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企业公章管理规定
总则
第一条 为规范公司公章的使用和管理，划清公章使用的权限范围，严格规范工作程序，维护公司权益，特制定（以下简称本规定），它适用于。
第二条 本规定所指公章系指公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章等。
第三条 公司行政部是公章的总体管理部门。
第四条 各职能部门的公章监管人员须具备法律意识和责任感。
公章的制发
第五条 公章制发必须遵守国家的相关法律、法规，按照法律规定的程序办理。
第六条 公司公章（包括各类业务专用章）制发前须报公司行政部，并经公司总经理审批同意后由公司行政部负责制发。未经批准，任何个人、部门不得私自制发公章，擅自私刻公章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。
第七条公司各类公章正式启用前须到公司行政部备案印鉴。
第八条 因公章磨损或其它原因损坏，需要重新刻制的，仍要按照以上规定重新办理手续。
公章的保管
第九条 公章必须由专人保管，公章保管人需签订《公章保管人
责任状》，每年签订一次。
（一）公司公章、合同专用章由公司行政部部长安排专人保管。
（二）公司法人章和财务专用章由公司财务部负责人安排专人保管。
（三）党委公章由组织委员保管，工会公章由工会主席保管。
第十条 公章必须存放于相对独立、封闭、安全的地方，任何人不得随身携带公章，不得放置于公开或半公开的地方。未经批准，不得携带公章外出。
第十一条 公章保管人员临时离开工作岗位时，必须将公章封存。如果因为出差或休假，公章保管人员需要较长时间离开工作岗位时，必须委托可靠人员代为保管公章，并填写交接表，做好交接手续。
第十二条 如果因为人事调动或辞职等原因，公章保管人员需要离职时，必须在第一时间完成公章的交接。属于公司管理的公章，由公司行政部会同公章管理部门安排交接；交接时，必须查验相关记录，填写交接表，做好交接手续。
第十三条 公章应妥善保管、做好保养，以保证印章清晰、不变形。
第十四条 公章如不慎遗失，保管人员应及时向主管领导及公司行政部报告，由公司行政部查实后上报有关部门备案，并对遗失的原因和责任进行调查处理。
公章的使用
第十五条 公章必须在得到审批同意的情况下方可使用。公章的使用批准人，因文件内容的不同而有所区别。
第十六条 公司用印实行分管负责人负责制，必须在规定的职责范围内用印，严禁越权、超范围用印。
第十七条 公章管理人员应坚持原则，严格执行印章管理制度；管理人员对用印负有监督权，对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印，有权予以拒绝。
（一）公司公章
1. 因重要合同需盖公司公章时，必须出示公司总经理或主管领导亲笔签名的合同原件。
2. 因报送公文需盖公司公章时，必须有公司总经理或公司分管领导相应的签批意见（电子的或书面的），特殊情况无法在印章申请表上签字的，经电话或者微信请示同意后，可先加盖公章，并将盖章后的材料复印一份备存，事后再补办手续。
4. 因开据证明信、介绍信等需盖公司公章时，公司行政部部长接到相关职能部门开具的证明后方可批准盖章。
5. 若需盖章的文件内容涉及人事隶属，公司行政部部长须接到人力资源部开具的证明后方可批准盖章。
6. 其它情况下，由公司行政部部长经公司副总经理批示同意后，根据实际需要批准盖章，必要时须及时向公司总经理请示。
（二）公司法人章
由财务部经理根据公司董事长的批示意见，批准盖章。
（三）合同专用章
合同专用章仅限订立合同使用。申请使用时，合同上必须有公司总经理或公司分管负责人的签字（具体可参考《合同管理规定》）。
（四）财务专用章
由公司财务负责人根据公司董事长批示意见或实际需要批准使
用。
（六）党委公章由组织委员根据党委书记批示意见，批准使用；工会公章由工会主席根据实际需要批准使用。
第十八条 除下述两种情况外，使用公章必须持部门用章申请表（见附件），到公章保管人处登记盖章。
1. 合同、协议、公文等已经有明确的领导审批意见的。
2. 个人开具介绍信、证明的。
第十九条 申请盖章的文件必须保持书面整洁，无涂改痕迹。具有保存价值的手写材料申请用章，必须使用炭素钢笔或黑色中性笔书写；凡使用铅笔、水彩笔等易被涂改的工具书写的文件，不得用印。
第二十条 正常情况下，只允许在保管人员的办公场所使用公章，不得携带公章外出。如确因工作需要需携带公章外出，需由部门负责人提出书面申请（格式见附件），经公司行政部部长审核，总经理签批后方可携带外出使用，并需办理以下手续：
（一）携带至异地
签订责任状T登记T封存T在监督下开封、盖章T封存T归还公章T登记
1. 签订责任状：公章携带外出人、公章保管人、公章使用监督人签订《携带公章外出使用安全责任状》。
2. 登记：填写《携带公章外出使用登记表》（格式见附件）；
3. 封存：公章保管人需将外带公章用资料袋封存并在封条处加盖
“四川公司”公章，并在封条上注明封存人、封存时间（具体
至分钟）。
4. 在监督下开封、盖章
公章携带人到外地办理相关业务时，携带人不得私自开封使用公
章，需使用时，携带人需视频电话知会用章监督人，监督拆封、用章。
5. 封存
使用完毕后再由用章人封存，，并在封条上注明封存人、监督人及封存时间（具体至分钟）。
6. 归还公章、登记
按约定时间归还公章，并进行登记。
（二）携带至渠县区域内
签订责任状T登记T在监督下盖章T归还公章T登记
1. 签订责任状：公章携带外出人、公章保管人、公章使用监督人签订《携带公章外出使用安全责任状》。
2. 登记：填写《携带公章外出使用登记表》（格式见附件）；
3. 在监督下盖章
相关部门携带公章到渠县内办理相关业务时，需由部门安排一名
同事全程陪同，以互为监督。
4. 归还公章、登记
按约定时间归还公章，并进行登记。
第二十一条不得在空白纸、表格、介绍信等凭证或便笺上盖印公章。
第二十二条 在他人使用公章时，公章保管人员必须做好监印工作，认真审阅用印文件的内容，检查相关手续，所盖公章必须和落款名称相符，盖章应端正清晰，齐年印月（日），签名盖章一起的，必须遵循先签名后盖章的原则。
第二十三条 任何人使用公章必须按程序办理，不得在未经批准或违背公司利益的情况下盗用公章。印章管理人员必须坚守职业操守和岗位职责，不得违规用印。对于不按规定和程序用印，没有如实填写记录，公司利益受损或引起其它纠纷的，公司将按《职工守则》及国家的有关法律规定追究相关人员的责任。
公章的更换和销毁
第二十四条 如果公章出现字迹不清或损坏等情况，应由行政部根据国家的有关规定申请制发，原有公章交公司行政部统一销毁备案。
第二十五条如果因公司撤销或机构名称变更，需要更换印章时，应将原印章缴回公司行政部按有关规定处理，不得私存或自行销毁，启用印章和停用印章应由公司行政部发文公示。
奖惩
第二十六条 对公章保管人的奖惩按《公章保管人责任状》中的奖惩规定执行。
第二十七条 对公章携带外出人的奖惩按《公章携带外出使用人承诺书》中的相关内容执行。
第二十八条 对于其他人员违反职业操守和岗位职责，违规刻制或使用印章，而致使企业利益受损或引起其它纠纷的，公司将按《职工守则》及国家的有关法律规定追究相关人员的责任。
第七章附则
第二十九条 本规定由公司行政部负责解释和修订。各部门可依据本规定制定部门的《公章管理实施细则》。
第三十条 本规定自颁布之日起执，其它相关规定内容与本规定不符者，以本规定为准。