函数,RANK.EQ,函数,、,RANK.AVG,函数,操作准备,函数,SUM,函数,功能：该,函数是返回指定参数所对应的数值之和。,格式,：,SUM(number1,number2,.),参数：,number1,，,number2,等这些是指定所要进行求和的参数，参数类型可以是数字、逻辑值和数字的文字表示等形式。,操作准备,函数,SUMIF,函数,功能：,该函数是用于计算符合指定条件的单元格区域内的数值进行求和。,格式：,SUMIF(range,criteria,sum_range),参数：,range,表示的是条件判断的单元格区域；,criteria,表示的是指定条件表达式；,sum_range,表示的是需要计算的数值所在的单元格区域。如果省略,sum_range,参数，,Excel,会对在范围参数中指定的单元格（即应用条件的单元格）求和。,操作准备,函数,AVERAGE,函数,功能：该,函数是返回指定参数所对应数值的算术平均数。,格式,：,AVERAGE(number1,number2,.),参数：,number1,，,number2,等这些是指定所要进行求平均值的参数。该函数只对参数的数值求平均数，如区域引用中包含了非数值的数据，则,AVERAGE,不把它包含在内。,操作准备,函数,AVERAGEIF,函数,功能：该,函数返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。,操作准备,函数,COUNT,函数,功能：该,函数用于返回数值参数的个数，即统计数组或单元格区域中含有数值类型的单元格个数。,COUNTIF,函数,功能：该,函数是,用于,计算区域内符合给定条件的单元格的数量,。,操作准备,函数,RANK.EQ,函数,功能：,返回一个数值在一组数值中的排位，如果多个值具有相同的排位，则返回该组数值的最高排位。,格式：,RANK.EQ(number,ref,order),参数：,Number,需要排名的数据,Ref,排名范围（列表数组或引用）,Order,排名升降序方式，取,0,或缺省，为降序，取,1,为升序。,操作准备,函数,RANK.AVG,函数,功能：,也是返回一个数字在列表中的排位，如果多个值具有相同的排位，则将返回平均排位。在前面的例子中，,RANK.AVG(A4,A1:A5,1),等于,3.5,。,操作准备,函数,逻辑判断函数,IF,函数,AND,函数,OR,函数,NOT,函数,操作准备,函数,IF,函数,功能：是一个条件函数，条件满足则输出,value _if _ true,，不满足则输出,value _if _ false,。,格式,：,IF,（,logical _ test,，,value _if _ true,，,value _if _ false,）,参数：,Logical _ test,：函数的逻辑条件式,Value _if _ true,：当值为“真”时的返回值,Value _if _ false,：当值为“假”时的返回值,三个参数中可以省略后两者之一，但不能同时省略。,在,IF,函数中使用嵌套函数，最多可用嵌套,7,层,操作准备,函数,AND,函数的应用,And(logical_test,logical_test,logical_test,),Logical _ test,：函数的逻辑条件式,所有条件式的值为真，结果为真,OR,函数的应用,or(logical_test,logical_test,logical_test,),Logical _ test,：函数的逻辑条件式,只要有一个条件式的值为真，结果为真,NOT,函数的应用,Not(logical_test),Logical _ test,：函数的逻辑条件式,条件式值为真，结果为假；条件式值为假，结果为真,操作准备,函数,文本处理类函数,REPLACE,函数,MID,函数,LEFT,函数,RIGHT,函数,操作准备,函数,REPLACE,函数,功能：将某几位的文字以新的字符串替换。其替换功能与,SUBSTITUTE,函数大致类似。,格式：,REPLACE,（,old_text,，,start_num,，,num_chars,，,new_text,）,参数：,old_text,：原始的文本数据,start_num,：设置要从,old_text,的第几个字符位置开始替换,num_chars,：设置共有多少字符要被替换,new_text,：要用来替换的新字符串,操作准备,函数,例,:,=REPLACE(,你好,!,同学好,!,老师好,!,4,6,大家,),值为,:“,你好,!,大家好！”,MID,函数,功能：用来返回在指定字符串中从指定位置开始截取指定数目的字符串。,格式：,MID,（,text,，,start_num,，,num_chars,）,参数：,text,：文本字符串,start_num,：从,text,的第几个字符开始截取,num_chars,：截取字符串的个数,操作准备,函数,例,:,MID(,你好,!,同学好,!,老师好,!,，,4,4),结果为：“同学好,!,”,LEFT,函数,功能：用来返回在指定字符串中从左边位置开始截取指定数目的字符串。,格式：,LEFT,（,text,，,num_chars,）,参数：,text,：文本字符串,num_chars,：截取字符串的个数,操作准备,函数,例,:,LEFT(“,你好,!,同学好,!,老师好,!”,，,3),结果为：“你好,!,”,RIGHT,函数,功能：用来返回在指定字符串中从右边位置开始截取指定数目的字符串。,格式：,RIGHT,（,text,，,num_chars,）,参数：,text,：文本字符串,num_chars,：截取字符串的个数,操作准备,函数,例,:,RIGHT(“,你好,!,同学好,!,老师好,!”,，,4),结果为：“老师好,!,”,日期时间类函数,NOW,、,TODAY,函数,DATE,函数,DAY,、,MONTH,、,YEAR,函数,WORKDAY,、,WEEKNUM,函数,TIME,函数,HOUR,、,MINUTE,、,SECOND,函数,操作准备,函数,NOW,函数,功能：返回当前系统的日期和时间。,格式：,NOW,（），无参数。,TODAY,函数,功能：返回当前系统的日期。,格式：,TODAY,（）,操作准备,函数,DATE,函数,功能：计算某一特定日期的系列编号。,格式：,DATE,（,year,，,month,，,day,）,参数：,year,：指定年份。介于,01899,之间的值，系统会自动加上,1990,。,month,：每年中月份的数字。如果值大于,12,，则将从指定年份一月份开始往上累加。,day,：在该月份中第几天的数字。如果值大于该月份的最大天数，则将从指定月数的第一天开始往上累加。,操作准备,函数,DAY,函数,功能：返回指定日期所对应的当月中的第几天的数值，介于,1,31,之间,格式：,DAY,（,serial_number,）,参数：,serial_number,指定的日期或数值,参数,serial_number,使用的是日期输入,参数,serial_number,使用的是数值的输入,在,Excel,中，系统将,1900,年,1,月,1,日对应于序列号,1,，后面的日期都是相对于这个时间进行对序列号的进行累加。,操作准备,函数,MONTH,函数,功能：返回指定日期所对应的当月数值，介于,1,12,之间。,格式：,MONTH,（,serial_number,）,参数：,serial_number,：指定的日期或数值,YEAR,函数,功能：返回指定日期所对应的年的数值，介于,1900,9999,之间。,格式：,YEAR,（,serial_number,）,参数：,serial_number,：指定的日期或数值,操作准备,函数,TIME,函数,功能：返回某一特定时间的小数值，它返回的小数值从,0,0.99999999,之间，代表,0:00:00(12:00:00A.M)23:59:59(11:59:59P.M),之间的时间,格式：,TIME,（,hour,，,minute,，,second,）,参数：,hour,：,0,23,之间的数，代表小时,minute,：,0,59,之间的数，代表分,second,：,0,59,之间的数，代表秒,操作准备,函数,HOUR,、,MINUTE,、,SECOND,函数,功能：返回指定时间所对应的小时、分钟和秒数值,格式：,HOUR,（,serial_number,）,格式：,MINUTE,（,serial_number,）,格式：,SECOND,（,serial_number,）,hour,：,0,23,之间的数，代表时,minute,：,0,59,之间的数，代表分,second,：,0,59,之间的数，代表秒,操作准备,函数,查找与引用函数,在一个工作表中，可以利用查找与引用函数功能按指定的条件对数据进行快速查询、选择和引用。查找与引用函数用于查找（查看）列表或表格中的值。,操作准备,函数,VLOOKUP,函数,功能：,从一个数组或表格的,最左列中,查找,含有特定值的,字段，再返回,同一列中某一指定单元格,中的值。,格式：,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),参数：,look_value,：,要搜索的数据，它可以是数值、引用地址或文字字符串。,table_array,：,要搜索的数据表格、数组或数据库。,col_index_num,：,是一个数字，代表要返回的值位于,table_array,中的第几列。,操作准备,函数,VLOOKUP,函数,格式：,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),参数：,rang_lookup,是个逻辑值,。,如果其值为“,TRUE,”或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于,lookup_value,的最大值；,如果该值为“,FALSE,”时，,则,只查找精确匹配值。如果,table_array,的第一列中有两个或更多值与,lookup_value,匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值,#N/A,。,操作准备,函数,如果,range_lookup,为“,TRUE,”，则,table_array,第一列的值必须以递增次序排列，这样才能找到正确的值。,如果,rang_lookup,是“,FALSE,”，则,table_array,不需要先排序。,操作准备,函数,操作准备,函数,数据库函数,DCOUNT,函数,DGET,函数,DAVERAGE,函数,DMAX,函数,DPRODUCT,函数,DSUM,函数,操作准备,函数,数据库函数,数据库函数是用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，判断其是否符合特定的条件。,根据各自函数所具有的功能不同，可分为两大类：,数据库信息函数：直接获取数据库中的信息,数据库分析函数：分析数据库的数据信息,操作准备,函数,数据库函数格式为：,函数名称（,database,，,field,，,criteria,）,数据库函数的参数含义,database,：构成数据清单或数据库的单元格区域,field,：指定函数所使用的数据列,criteria,：一组包含给定条件的单元格区域,数据库函数,DCOUNT,函数：返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中包含数值的单元格的个数。,DGET,函数：从列表或数据库的列中提取符合指定条件的单个值。,DCOUNTA,函数：返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中非空单元格的个数。,操作准备,函数,操作准备,函数,数据库函数,DAVERAGE,函数：,计算列表或数据库的列中满足指定条件的数值的平均值。,DMAX,函数：,返回列表或数据库的列中满足条件的最大值。,DPRODUCT,函数：,返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中数值的乘积。,DSUM,函数：,返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的数字之和。,操作准备,函数,操作准备,函数,概述,数据输入,单元格编辑,格式设置,创建名称,公式概述,单元格的引用,函数,排序,筛选,汇总,图表分析,操作准备,普通排序,数据,排序和筛选,排序,主要关键字：选择排序字段，按升序或降序排序。,次要关键字：“主要关键字”列中出现了重复项，就按次要关键字来排序重复的部分。,次要关键字：“主要关键字”与“次要关键字”列中都出现了重复项，就按此次要关键字来排序重复的部分。以此类推。,有标题行：排序时包含列表第一行。,无标题行：排序时不包含列表第一行。,操作准备,数据排序,概述,数据输入,单元格编辑,格式设置,创建名称,公式概述,单元格的引用,函数,排序,筛选,汇总,图表分析,操作准备,数据筛选是一种,用于查找数据的快速方法,，筛选将数据列表中所有不满足条件的记录,暂时隐藏,起来，,只显示满足条件的数据行,，以供用户浏览和分析。,Excel,提供了自动和高级两种筛选数据的方式。,操作准备,数据筛选,自动筛选,自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据列表中快速查找符合某些条件的记录的功能。筛选后只显示出包含符合条件的数据行，而隐藏其它行。,选择“数据”“排序和筛选”“筛选”。数据列表中第一行的各列中将分别显示出一个下拉按钮，自动筛选就将通过它们进行。,单击需要进行筛选的列标的下拉列表，,Excel,会显示出该列中所有不同的数据值，这些值可用于筛选条件。,操作准备,数据筛选,图,5-12,自动筛选前,10,个,图,5-13,自动筛选前,10,个后的结果,操作准备,数据筛选,高级筛选,对于筛选条件较多的情况，可以使用高级筛选功能来处理。,必须先建立一个条件区域，用来指定筛选条件。,条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据列表中的字段名必须一致，条件区域的其它行则输入筛选条件。,需要注意的是，条件区域和数据列表不能连接，必须用以空行或空列将其隔开。,条件区域的构造规则是：同一列中的条件是“或”，同一行中的条件是“与”。,操作准备,数据筛选,图,5-15,高级筛选,操作准备,数据筛选,概述,数据输入,单元格编辑,格式设置,创建名称,公式概述,单元格的引用,函数,排序,筛选,汇总,图表分析,操作准备,分类汇总是对数据列表指定的行或列中的数据进行,汇总统计,，统计的内容可以,由用户指定,，通过折叠或展开行、列数据和汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可以快捷的创建各种汇总报告。在这一节中，我们将使用分类汇总来完成任务,3,。,操作准备,分类汇总,Excel,可自动计算数据列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，,Excel,将分级显示数据列表，以便为每个分类汇总显示或隐藏明细数据行。,Excel,分类汇总的数据折叠层次最多可达,8,层。分类汇总可以完成以下工作：,显示一组数据的分类汇总及总和。,显示多组数据的分类汇总及总和。,在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求平均值（或最大值、最小值）、求总体方差等。,操作准备,分类汇总,取消删除分类汇总,如果由于某种原因，需要取消分类汇总的显示结果，恢复到数据列表的初始状态。其操作步骤如下。,步骤,1,：单击分类汇总数据列表中任一单元格。,步骤,2,：选择“数据”,“分级显示”,“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。,步骤,3,：单击对话框中的“全部删除”按钮即可。,经过以上步骤之后，数据列表中的分类汇总就被删除了，恢复成汇总前的数据。第,3,步中的“全部删除”只会删除分类汇总，不会删除原始数据。,操作准备,分类汇总,概述,数据输入,单元格编辑,格式设置,创建名称,公式概述,单元格的引用,函数,排序,筛选,汇总,图表分析,操作准备,使用图表，可以将抽象的数据以图形化的方式形象直观地展示出来。,Excel,提供了多种类型的分析数据的图表：普通图表、数据透视图表、迷你图和切片器。,操作准备,图表分析,普通图表,首先需要选中数据区域，然后通过“插入”选项卡的“图表”组，可以选择各种类型的图表。,根据“图表工具”的“设计”、“布局”和“格式”选项卡，可以选择图表类型、图表源数据、设置图表选项、指定图表位置以及图标样式等。,图表创建以后，点击图表可以方便地在图表上直接选择要修改的部分进行修改。,操作准备,普通图表,操作准备,普通图表,操作准备,普通图表,操作准备,普通图表,图表标题,数据标签,图例,操作准备,普通图表,操作准备,普通图表,操作准备,普通图表,数据透视表是一种对大量数据,快速汇总,和,建立交叉列表,的,交互式表格,，不仅能够改变行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。,数据透视图则是一个动态的图表，它可以将创建的数据透视表以图表的形式显示出来。在这一节中我们将使用数据透视表和数据透视图来完成任务,4,。,数据准备,数据透视表,坐标轴,数据透视表中的一维，例如行、列或页,数据源,为数据透视表提供数据的数据列表或数据库,字段,数据列表中的列标题,项,组成字段的成员，即某列中单元格中的内容,概要函数,用来计算表格中数据的值的函数。默认的概要函数是用于数字值的,SUM,函数、用于统计文本个数的,COUNT,函数,透视,通过重新确定一个或多个字段的位置来重新安排数据透视表,数据准备,数据透视表,图,5-23,数据透视表示例,切片器,数据透视图,数据透视表,数据准备,数据透视表,数据透视表的创建可以通过：插入,表格,数据透视表或数据透视图。,数据准备,数据透视表,数据准备,数据透视表,图,5-24,向导步骤,1,图,5-28,生成的数据透视表,数据准备,数据透视表,创建好数据透视表之后，根据需要有可能要对它的布局、数据项、数据汇总方式与显示方式、格式等进行修改。,修改数据透视表的布局,修改数据透视表的数据项,隐藏或显示行、列中的数据项,调整数据项显示的位置,修改数据透视表的数据汇总方式和显示方式,修改数据透视表的格式,数据准备,数据透视表,数据准备,数据透视表,图,5-29,修改数据透视表的布局,在默认情况下，数据透视表采用,SUM,函数对其中的数值项进行汇总，用,COUNT,函数对文本类型字段项进行计数。,但有时,SUM,和,COUNT,函数并不能满足透视需要，如平均值、百分比、最大值之类的计算。实际上，,Excel,提供了很多汇总方式，在数据透视表中可以使用这些函数。,数据准备,数据透视表,操作方法是：双击数据透视表中的数据字段，系统会出现“选项”选项卡“，在计算组框，在“按值汇总”下拉列表中选择需要的函数。,数据准备,数据透视表,默认情况下，数据透视表中的数据是以数值方式显示，不过我们可以根据需要将它修改为其他形式的数据显示形式，如显示为小数、百分数或其他需要的形式。例如把数据显示方式设为“占总和的百分比”。,图,5-31,数据透视表字段,数据准备,数据透视表,数据透视表的格式也可以修改，可以象格式化工作表一样，将数据透视表的格式设置成各种需要的样式。,用户可以使用“设计”、“格式”和“布局”，将,Excel,内置的数据透视表格式应用于选中的数据透视表。,数据准备,数据透视表,数据透视图表是利用数据透视的结果制作的图表，数据透视图总是与数据透视表相关联的。如果更改了数据透视表中某个字段的位置，则透视图中与之相对应的字段位置也会改变。,数据透视表中的行字段对应于数据透视图中的分类字段，而列字段则对应于数据透视图中的系列字段。数据透视表中的页字段和数据字段分别对应于数据透视图中的页字段和数据字段。,数据准备,数据透视表,迷你图,迷你图是对应工作表中指定单元格区域的数据微型图表，可以直观地呈现相邻单元格数值类型数据的大小趋势。由于迷你图只占用工作表中的单行或单列的少量区域空间，并且与数据单元格相邻，所以用来快速地观察单元格数据的分布形态。,通过“插入”选项卡的“迷你图”组，可以打开“创建迷你图”的对话框，填入数据范围和迷你图位置（一行或一列），即可完成迷你图的创建。根据“迷你图工具”的“设计”选项卡，可以选择迷你图类型、迷你图源数据、迷你图样式、显示选项以及清除等。,数据准备,迷你图和切片器,切片器,切片器是一种对指定字段数据的筛选器，通常是配合数据透视图表一起使用的。,在选中数据透视图表时，通过“插入”选项卡的“筛选器”组，选择“切片器”选项，在跳出的“插入切片器”对话框中勾选列表中的字段（列标题），可以插入一个或多个切片器。根据“切片器工具”的“选项”选项卡，可以选择切片器的样式、排列和参数设置等操作。,数据准备,迷你图和切片器,数据准备,迷你图和切片器,迷你图,切片器,数据透视表,数据透视图,大学计算机基础,下课了！,记得上网看课程公告哦！,否则到手的计分就灰了！,