工程项目档案管理制度(2篇).docx

工程项目档案管理制度
本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。
三、资料员及其职责
部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括：
1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；
2、档案材料的保管；
3、档案材料的查借阅、催还；
4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
四、档案的立卷、收集、整理
1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案的管理
1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
六、档案要求
1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
3、传真件应复印一份归档。
七、档案的保管
1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安
全。
2、所有档案应专柜存放，加锁。
3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。
八、档案的查借阅
1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。
2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经项目经理签字同意，方可带出，用毕即归还。
3、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。
4、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告项目经理及时处
理。
九、有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任：
1、毁损、丢失或擅自销毁档案。
2、擅自向外界提供、抄摘档案。
3、涂改、伪造档案。
4、对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。
5、未按手续借阅、外带及越级借阅。
工程项目档案管理制度（二）
1目的
为了加强对工程项目承包商施工期间的监督管理，落实承包商的安全生产责任制，确保施工期间的安全，特制订本制度。
2适用范围
本制度适用于参加公司工程项目施工的承包商。
3相关文件及引用标准
《中华人民共和国安全生产法》（国家主席第 号令）
《承包商安全管理制度》（文件编号：QG/10.6-）
《危险化学品从业单位安全标准化通用规范》（AQ3013-）
4安全风险抵押金的类别
工程项目承包商安全风险抵押金为单位安全风险抵押金。
5职责
5. 1安环质监部职责
负责监督各派工部门与项目承包商签订单位安全协议。
负责对安全协议中的有关条款进行审查，安全协议中要明确项目承包商管安全管理目标、指标以及应缴纳的安全风险抵押金的数额。
负责代表公司与工程项目承包商经理、安全管理人员签订个人安全生产责任状。
5. 2财务部职责
负责建立工程项目施工安全风险抵押金专用帐户。
5. 2.2负责对安全风险抵押金实行专款专用，不得将风险抵押金挪作他用。
项目承包商职责
项目承包商按项目缴纳单位安全风险抵押金。
5. 3.1工程项目承包商经理、安全管理人员应与 公司签订个人安全生产责任状。
个人安全生产责任状一旦签订，即可生效；若以上人员中途变更或离
场，新来人员也必须签订安全生产责任状；
6内容和要求
6. 1风险抵押金缴纳数额的规定
项目承包商应缴纳的安全风险抵押金按下表执行：
表 项目承包商安全风险抵押金缴纳金
6.2安全风险抵押金管理
6. 2.1合同或责任状签订后，各有关项目承包商应在 个工作日内将安全风险抵押金以转账支票或银行汇票的方式交与 公司财务部。
6. 2.2财务部应对安全风险抵押金实行专款专用，不得将风险抵押金挪作他用。
单位风险抵押金管理和考核按项目进行，由公司项目管理部、安全环保部共同对其在自评的基础上进行考核和评价，项目结束时退还。
6.3安全风险抵押金考核
项目发生重伤以上（含重伤）的安全事故的，扣除承包商全部项目安全风险抵押金，合同中有约定关于风险抵押金扣除办法的按合同约定执行；
项目发生安全事故，造成公司财产损失的考核规定如下：
由于承包商施工而造成的HSE隐患，承包商在接到业主开出的《隐患整改通知单》后未在要求的时间内完成整改，每次、项扣除风险抵押金总额的%。
项目竣工后经业主、监理单位考核评估后如实现了项目预定的安全目标，除返还安全风险抵押金本金外，按下表的规定进行奖励：
注：合同中另有约定按合同执行；
6. 3.6以上奖励比例以考核结束后剩余的安全风险抵押金为基数；奖励部分以工程结算款方式实施，施工单位开具工程发票办理结算。
7考核细则
7.1对承包商在施工作业过程中发生的违章现象和事故，实行扣考核分和扣除安全风险抵押金相结合的处理办法。
被公司安环质监部查处的，由公司安环质监部门开具“宁波四明化工项目承包商安全风险抵押金扣除通知单”；被项目管理部门及所在部门查处的，由各部门出具“宁波四明化工项目承包商安全风险抵押金扣除联系单”，公司安全管理部门根据违章事实开具“宁波四明化工项目承包商安全风险抵押金扣除通知单”，其中财务一栏交于公司财务部门并由其从该单位安全风险抵押金中扣除。
考核分总分为 分，一个日历年度内最后得分低于 分的承包商，在下一年度承包商安全资质审查中取消常年承包商的资格。
7. 2有以下违章现象的，给予扣除 元安全违约金和扣考核分 分的处理：
⑴未佩戴胸卡进入作业现场的；
⑵未戴安全帽或安全帽帽带未系、穿拖鞋短裤、赤膊者进入检维修、施工现场及生产装置；
⑶在作业时，未穿戴相应的防护用品；⑷机动车辆未按规定安装消火器或使用不完好的消火器；
⑸在动火作业、临时用电、进入设备作业、高处作业、动土作业、进入装置一般作业等作业过程中，有擅自涂改作业许可证、代签作业许可证、实际作业人员与作业许可证上作业人员不符、实际作业部位与作业许可证上作业部位不符、作业人员未持有效作业许可证、超时作业等其中一项违章行为的；
⑹高处作业人员未按规定佩戴安全带或高空抛物；
⑺临时用电作业结束后未及时拆除临时用电设施和线路；
⑻堵塞消防通道或任意侵占消防通道，尚未造成后果的；
7. 3有以下违章现象的，给予扣除 元安全违约金和扣考核分 分的处理：
在禁火区内吸烟或每作业区内发现一个烟蒂的；
7. 4有以下违章现象的，给予扣除 元安全违约金和扣考核分 分的处
理：
⑴在动火作业、进入设备作业、临时用电作业及放射性探伤作业过程中，监护人不在现场，仍在作业；
⑵在防火防爆区使用非防爆的设备和工具，未办理动火证的
⑶在吊装过程中，没有严格执行“十不吊”原则；
⑷未对施工作业过程进行危害识别、安全措施未落实就施工作业的；
⑸施工人员未经一级安全教育合格就擅自作业的；
⑹所使用的工机具安全附件不齐全、不完好或脚手架不符合搭设要求就投入使用；
⑺特种作业人员没有“特种作业操作证”或持过期作业证进行“特种作业”的；
⑻擅自动用或损坏公司在役的生产、安全设施，如消防设施、通讯设施、防火堤、工艺管线、设备、阀门、地下管线、各种电缆、基础等，未造成后果的；
⑼未经公司有关部门同意，随意处置施工过程中产生的废液、废渣；
⑽未经批准在禁火区使用可燃、易燃材料搭建临时工棚或工具房；
(11)酒后进入施工场地。
7. 5有以下违章现象的，给予扣除 元安全违约金和扣考核分 分的处
理：
⑴在动火、进入受限空间、高处作业、动土作业、临时用电作业、吊装作业、放射性探伤作业等施工作业前，应办而未办理相应作业许可证擅自作业或超范围(内容)作业的；
⑵因安全措施未落实而对装置生产造成影响的；
⑶擅自动用或损坏公司在用的生产、安全设施，如消防设施、通讯设施、防火堤、工艺管线、设备、阀门、地下管线、各种电缆、基础等，造成一定后果的；
8.3《宁波四明化工项目承包商安全风险抵押金扣除联系单》
宁波四明化工项目承包商安全风险抵押金缴纳单
核算：
审核：
批准：
日期：
第一联交由安环部保存
第二联交承包商
第三联交本公司财务部
宁波四明化工项目承包商安全风险抵押金扣除通知单
备注：安全风险抵押金由本公司财务部直接扣除，不另行通知 此单适用项目负责人或专职安全管理人员
检查人：
违章人（单位）：
日期：
第一联交由安环部保存
第二联交承包商
第三联交本公司财务部
宁波四明化工项目承包商安全风险抵押金扣除联系单
开单
人：
日期：
第一联交由安环部保存
第二联交承包商
⑷业主有关管理部门要求整改的问题或隐患未按时整改；
⑸堵塞消防通道或任意侵占消防通道，造成一定后果的；
⑹因施工影响生产、安全、消防设施等正常或应急使用，且不采取临时措施或不报告的；
⑺随意排放易燃、易爆物料和危险化学品。
7. 6有以下违章现象的，给予扣除 元安全违约金和扣考核分 分的处理：
⑴拒不接受安全管理人员监督检查；
⑵施工过程中未落实相关其安全措施而影响装置局部停车或减负荷；
⑶损坏公司在用的生产、安全设施，如消防设施、通讯设施、防火堤、工艺管线、设备、阀门、地下管线、各种电缆、基础等，造成较大后果的；
⑷对发生的事故（含未遂事故）负有一定责任。
7.7有以下违章现象的，给予扣除 元安全违约金和扣考核分 分的处理：
⑴在防爆区内违章吸烟；
⑵损坏公司在役的生产、安全设施，如消防设施、通讯设施、防火堤、工艺管线、设备、阀门、地下管线、各种电缆、基础等，造成严重后果的；
⑶施工过程中未落实相关安全措施而造成装置停车；
⑷未经公司同意，擅自将工程项目进行分包或承接分包项目的承包商未经公司安全部门审查备案；
7.8同一承包商在同一区域内发现多次违章，则累加处理；发现重复违章则加倍处理；态度恶劣、不听劝阻者或隐瞒事故，加倍处理。
7.9承包商及其人员违反本公司安全管理制度、合同中的安全条款、安全协议书规定必须接受处罚，并扣除安全违约金。因违章作业而发生事故，如造成公司财产损失的，除扣除安全风险抵押金外，还应照价赔偿并支付公司修复费用。
上述条款中未列举的其他形式违章违纪及临时用工的违章违纪，可根据情节轻重，参照上述条款及公司相关管理制度作相应的处理。
8 记录
8.1《宁波四明化工项目承包商安全风险抵押金缴纳单》
8.2《宁波四明化工项目承包商安全风险抵押金扣除通知单》