做好PMC工作的六大动作与方法-PMC计划管理的有效工具.doc

做好PMC工作的六大动作与方法
第一、生产协调会议
生 产 协 调 会
一、目 的：1、及时掌握各部门的生产状况 2、针对生产异常做出快速处理
二、与会人员：PMC部、生产部、品质部、采购部、稽核员及其他相关人员
三、资料准备：生产异常状况、稽核状况、会议决议的执行状况、生产任务达成状况等
四、时 间：每周一至周六上午10:30
五、主持人：PMC部主管
六、记录人：PMC部计划员
七、会议议程
序号
内 容
时 间
责任人
监督人
1
主持人盘点到会人数并宣布会议纪律
1分钟
PMC部主管
稽核专员
2
通报前一天的会议决议完成状况
2分钟
PMC部主管
稽核专员
3
由稽核办通报稽核状况〔生产异常〕
2分钟
稽核专员
PMC部主管
4
由计划员通报前一天各部门的完成状况及计划达成率
2分钟
计划员
PMC部主管
5
机械部门对未完成订单原因说明、提出改善对策及再次完成时间
机械部门对明天的生产计划有没有异议，进行表决
2分钟
机械部门主管
PMC部主管
6
印刷部门对未完成订单原因说明、提出改善对策及再次完成时间
印刷部门对明天的生产计划有没有异议，进行表决
2分钟
印刷部门主管
PMC部主管
7
手工部门对未完成订单原因说明、提出改善对策及再次完成时间
手工部门对明天的生产计划有没有异议，进行表决
2分钟
手工部门主管
PMC部主管
8
纸袋机组对未完成订单原因说明、提出改善对策及再次完成时间
纸袋机组对明天的生产计划有没有异议，进行表决
2分钟
组袋机组长
PMC部主管
9
采购对未完成的欠料原因说明、提出改善对策及再次完成时间
采购对明天的欠料要求完成时间有没有异议，进行表决
2分钟
采购主管
PMC部主管
10
仓库汇报物料到位状况，仓库汇报备料完成状况
2分钟
仓库组长
PMC部主管
11
品管汇报最近品质异常状况及改善状况
2分钟
品质主管
PMC部主管
12
汇报物料到位状况及物料对生产计划的影响状况
2分钟
物控员
稽核专员
13
总评各部门生产状况
2分钟
副总/生产经理
稽核专员
14
再次询问大家：是否还有其他问题
1分钟
PMC部主管
稽核专员
15
主持人宣布会议决议
2分钟
PMC部主管
稽核专员
16
顾问点评
2分钟

合 计
30分钟

第二、日计划
一、目 的：1、将可以控制的生产进度单位划小，强调有效性、可执行性
2、通过有效的日计划达成，最终达成主计划，提升产能和效率
二、涉及人员：PMC部、采购部、生产部、品质部、稽核员及其他相关人员
三、计划前准备：1.主计划、周计划已确定2.物料上线前准备工作确实定、完成3.所有异常已经得到解决
序号
项目
内容
责任人
跟进人

1

日计划的制定
1. 周计划中已完成备料的产品筛选〔可以生产和必需生产〕--帐面确定，提前至少一天进行物料的现场排查—实物确定

计划员

PMC部主管
2.收集客户必需求信息，以及生产部的现阶段实际状况确定好所要生产的订单型号及数量。

计划员
PMC部主管
3. 依据生产部门的差异，进行计划的合理分配。〔必需要和生产部门共同商量确定。〕

计划员
生产部主管/总经办

2

日计划确实认

1.日计划在生产协调会上进行评审和下达，明确各部门任务

计划员
各部门主管

2.与生产部门各部门主管现场确认

计划员

各部门主管

3

日计划的下达

1.日计划下达到各部门

计划员

各部门主管

2.各部门的日计划以《生产日计划》的形式明确

计划员

各部门主管

4

日计划执行

1、PMC部计划员每两小时对现场的生产进度进行控制，监督看板填写

计划员
稽核专员
2、各部门主管对造成日计划未完成的部门和责任人进行问责
各部门主管
稽核专员

5

日计划结果跟进

1. 稽核专员对日计划的达成结果进行问责

稽核专员

PMC部主管

2.各部门主管对造成日计划未完成的部门和责任人进行问责

各部门主管

PMC部主管

3.PMC部通过生产达成对相关部门进行考核

PMC部主管

稽核专员

第三、备料制
一、目 的：备料的最终目的是通过备料来发现问题，并将问题和异常在领料前解决
二、涉及人员：仓库、PMC部、采购部、生产部、品质部、稽核员及其他相关人员
三、备料前准备：1.日计划，周计划已确定2.采购订单已全部下齐3.客户订单所对应的物料必需求表已全部下齐
序号
项目
内容
责任人
跟进人

1

备料控制

1．物控员负责把采购排产明细下发给仓库

物控员

备料员
2．仓库备料员须以实物备料的形式结合周计划及日计划提前一周按单按部门把物料备出来

备料员

计划员
3．备料员负责把欠料信息以欠料表的形式下发给采购、PMC部、及生产部
备料员
稽核专员
4．计划员及采购员对备料员提供上来的信息进行核实以及安排工作
计划员
PMC部主管

2

欠料异常控制

1．欠料表至少提前2天提交给PMC部，由PMC部和采购核实后的，确定各款欠料跟进的处理方式，跟进并催促相关部门按规定进行处理

备料员

PMC部主管
2． 欠料表经采购核实后，采购部的工作重点在解决欠料表上欠料异常，欠料表作为《采购日计划》的重要依据

采购员
PMC部主管

3

首件确认

1． 上线前由部门组长到各作业员机台完成首件制作确认

各组长

生产主管
2.首件制作过程中发现异常〔数量、质量、规格、尺寸、配套方面异常〕要及时提报给PMC部解决异常〔高效、快速、有效、有针对性地解决异常〕

各主管

PMC部主管

4

现场再次确认

1. 在上线前1个小时，各主管再次确认是否齐料、首件是否正常、所有的异常是否解决

各主管

部门主管

5

领料控制

部门物料员上线前提前至少1天到仓库领料，再次确认数量、规格是否有异常

物料员

备料员

2.假设有异常马上开出《内部联系单》给PMC部主管，PMC部主管负责跟进采购是否形成《采购日计划》

PMC部主管

稽核专员
1、 发现物料有异常的，计划员马上调整生产计划。
2、 确保生产线不会停工待料

计划员
PMC部主管

第四、 稽核
督 导
1、由PMC部主管与稽核办对上述工厂生管管理进行反复查，查反复，并执行奖罚
2、所有生管所涉及到的报表均要加入三要素法
3、具体内容：
序号
组合拳内容
执行部门
执行人
稽核要点
1
生产会议
生产协调会
PMC部
与会人员
1、与会人员如有迟到，处以责任人处罚10元/次
2、与会人员未准备相关会议资料就来开会，处以责任人处罚5元/次
3、与会人员如有旷会，处以责任人处罚20元/次
生产异常专题会
PMC部
与会人员
1、与会人员如有迟到，处以责任人处罚10元/次
2、与会人员未准备相关会议资料就来开会，处以责任人处罚5元/次
3、 与会人员如有旷会，处以责任人处罚20元/次
2
日计划
PMC部
相关人员
1、 如部门不按计划生产由计划员对相应部门主管开出处罚单处以5元/单
2、 出现欠物料的状况由部门主管对计划员开出处罚单处以5元/单
3、 出现异常没提报由计划员对生产部门主管开出处罚单处以5元/次
3
备料制
PMC部
相关人员

1、 稽核专员发现已回复但没能按回复时间回厂物料开处罚单给相应采购责任人处以2元/项
2、 未通过首件确认就上线大货生产时品质部对生产部门主管处罚5元/单

4
异常处理与攻关
PMC部
相关人员
1、 运作中相关人员发现异常10分钟内开出《生产异常联系单》否则处罚5元/次

第五、 考核
考 核
1、由PMC部主管与稽核办对上述工厂生管管理进行反复查，查反复，并执行奖罚
2、所有生管所涉及到的报表均要加入三要素法
3、具体内容：

1

考核方式选择的控制
1、点对点考核，天天发生的事情，天天考核，围绕的主题是日计划的达成、决议的达成等等进行考核
2、点对面的考核，在某一时间段，依据公司侧重点不同，通过一个重点展开一个管理面的考核，公司业绩压力下放

2

考核人员选择的控制
1、点对点的考核重点在完成这件事情的最小管理单位，甚至是员工
2、点对面的考核，依据指标的不同，选择考核的人员主要是中层管理及以上人员
3
考核指标的控制〔少而精〕
1、 考核必需以数据指标的达成做为唯一标准，依据不同时间段，重点考核的数据指标做出调整，每次确定新指标必需在上一个考核的达成的基础上进行改善为前提。〔产量、品质、成本等〕

第六、异常处理与攻关
异 常 处 理 与 攻 关
一、目的：为了提升公司技术水平，通过技术攻关的形式解决公司技术工艺存在的瓶颈点，从而最终达到提升产品质量和生产效率的目的
二、涉及人员：PMC部、生产部、品质部、制定、稽核员及其他相关人员
2.攻关选择的是点，而不是面 3.攻关不能盲目，攻关不等于日经常规管理

序号
内 容
责任人
监督人
1
日常生产过程中机械部门主管发现异常品质、材料等生产异常且不是在自己权力解决范围的须在10分钟内开出《生产异常联系单》给生产部经理/总经办，并通报PMC部主管
机械部门主管
PMC部主管
2
日常生产过程中印刷部门主管发现异常品质、材料等生产异常且不是在自己权力解决范围的须在10分钟内开出《生产异常联系单》给生产部经理/总经办，并通报PMC部主管
印刷部门主管
PMC部主管
3
日常生产过程中手工部门主管发现异常品质、材料等生产异常且不是在自己权力解决范围的须在10分钟内开出《生产异常联系单》给生产部经理/总经办，并通报PMC部主管
手工部门主管
PMC部主管
4
日常生产过程中纸袋机组长发现异常品质、材料等生产异常且不是在自己权力解决范围的须在10分钟内开出《生产异常联系单》给生产部经理/总经办，并通报PMC部主管
纸袋机组长
PMC部主管
5
生产部经理/总经办接到《生产异常联系单》后对异常进行现场确认
生产部经理/总经办
PMC部主管
6
生产部经理/总经办针对出现的异常分配处理任务解决异常
生产部经理/总经办
PMC部主管
7
稽核专员跟进生产部经理/总经办对出现的异常分配处理任务完成状况
稽核专员
PMC部主管
8
异常处理由PMC部主管主导跟进，能当场解决的就当场解决，不能当场解决的或必需要多个部门一起解决的，由PMC部主管召开生产异常专题会议
PMC部主管
稽核专员
9
PMC部主管与其他部门讨论并分配相关部门处理异常的作务
PMC部主管
相关部门主管
10
相关责任部门针对任务表态并提出对任务完成所必需的协助
相关责任部门主管
PMC部主管
11
PMC部主管与相关部门分配的任务达成共识后立即形成会议决议
PMC部主管
稽核专员
12
PMC部主管负责跟进会议决议
PMC部主管
稽核专员
13
如生产异常专题会仍不能解决的或是重复性的重大异常，则升级为异常攻关
PMC部主管
相关部门主管
14
PMC部主管书面向总经办申请进行异常攻关，总经办核准攻关方案后即可进行攻关
PMC部主管
稽核专员
15
攻关方案负责人跟进攻关进度及效果
相关部门主管
稽核专员
16
攻关方案负责人定期举行攻关总结及宣布效果
相关部门主管
稽核专员
17