公司人力资源管理手册-企业行政管理制度与应用表单模板.docx

重庆迅速服饰

人
力
资
源
管
理
手
册

版 本 号
2020
文件编号
Q/DS-3-RL-1201
公布时间

实施时间

重庆迅速服饰人力资源部公布前 言

公司的规章制度是国家法律和法规的延伸，也是公司管理的依据和员工的行为准则，它的拟定和执行，上连国家法律，下接广大员工的切身利益，对提升员工整体素养，强化企业核心竞争能力，维护企业正常秩序，确保企业管理提升有不可忽视的作用。
我们深知一流的企业，必需要一流的管理制度，为进一步实现从“人治〞向“法治〞过渡，使每一位管理人员都能从“人管人〞的困境中摆脱出来，真正实现由制度与标准来规范广大员工的行为，使各级管理人员在日常管理工作中都能有法可依，做每件事都有规可循，特编制了《行政管理制度汇编》手册，作为日常管理的行为指导与准则。
人是公司发展之本，拥有一支团结、向上、具有奉献精神的人才队伍是公司成功的关键，我们致力于公司人力资本的增值，强化人才队伍的建设，努力创造一流的人才成长环境，不断提升各级人才解决问题的综合能力。
本制度汇编依据公司管理现状，结合工作实情编制。汇编中的各项制度历经：管理必需求→制度拟草→公开评审讨论→部门表决→ 告示征求看法→会签颁发→组织制度培训 →执行实施→定期管理评审→调整修订，各道程序严格把关，确保制度的严谨性、科学性、合理性。随着企业的不断发展，在建立与不断健全各项管理制度的同时，公司还将定期对本制度汇编中的各项制度进行调整与完善，从而确保各项制度能适应企业的发展必需求。
希望各级管理人员以本管理手册为工作指南，自觉遵守，认真学习，宣贯实施，将制度内容真正执行并落实到实际工作中，以全面规范、提升企业综合管理水平。

董事长签名：

重庆迅速服饰
目 录
序号
行政制度文件名称
相关应用表单
页次
公布日期
1
公司企业文化

5

2
《公司组织机构图》

6

《文控中心管理办法》
《文件借阅文件申请表》
《文件收发登记表》
《文件销毁申请表》
7

3
《文件资料管理办法》
《文件收发登记表》
《文件销毁申请表》
11

4
《档案管理办法》
《文件资料清单》
《文件、资料调用申请表》
16

5
《人事档案管理办法》
《员工档案台帐》
《档案销毁记录表》
18

6
《员工招聘管理办法》
《人员增补必需求表》
《求职登记表》
《面试评估表》
《候选人背景调查表》
《预支招聘费用审批表》
21

7
《员工试用转正管理办法》
《人力资源部面谈表》
《月考核表》
《转正申请表》
《绩效面谈表》
《转正审批表》
31

8
《员工内部流动管理办法》
《人员调动申请表》
《工作调动事项交接清单》
《物品交接清单》
38

9
《员工离职管理办法》
《员工辞职申请表》
《员工离职面谈表》
《员工离职移交清单》
《离职协议书》
《解除劳作合同证实》
43

10
《考勤管理办法》
《员工请假单》
《考勤表》
50

11
《请假、放假、外出管理办法》
《请假单》
《出车申请单》
《外出人员登记表》
《员工出差申请表》
54

12
《办公用品管理办法》
《办公用品领用登记表》
《实物出库凭单》
《复印登记表》
60

13
《驾驶员、车辆管理办法》
《车辆使用申请登记表》
《车辆修理保养记录卡》
63

14
《采购管理办法》
《采购申请单》
《供应商评估表》
《合格供应商名录》
《采购合同》
67

15
《会议管理办法》
《会议记录》《会议签到表》
71

16
《资产管理办法》
《资产台帐表》
《资产更新/报废申请表》
76

17
《电脑管理办法》

79

18
《培训管理办法》
《培训必需求调查表》
《培训计划书》
《评估表》
《培训签到表》
81

19
《宿舍管理办法》
《外来人员住宿申请表》
86

20
《出差管理办法》
《出差申请表》
89

21
《门卫制度管理办法》
《来访登记表》
92

22
《办公环境与行政事务管理办法》
《物品发放登记表》
《“5S〞检查表》
96

23
《保密制度管理办法》
《相关保密协议》
103

24
《图书管理办法》
《借书登记表》
106

25
《员工福利管理办法》
《员工签到表》
《定滔爱心基金申请表》
108

26
《员工培训管理办法》
《员工培训申请表》

27
《奖惩管理办法》
《奖惩通知单》
《检查报告》
111

公司企业文化
企业简介

重庆迅速服饰始建于2020年，注册资金500万元，是一家集研发、生产、销售为一体的男装企业。男装T恤为公司主打产品，同时衬衫、夹克等系列产品产量也在不断增大。
公司自创立以来与国内多个大、中型男装品牌合作，并赢得业内一致好评。
公司经营理念：在追求所有员工获得身心两方面幸福的同时，为人类及社会的进步和发展做出贡献。
公司服务理念：以客户为中心。
公司产品风格：高品位商务装T恤和时尚休闲T恤；

重庆迅速服饰组织机构图

重庆迅速服饰
文控中心管理办法
文件编号：Q/DS-3-RL-1201
版本/修订:2020
页码：第1页 共3页
公布时间：2020年6月1日
受控状态：AA
1、 目的
为规范公司资料管理，强化资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，加强公司资料的有用性和有效性，结合公司的实际，确保所有文件的制订、评审、使用、更新、作废按规定程序运行，特制定本办法。
2、 资料范围
公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司总经办形成的文件材料；及管理方面的文件材料；劳作、人事管理方面的文件材料；经营管理方面的文件材料；开发、技术管理方面的文件材料；品质管理方面的文件材料；生产、进度物流方面的文件材料；设备方面的文件材料；流程整理方面的文件材料。包括会议决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳作工资、经营状况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、资料等具有参照价值的文件资料，以及迅速公司主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有储存价值的文件材料，包括重要外来文件与资料
3、 管理使命
3. 1 文控中心负责小组全体工作事务和公司体系文件的日常控制管理及公司各类原版文件的归档保管工作；
3. 2各相关部门负责部门内部的文件及资料的日常管理工作；
4、正文内容
文控中心的主要使命
负责规划、协调公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查及评审；
制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度；
负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作；
严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作；
展开文件、资料宣扬、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务；
4.1.6发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一；
4.1.7展开文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的经营活动信息源作用；
4.1.8做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全；
文件资料的收集
建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限〔保管期限分永久储存、储存5年、3年、1年不等〕；注明文件的版本号；
4.2.2对遗缺不全的文件资料，采用不同措施，积极收集齐全；
4.2.3及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档；
4.2.4文控中心应主动向各部门、员工提供和收集公司文件资料编研信息服务，主要方面为经营战略信息、管理信息、产品信息、专题生产技术信息、制度、流程资料等；
文件资料的归档、编号与管理
依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成假设干层次和类别。分类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分；
4.3.2部门编号：在文控中心的部门总文件夹编号为：
部门
编号
部门
编号
部门
编号
总经办
001
财务部
002
开发部
003
商务部
004
生产部
005
技术部
006
采购部
007
品质部
008
计划部
009
行政部
010
人力资源部
011

4.3.3案卷排列：立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录；
4.3.4对所有公司文件资料系统排列，确定保管期限，编制文件资料目录〔卡片〕，按一定次序排列和存放；
4.3.5公司文件资料保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长对保管期限已满或影响公司的文件资料依据有关规定进行鉴定销毁；
4.3.6文控中心管理员必需及时更新电子文档建立完善的管理系统；
文件资料借阅规定
4.总监级〔含〕以上人员借阅非密级文件资料可直接通过文控中心管理员办理借阅手续〔以联系单形式〕。因工作必需要，公司的其他人员必需借阅非密级文件资料时，须填写《借阅文件申请表》，部门经理签批、公司文控中心负责人核审后方能调阅；
4.公司文件密级分为绝密AAA级、机密AA级、秘密A级三个级别，绝密级文件资料禁止调阅，机密级文件资料只能在文控中心阅览，不准外借；秘密级文件资料经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级文件资料的借阅本部门由部门负责人审批，跨部门的由部门负责人联合批准；负责人因公外出时可委托留守负责人或行政总监审批，具体按委托书的内容执行；
4.档案一般仅供在文控中心阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续；
4.借阅文件资料者应爱护资料，确保资料的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁；注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。借阅文件资料交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导；
4.借阅期限不得超过一星期，到期归还〔否则除按《奖惩管理办法》处理外下次拒绝借阅〕；如必需再借，应办理续借手续；
文件资料的鉴定和销毁
4.公司任何个人或部门非经同意不得销毁公司文件资料。当某些文件资料到了销毁期时，由文件资料管理员填写《公司文件资料销毁审批表》交部门主管人员、文控中心负责人和行政总监审核，经公司总经理批准后执行。凡属于密级的文件资料必需由总经理批准方可销毁；一般的文件资料由行政总监批准后方可销毁；
4.销毁时，必需由总经理或行政总监指定专人监督销毁，并在销毁清单上签字；
4.对已失效的、经批准销毁的公司文件资料，文控中心管理员须认真核对，编制《销毁清单》，将批准的《公司文件资料销毁审批表》和销毁的文件清单一起归档，并永久储存；
5、文件链接
5.1《公司档案管理办法》
《档案管理办法》
6. 记录与表格
6.1《文件借阅文件申请表》
6.2《文控中心销毁清单》
《文件收发登记表》

重庆迅速服饰
人力资源部
二0二0年六月一日

借阅文件申请表
申请部门： 借阅人： 借阅时间： 至
借阅事宜： 借阅项目： 类别：
借阅附件必需求：
1：
2：
3：
交回时间： 年 月 日 至 年 月 日
文件状态： 完整〔 〕 试行〔 〕 最新〔 〕 部分缺失〔 〕 没有〔 〕
审核人： 复核： 管理员：

文控中心销毁清单
申请部门： 整理人： 整理时间：
整理项目： 类别：
具体销毁清单：
1：
2：
3：
销毁时间： 年 月 日 至 年 月 日
文件状态： 完整〔 〕 试行〔 〕 最新〔 〕 部分缺失〔 〕 没有〔 〕 销毁〔 〕
审核人： 复核： 管理员： 执行人：

重庆迅速服饰
文件与资料管理办法
文件编号：Q/DS-3-RL-1202
版本/修订:2020
页码：第1页 共3页
公布时间：2020年6月1日
受控状态：AA
1.目的
确保公司管理体系在有效运行过程中,确保所有部门和个人使用的文件与资料为有效受控版本,防止误用过期或作废文件。并确保所有文件的制订、评审、使用、更新、作废按规定程序运行。
2.规定适用范围
适用于本公司管理体系一至四层次有关的文件与资料,包括重要外来文件与资料
3.管理使命
3. 1 人力资源部负责本公司体系文件的日常控制管理及公司各类原版文件的归档保管工作；因公司没有实施质量管理体系，这里的体系文件不体现第一层次文件《质量手册》.
3. 2各有关部门负责各自部门内部的文件及资料的日常管理工作.
4、 正文内容
4. 1 管理体系文件分类及编号方法.
4. 1. 1 公司管理体系文件分类: 第一层次文件：质量手册，第二层次文件:程序文件、管理流程、工作程序， 第三层次文件:作业指导书、管理规章制度、管理工作细则等；第四层次文件: 质量记录〔公司各类管理应用表单〕第五层次文件：一般性通知文件、如会议纪要、培训与会议通知
4. 1. 2 文件编号
Q/ DS □ □□ □□ □□
文件序列号

年 分

部门代码

文件类别代码：如程序文件为2 制度为3 表单为4

公司代码

标准代号〔质量体系受控代码〕

部门代码规定如下〔表一〕
部门
代码
部门
代码
部门
代码
总经办
ZJ
商务中心
SW
生产中心
SC
财务中心
CW
开发中心
KF
行政中心
XZ
人力资源部
RL
行政部
XZ
生产部
SC
采购部
CG
研发部
YF
品质部
PZ
技术部
JS
物控部
WK
广州营业部
GZ
4. 2 文件编写、审核、批准、发放
公司级规章制度由人力资源部负责编制，并负责组织各部门负责人及相关人员评审，总经理批准公布
部门级文件〔部门规章、程序文件、岗位使命、工作流程等〕由各部门负责编制，人力资源部负责组织相关单位和人员评审，总经理批准公布。
技术类文件由研发部负责编制，研发部组织相关单位及人员评审，总经理批准公布
文件发放由批准公布者确定发放范围和数量,履行发放审批手续,人力资源部指定人员统一发放,并填写《文件收发登记表》。
分发号：总经理01、财务总监02、行政总监03、商务总监04、开发总监05、生产总监06、人力资源部07、行政部08、生产部09、品质部10、技术部11、采购部12、物控部13

文件在实施中出现不适应实际运行必需要时，必需对文件进行修订,以确保文件的适宜性、有效性，经过修改、更新的文件,必需得到再次批准.

文件更改审批后由人力资源部文件管理人员负责发到有关部门,同时收回被更改的原件,办理签收登记手续.
文件更改件必需严格按编号格式重新编上修订状态号.

一至三层次均为受控文件.受控文件封面盖红色“受控〞字样印章,文件发放时应加盖“分发号〞人力资源部负责归档
受控文件由公司人力资源部档案管理员统一归档保管，按《档案管理办法》规定执行.
4.5 文件的管理
各部门使用的文件,由文件持有者进行保管和使用,企业人力资源部每隔6个月对各部门文件保管状况进行核对、检查.
文件使用者确保文件的清楚,易于识别和检索,不得涂改、丢失和私自复制、外借.
文件使用时间过长或其他意外因素造成无法继续使用时,由使用人向发放部门交回破损文件,换成新文件,仍使用原分发号.
对外发放的文件,由行政总监批准,执行部门履行发放登记签收手续.
4.6 文件的作废与销毁
无效或作废的文件,人力资源部及时收回,加盖“作废〞印章.如必需储存的作废文件,加盖“保留〞印章,交由档案文件管理员归档管理,防止误用.
对无必需储存的无效或作废文件,人力资源部填写《文件销毁申请表》,由行政总监审批后进行销毁.
4.7文件与资料的归档、储存应存放在干燥、通风的文件柜/夹中.储存期限要符合顾客与法律法规的要求.存放规则应便于检索.
人力资源部
《奖惩管理办法》处理，
5、文件链接
5.1《公司档案管理办法》
6. 记录与表格
6.1《文件收发登记表》
6.2《文件销毁申请表》

重庆迅速服饰
人力资源部
二0二0年六月一日

重庆迅速服饰文件收发登记表
序
号
文件名称
编 号
版 本
发放记录
回收记录
部 门
签 收
日期
份数
签 回
日期
份数
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

NO：Q/DS-4-RL12001

重庆迅速服饰
文件资料销毁申请表
序号
文件资料名称
编号
人力资源部
销毁原因
份数
批 准
经办人
销毁时间
备注

NO：Q/DS-4-RL12020
重庆迅速服饰有限公
档案管理办法
文件编号： Q/DS-3-RL-1203
版本/修改：2020
页码：第1页 共2页
公布时间：2010年6月 1日
受控状态：
1． 目的：确保公司文件、档案资料收、发、保管受控，查找、使用方便快捷
2． 适用范围：公司所有受控文件、涉内涉外重要个人和组织资料
3． 管理归口：人力资源部负责本办法的拟定与实施，相关部门配合执行
4． 正文
4.1文件、档案资料的收录
4．1．1受控文件原件统一交人力资源部归档管理，具体依据《文件资料管理办法》
4．1．2员工人事档案管理依据《人事档案管理办法》
4．1．3公司学习类资料由人力资源部统一归档管理
4．1．4公司级涉外资料原件统一交由人力资源部归档管理，公司保留管理除外
4．1．5部门级涉外资料由各部门统一归档管理，管理办法依据本办法
4．1．6机密级电子文件、资料各部门打包发到公司人力资源部电脑，由人力资源部统一负责归档保管
4．2文件、档案资料的发放、领用
4．2．1公司内部受控文件的发放依据《文件资料管理办法》操作
4．2．2领用管理文件原件必需申请，经行政总监批准后人力资源部办理领用手续，领用人按规定的时间归还
4．2．3员工个人档案调用依据《人事档案管理办法》
4．2．4领用学习类资料在人力资源部直接办法领用手续即可
4．2．5领用涉外资料，领用人申请，人力资源部审核、行政总监批准
4．2．6机密级电子文件、资料的调用：跨部门调用由调用人申请行政总监批准；外部调用由总经理批准
4．3文件、档案资料清单
4．3．1人力资源部编制文件资料分类清单
4．3．2各部门编制本部文件资料清单
4．4文件、档案资料的保管
4．4．1各类文件、档案资料应分类执行封闭式橱柜储存、摆放，标识清楚
4．4．2文件、档案资料专人负责，一个季度盘点清理一次
4．4．3文件、档案资料应保持干燥、通风，防腐、防潮
4．4．4各类文件、员工个人档案、涉外资料使用有效期结束后，应存档二年备查
4．4．5机密级电子文件、资料内容更新、修改由文件资料制定人员负责维护
4．4．6一般性电子文件、资料各工作人员自行归类保管
5．文件链接
《文件资料管理办法》
《保密管理办法》
《人事档案管理办法》
6．表格
《文件资料清单》
《文件、资料调用申请表》
7．附件

重庆迅速服饰
人力资源部
二0二0年六月一日　

重庆迅速服饰
人事档案管理办法
文件编号： Q/DS-3-RL-1204
版本/修改：2020
页码：第1页 共3页
公布时间：2020年 6月 1
受控状态：
1、目的：为规范公司人事档案管理，方便查询和利用，制定本办法
2、适用范围：本办法适用于公司对人事档案的管理
3、管理归口：人力资源部负责本办法的拟定和实施
4、正文

录取试用　　 转正　　 离职四个环节及人事管理活动，将公司人事档案分为五类:
(1)求职人员档案
(2)试用人员档案
(3)转正人员档案
(4)离职人员档案
(5)其它人事档案

求职人员档案包括的内容
资料名称
备注
求职登记表
√
个人简历
☆
学历证书复印件
√
身份证书复印件
√
其它专业资格证书复印件
☆
面试评估表〔测评记录〕
进行面试或测评后必需有
候选人背景调查表
要求要做背景调查的员工必需有
…
…
其它资料
☆
注：带“√〞为必需有的内容，带“☆〞为依据实际状况而定，不作硬性规定。
试用人员档案包括的内容
资料名称
备注
求职人员档案包括的内容
√
试用期合同
√
试用期绩效及面谈表
√
个人承诺书
√
体检报告
√
其它资料
☆
注：带“√〞为必需有的内容，带“☆〞为依据实际状况而定，不作硬性规定。
转正人员档案包括的内容
资料名称
备注
试用人员档案包括的内容
√
劳作合同
转正时必需签订入档
工资异动表
√
试用期绩效考核结果记录
√
员工培训状况登记表
☆
…
…
其它内容
☆
注：带“√〞为必需有的内容，带“☆〞为依据实际状况而定，不作硬性规定。
离职人员档案包括的内容
资料名称
备注
转正人员档案的全部内容
√
员工离职审批表
√
离职人员交接清单
√
离职人员考勤表
√
员工离职面谈表
☆
注：带“√〞为必需有的内容
其它人事档案的内容
　 其它人事档案是将各项人事管理活动中产生除以上四种档案内容以外的资料。包括培训活动中过程记录资料、绩效考核的各种过程记录资料、员工试用/转正的过程记录资料、员工考勤及休假的各种过程记录资料、员工薪酬管理的各种过程记录资料等

求职人员档案是在招聘的过程中依据《员工招聘管理办法》收集求职者应聘资料、面试资料、测评资料，并依据选用必需要，建立求职人员档案
试用人员档案是在办理新员工试用、转正手续时依据《新员工试用管理办法》收集新员工试用、转正、聘用资料，在求职人员档案的基础上完善试用人员档案
转正人员档案由负责管理人事档案的人员依据员工档案所含资料的规定，收集转正员工在职期间的档案资料。如定期收集员工考核记录、培训记录等
4.3.4离职人员档案是在办理离职员工手续时依据《员工离职管理办法》收集员工离职资料，在转正员工档案的基础上完善离职人员档案
所有人事档案必需建立电子档案
4.3.5其它人事档案的建立
.1由负责组织培训的人员将培训的各种过程记录资料收集整理成档，如讲义、讲师资料、培训签到表等
.2由负责绩效考核的人员将绩效考核的各种过程记录资料收集整理成档，如考核评估表、人员配置表等。
.3由负责办理员工试用/转正手续及考勤的人员将员工试用/转正及考勤过程记录资料收集整理成档
.4由负责办理员工薪酬的人员将员工薪酬管理的各种过程记录资料收集整理成档，如调资申请/审批表等

人事档案的保管应从属于公司档案管理办法
人事档案在人力资源部保管，公司必需单独保管的人事档案除外
保管档案的人员不得向无关人员传播、议论档案内容，档案必需存放于专用的档案保管柜内并单独设锁，无关人员不得接触人事档案
由招聘人员负责管理未通过选用的求职人员档案，并将可备用的人才基本资料录入人才数据库。

因工作必需查阅人事档案必需经人事行政部经理同意后方可查阅，人事档案原则上不能借阅。

销毁人事档案并填写“档案销毁记录表〞。
离职人员档案必需储存一年后方可销毁，未通过选用的应聘人员档案必需储存3个月后方可销毁，其它人事档案必需储存半年后方可销毁〔人员储备资料〕。
5 文件链接
5.1《员工招聘管理办法》
5.2《新员工试用管理办法》
5.3《员工调动管理办法》
5.4《员工离职管理办法》
6 记录与表格
6.1《员工档案首页表》
6.2《员工档案台帐》
6.3《档案销毁记录表》

重庆迅速服饰
人力资源部
二0二0年 六月一日　

重庆迅速服饰
员工招聘管理办法
文件编号： Q/DS-3-RL-1205
版本/修订：2020
页码：第1页 共5页
公布时间：2020年6月1日
受控状态：AA
1、目的
为了满足公司发展的必需要，为各岗位及时有效地提供、补充合适的人才，同时规范招聘行为，制定本办法。
2、管理规定适用范围
本办法适于公司所有部门岗位人员的补缺招聘
3、管理规定归口：
本管理规定归口公司人力资源部，由人力资源部统一管理，各部门配合执行实施。

4.1高层管理-- 公司经营决策委员会成员〔副总级以上管理人员〕。
4.2中层管理-- 部门经理、主管
—各科室主管，片区主管
4.4职　　员---公司员工
5、管理规定

可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到择才适用，
任人唯贤。

招聘必需求的产生
除总经理特聘人员外，公司各部门依据实际工作的必需要出现新增岗位、人员的晋升、调动、离职等岗位空缺，必需要新增、补充人员时，用人部门填写“人员增补必需求申请表〞，产生人员必需求。

实施招聘的人员必需依据审批同意的“人员增补必需求有申请表〞进行招聘。
内聘与外招、依据具体岗位及聘用条件，如果必需要招聘的人员不合适在公司内部招聘，则进行外部招聘，由人力资源部提出招聘方式，报总经理审批确定后实施。
外部招聘
.1外部招聘渠道：人才交流会、人才招聘专场、网上招聘、校园招聘、猎头公司招聘、报纸、电视媒介、员工推举等。
.2在公布招聘信息前，招聘人员必需与用人部门就人员的招聘条件仔细讨论，以便真正了解用人部门的用人条件。用人条件可以参照职位描述，但不能作为参照的唯一依据。
.3在人才交流会、人才招聘专场、校园招聘、网上招聘时，招聘职位多，不便每个职位公布一个招聘信息，因此，多以表格的形式公布招聘信息。
.3猎头公司招聘人才时，按猎头公司的要求，填写招聘信息。
.4在报纸媒体公布招聘信息时以广告的形成公布招聘信息。

现场招聘：招聘广告样稿由公司人力资源部制作，行政总监审核、校对，确保广告信息准确无误
审核无误的招聘广告连同“招聘广告及费用审批表〞交行政总监审批后才干正式投放招聘广告。

招聘费用指猎头佣金、招聘广告费、招聘信息载体制作费用、招聘摊位费用、招聘人员交通
费用、招聘人员补助、招聘人员的生活、住宿费用等。
招聘费用预支
.1招聘费用由人力资源部申请，行政总监审批后，财务部备案才干预支。
.2预支招聘费用必需填写“预支招聘费用审批表〞。
.3招聘费用的报销执行《费用报销制度》。

不管采用何种招聘渠道进行招聘都要及时收取招聘信息。
收集招聘信息主要收集如下内容：
.1“《求职登记表》，〞“《求职登记表》，〞要求填写工整，内容属实，字迹清楚，不可有涂改，且填写全部内；学历证实；身份证原件及复印件；〔5〕特别专业技能证等。
.2 收集好招聘信息后，要认真审核每位应聘者提供的应聘信息，并进行严格分类。一般对应聘材料要求分为三类，A类，表示完全符合要求；B类，基本符合要求(视A类而定，A类没有时，B类可以补上)；C类，完全不符合要求。
5.7 初步筛选
初步筛选，是指人事部门招聘专员，按照所招职位人员的具体任职资格要求，对应聘者的简历进行比较、筛选的过程。
初步筛选时，重点核查应聘者简历是否符合最基本的任职资格，同时，检查应聘者的简历是否有遗漏、前后不衔接、前后矛盾或不清楚、不具体的地方，如果有，要做好具体记录以备面试时询问。

经初步筛选合格的应聘人员， 由招聘专员负责通知复试；面试前要将面试者的简历及其作品或案例材料准备好，同时向参加复试成员提交每个应聘岗位的“面试评估表〞“考试题〞。
5.8.2“面试评估表〞和“考试题〞的制定由人力资源部依据所招职位的职位描述和用人部门负责人共同制定。
“面试评估表〞主要是制定好面试时必需要视察应聘者哪些围度，即哪些方面的能力。“考试题〞针对不同岗位制定，有专业知识方面、有技能操作方面等
5.8. 4面试时间必需提前通知评审小组相关人员以免缺席或让应聘人等待太久。评审小组成员应严格依据预约时间参加面试，无特别理由不得缺席或迟到。
.1面试选用权限

第一轮面试
第二轮面试
第三次面试
报批
批准
一般职员
人力资源部经理
用人单位负责人、行政总监

人力资源部经理
总经理
基层主管
人力资源部经理
用人单位负责人、行政总监

人力资源部经理
总经理
部门经理及主管
人力资源部经理
用人单位负责人、行政总监
总经理
人力资源部经理
总经理
副总级
人力资源部经理
行政总监
总经理
人力资源部经理
总经理

5.9通知首轮面试，人力资源部负责第一次面试
视察围度可以从7个方面去合计
.1身体状况：健康标准、体形、外表
.2教育与训练受过哪些特别训练、文化程度如何、受过哪些专业教育
.3知识与经验：与工作有关的知识、技术技能、经验程度
.4特别才干：特长、语言
.5性格：革新精神、工作态度与热情、适应能力、学习能力、团队精神
.5人际交往能力：交流技能、与人处事的技能、
.5特别环境适应能力：是否能常常出差、 是否能够加班
视察围度依据岗位不同而不同，最多制定为7个，但最少不少于5个。
视察围度时，重点放在工作知识与技能是否与岗位能够匹配，是否认同公司的价值观，是否有合格的工作态度和团队精神，是否具有很强的学习力。
如果是新设岗位，而且是公司人员都不熟悉的专业岗位时，面试应聘者时，由人事部门邀请公司外专业人员参加面试，以确保应聘者的知识、技能、经验与应聘岗位匹配。
人力资源部在面试时主要负责基本素养的面试，如身体状况、教育与训练状况、性格、人际交往能力、特别才干等，而用人主管及用人部门分管领导主要面试知识、技能与经验是否与岗位匹配，以及是否具有克服现工作
人力资源部检察应聘者资料及条件齐备者，经背景调查符合者，正式通知应聘者复试时间。背景调查的主要四个调查内容及注意事项：
.1对候选人的工作历史进行询问，确认是否与简历相符。
.2对过去从事过的职位进行界定，直接下级是多少，本人向谁汇报，职位的性质等。
.3候选人存在哪些必需要改善的地方，如品德、理念、个性、工作能力、工作知识、技能等。
.4原职位的薪酬结构如何。
.5在进行背景调查时，调查候选人近期工作的2-4个单位即可，一般不超过4个单位。
.6在背景调查的过程中，尽量从候选人所在单位的人事部门或直接上级处获取相应信息，不要从不熟悉候选人的人员中获取信息，避免不准确的信息影响选用推断。
.7对候选人进行背景调查时，要在“候选人背景调查表〞上进行严格记录，以备存档。
5.10 复试
考试
.1向应聘提供应聘本岗位的考试题，应聘同一岗位的不同应聘人员，考试题应统一，通过后进行第二轮面谈
.2关于技术性较强的岗位，如研发人员、确认师傅、测试人员、财会人员，专业的电脑操作人员，初选时应组织相关用人部门进行实际操作测试，对实际操作不符合要求者予以淘汰。
.3对高级管理人员以及创意人员等，必需检察其成功案例，如作品，著作，样本等，对不符合资格者予以淘汰。
欢迎应聘