项目组织机构设置方案.docx

项目组织机构设置方案
一、组织机构设置原则
1、精干、高效的原则施工管理组织机构根据本工程实际需要进 行设置，从项目负责人、技术负责人、生产经理等各岗位管理人员， 全部选派具有同类工程经验或施工过类似工程的人员，人员之间尽量 彼此熟悉、配合和谐，所有人员选用具有拼搏、敬业和奉献精神的人 员。本工程将特别聘请高级专家作为顾问，指导工程技术、解决施工 难题。
2、层次分明、责任明确的原则本工程现场管理组织机构分为保 障层、项目决策层、项目管理层、项目作业层，各层次、各部门、各 岗位之间做到职责划分明确，以确保管理组织机构能有序、高效运转。
3、发挥自身优势的原则我们将竭尽全力发挥我公司总承包组织 管理能力，取长补短充分利用自己在施工经验上的优势，精心设计组 织本工程施工，确保各项目标的完成。
二、组织管理机构设置
1、成立具有高效管理机制，突出重点项目管理，落实管理责任 的“杭州留下油脂厂土壤修复项目部”，代表公司履行施工合同，承 担总承包责任。成立的项目管理机构主要包括:保障层、项目决策层、 项目管理层、专业管理作业层四个层面，分层面、分职能对本工程实 施管理。
2、项目经理部施工管理组织机构设置详见下图，其中本项目作 业团队包括：施工测量作业队、土建施工作业队、安装施工作业队、
绿化施工作业队等。
三、项目组织机构图
本项目实行项目部管理，在施工现场成立项目部。以项目经理责 任制为核心，以质量、进度、安全和资金管理控制为主要内容，以系 统管理和先进技术为手段的项目管理机制；同时严格按照ISO91 标准建立质量保证体系，形成以全面质量管理为中心环节、以专业管 理和计算机辅助相结合的科学化管理体制，以实现我们的质量方针和 本工程质量目标。项目部组织机构如下图所示：
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项目组织机构图
四、项目部管理机构及其职能
现场组织管理机构设置是否科学合理，项目管理体系是否健全， 各项管理职责是否清晰明确，是本工程成功的关键。
1、项目管理岗位
根据本项目的特点，结合以往工程管理经验，合理设置安全环保、 技术质量、生产、商务部等管理岗位，择优配置管理人员，确保对本 工程的每个单项工程、每个专业、每个分包单位都能进行高效的、到 位的管理，真正做到事无巨细，均有人管理。委派具有丰富类似工程 管理经验的人员任项目负责人，同时组织一个理论及实践经验丰富、 业务能力强、高效、精干的项目经理部，对本工程全面实行管理。
2、项目操作分组
结合本标段实际情况，分为施工测量作业队、土建施工作业队、 安装施工作业队、绿化施工作业队等。
3、各岗位主要职责
项目经理部全面负责本工程的施工生产、安全质量和工期进度、 环保及文明施工管理，服从和尊重业主、监理、设计，密切配合，做 好组织和协调工作。各职能部门和作业队在项目经理部的领导下，组 织实施施工方案、施工计划以及安全、质量、进度、管理等。项目负 责人、技术负责人、生产经理、施工员、安全员等均须明确自己的岗 位职责。
1) 项目经理
(1) 作为工地现场的总负责人，负责工程在现场的组织指挥， 优化本项目资源配置，保证本项目管理体系的有效运行及所需人、财、 物、机资源的合理配置。
(2) 作为本工程项目安全、质量保证的第一责任人，负责建立 健全安全、质量保证体系，确定本项目安全、质量、进度目标，建立 和实施安全、质量生产责任制，确保各项安全、质量活动的正常开展。
(3) 负责施工现场全面的文明施工管理和环境保护，组织制定
和实施文明施工管理和环境保护细则。
（4）负责项目的竣工验收和竣工结算工作。
（5）项目经理助理协助项目经理完成以上工作。
2）技术负责人
（1）全面掌握施工方案、合同、技术规范。编制实施性施工组 织设计和质量计划，负责过程控制，结合项目管理特点，制订技术管 理细则和保证措施。
（2）组织重点、难点问题攻关，进行场地施工技术交底。
（3）对本工程实施效果、施工计量、测量试验负直接技术责任， 组织指导工程技术人员开展有效的技术管理工作。
（4）根据工程具体情况，结合项目管理特点，批准签发本项目 的技术、质量等管理细则，组织处理质量事故。
（5）负责组织竣工资料编制和技术总结，组织竣工交验。
（6）现场技术工程师协助技术负责人完成以上工作。
3）生产经理
（1）负责具体实施并落实施工生产进度、质量等工作，并对工 程施工和上述工作负现场管理责任。
（2）参与编制总进度计划、阶段计划，参与编制月、周、日施 工进度计划，审核各专业分包队伍施工进度计划，并对各专业和各分 部分项计划进行协调和优化调整，并对执行情况进行监督与检查，保 证计划有效实施。
（3）参与编制施工组织设计、施工方案和技术措施等技术性文 件，按照施工进度计划，根据施工组织设计和施工方案，全面组织、 协调、指挥工程项目各专业、各区域、各分包商的施工。
（4）全面协调和落实工程项目施工的各种物资、材料、施工机 械设备资源和各生产要素，做好生产要素的综合平衡工作，以保证施 工顺利进行。
（5）负责安排部署和组织协调好各专业交叉作业，并负责协调 好相互之间的关系。负责考核评价各专业施工队伍。
（6）负责主持召开项目日常施工生产例会，检查、监督、安排、 调整各专业施工和分包商的工作，协调其之间的关系，协调、解决施 工过程中出现的问题，建立合理完善的施工秩序和协调机制。
（7）负责与业主、监理、设计等相关各方的现场协调工作，并 做好施工现场信息及时反馈工作，负责抓好施工日志管理工作。
（8）负责建立健全各项生产管理制度和程序，并确保得到严格 执行；
（9）参加工程各阶段的验收及竣工验收工作。
4）商务经理
（1）负责工程项目的全盘合约商务、工程预算、结算、报量、 支付工作，负责工程项目成本核算和成本管理工作。
（2）参与业主的合同谈判，全面负责项目经理部合约管理，包 括业主合约、分包商合约、供应商合约的谈判、评审及签署后的管理 工作。
（3）认真研究合同条款，负责合同交底，组织对项目人员进行 各类合同学习和培训；确保项目经理部全员严肃认真履约。
（4）负责工程经营报价、预算报量、进度款结算、工程竣工结 算工作，负责编制对业主的请款单；负责与业主、监理及设计联系和 协商，办理工程项目经济洽商和变更。
（5）参与分包商（含劳务）、供应商选择，按照公司有关管理程 序和规定，组织相关工程内容的招标工作；负责分包商（含劳务）、 供应商报价审核工作；负责编制分包商（含劳务）、供应商的结算、 支付依据，并进行审核；负责编制分包商（含劳务）、供应商的结算 单。
（6）负责建立健全工程项目成本核算和成本管理体系，并保证 体系的有效运行；负责组织进行项目成本分析和工料分析。
（7）负责同业主、监理、分包商、供应商等联络、沟通和协商， 及时处理商务事宜。
5）办公室内勤员
（1）给管理人员配置的用品用具应造册登记到个人名下负责使 用与保管，损坏或丢失由个人负责赔偿。
（2）按照项目部人员配置计划，提供住宿用品，分班组造册、 登记、签字，所提供用品的使用、维护、保管责任落实到班组名下， 损坏或丢失由班组负责赔偿。
（3）根据工程情况、配置灶房机具、用具、用品，建立灶房机 具、用具、用品登记台帐，灶房机具、用具、用品全部由灶管员负责 使用维护与保管。
（4）灶房卫生应达标，灶管员和灶夫身体健康、持证上岗，定 期做身体健康检查。
（5）按照公司规定、定期向管理人员及后勤人员发放劳动保护 用品。对劳保福利应有计划有安排进行发放，造册、登记、签名，直 接发放到本人
6）检验检测员
（1）负责对污染场地内的大气、土壤和水环境质量进行监测， 并及时对监测记录进行整理和存档。
（2）负责对现场基坑土壤进行分析和检测，确保开挖后基坑土 壤质量达标。
（3）参与现场基坑土壤的验收工作，包括协助业主和环保局指 定的检测单位完成修复区域的采样检测工作，追踪检测结果，查找不 合格原因，及时改正并验证。
7）质量检查员
（1）贯彻执行国家和上级机关颁发的有关法令、规范、规程和 质量管理制度，严格按照质量检验评定标准和验收规范对施工全过程 及重点环节和部位的检验、试验进行控制监督。
（2）协助技术负责人对工程进行质量管理，对施工现场出现的 工程质量问题负要责。
（3）负责对工程技术质量资料进行监管、检查和收集整理，做 到工程技术质量资料的完善与工程施工工序同步完成。
（4）组织工程质量抽检、联检、巡检，参与质量事故的调查与
不合格品的控制、分析和处理，并检查落实纠正和预防措施及整改情 况。
（5）监督各施工工艺中的落实情况。
（6）负责对止污泥稳定化工程、阻隔工程等进行检测，确保工 程施工质量
8）资料员
（1）贯彻和执行上级主管部门关于工程资料管理的各项规定。
（2）负责所有资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整 理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
（3）随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
（4）对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及 时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
（5）收集和整理工程准备阶段、处置阶段、竣工验收阶段形成 的文件，并尽快着手进行立卷归档。
9）环境管理员
（1）负责对污染场地内的大气、土壤和水环境质量进行监测， 出现预警情况及时向项目负责人和技术负责人、安全环保主管等进行 汇报，并及时对监测记录进行整理和存档。
（2）负责对现场基坑土壤进行分析和检测，确保污染土壤的修 复质量。
（3）定期进行安全环保检查，发现隐患，及时监督整改。
（4）负责收集各种安全环保活动记录，填报有关报表并进行统 计分析，对有关安全环保隐患的问题制定预防措施，制定并完善安全 环保管理制度。
（5）定期对项目部安全环保管理体系运行状况进行审核，针对 审核中发现的问题，制定纠正和预防措施，向安全环保主管提交审核 报告，以保证体系的规范运转。
（6）参与现场降水工程施工、污泥稳定化施工、阻隔工程施工 等施工内容的验收工作，包括协助业主和环保局指定检测单位的采样 检测工作，追踪检测结果，查找不合格原因，及时改正并验证。
10）安全员
（1）定期进行安全环保检查，发现隐患，及时监督整改。
（2）组织施工人员进行安全教育，并做好工程安全交底工作， 定期组织施工技术人员及施工作业班组进行安全学习。
（3）负责收集各种安全环保活动记录，填报有关报表并进行统 计分析，对有关安全环保隐患的问题制定预防措施，制定并完善安全 环保管理制度。
（4）定期对项目部安全环保管理体系运行状况进行审核，针对 审核中发现的问题，制定纠正和预防措施，向项目安全环保主管提交 审核报告，以保证体系的规范运转。
（5）负责安全管理事故的处理、上报工作，对重大安全事故应 及时上报，在统一指挥下，具体负责事故的处理工作。
11）施工员
（1）监督各施工作业班组按规范、方案施工，确保安全生产、
文明施工。
（2）参与编制总进度计划、年度、阶段计划，领导编制月、周、 日施工进度计划，审核各专业分包队伍施工进度计划，并对各专业和 各分部分项计划进行协调和优化调整。
（3）协调各施工作业班组的进度、质量、安全，执行总的施工 方案。
（4）负责分管区域内的现场平面布置安排。
（5）督促施工材料、设备按时进场，并处于合格状态，确保工 程顺利进行。
（6）按时准确记录安全施工日志。
12）测量员
（1）测量前学习和校核图纸，了解施工部署，制定测量放线方 案。
（2）会同业主一起对基准点和基准标高进行实地校测。
（3）负责测量仪器的核定、校正。
（4）主动验线，在各主要阶段施工前，对测量放线工作提出预 防性要求。
（5）负责及时整理完善基线复核、测量记录等测量资料。
13）物资管理员
（1）负责编制材料供应计划，经主管领导批准后负责实施；
（2）负责及协助材料及机械订货采购、租赁工作；
（3）掌握材料的地区价格信息及供货单位情况，收集第一手资
料。
（4）及时掌握现场工程变更情况及时供料。
14）设备管理员
（1）建立项目部设备管理体系，明确项目部设备管理业务责任 人和主管人员。
（2）认真执行公司设备管理规定，根据业主要求及项目施工实 际情况，制定本项目对施工设备管理的具体要求。
（3）负责建立项目部现场施工设备动态台账，做好设备运转记 录、巡检记录及交接班记录。
（4）负责组织对现场施工设备使用情况及管理情况进行监督检 查。
（5）负责现场施工设备机械事故的分析、判定和处理，并做好 相关记录。
（6）对进场设备进行全面验收，详细填写验收记录，并保证资 料完整无缺。
15）造价员
（1）负责洽商增减帐和工程结算工作，以及工程施工过程中各 类经济文件的收集及处理。
（2）负责项目经理部合约管理，包括业主合约、分包商合约、 供应商合约的谈判、评审及签署后的管理工作。
（3）负责工程经营报价、预算报量、进度款结算、工程竣工结 算工作，负责编制对业主的请款单；负责与业主、监理及设计联系和 协商，办理工程项目经济洽商和变更。
（4）参与分包商、供应商选择，按照公司有关管理程序和规定， 组织相关工程内容的招标工作；负责分包商、供应商报价审核工作; 负责编制分包商、供应商的结算、支付依据，并进行审核；负责编制 分包商、供应商的结算单。
16）维稳专员
（1）在现场出现突发状况时，首先了解当事人的真实意图，采 取诚恳态度进行倾听，安抚情绪，并及时以适当借将当事人带离现 场，选择相对独立空间进行沟通应对。
（2）首先向公众表达歉意，并现场进行正面表态，安抚情绪， 避免负面情绪蔓延，现场征求公众意见争取继续完成参观，要注意发 现正面声音，及时进行正面鼓励和感谢，以便争取更多支持。
（3）突发状况发生时应尽量避免媒体拍摄和录音，并在会后积 极与媒体进行沟通，争取正面报道，适当时要争取宣传主管部门的介 入，防止媒体发布负面报道。
（4）要积极配合现场主持人（或领导）的安排，迅速协助采取 应对措施，在应急处置时要注意方式方法，避免言语和肢体冲突。
五、项目管理制度
本项目是一个复杂的大型系统工程，现场组织管理机构设置是否 科学合理，项目管理体系是否健全，各项管理职责是否清晰明确，是 本工程成功的关键。为明确项目部内各项职能，确保各项工作高效展 开，在公平、公证的原则下，在本项目实施期间拟实行项目部管理制
度。
一、工程项目部工作内容：
1、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关 系；
2、按照法律规范及合同规定和程序对本项目进行从开工至竣工 的全过程管理。
二、项目部日常工作制度
1、项目部会议制度
（1）项目部实行定期现场办公室制度与定期会议相结合，根据 工期、质量目标设专题会议；
（2）组织项目部与监理方定期现场办公例会制度，班前会制度 不定期专题会议制度。
（3）积极参加监理例会制度及不定期监理例会。
2、检查制度
（1）项目实施过程中要求技术工程师会同监理上午、下午对施 工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到 1%，漏点处罚；组织周小查，由工程师负责人与监理方负责人及 共同实施检查，组织月大检查或分部分项检查；
（2）针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认；
（3）项目部各岗位实行书面总结、计划，分周报、月报及分段 目标报告制；
（4）写出管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议 检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实 施，并不定期对其抽查。
3、工程部文件资料管理
（1）公司文件资料（含公司主管部门文件资料），必须在四小时 内传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位；
（2）合同文件，凡由项目部负责签订的合同，必须确认合同方 法律资格，经相关部门审查，报上级审批签署后，方可交合同另一方 施行。根据合同，图纸由项目部统一发放，相关技术工程师保留一套， 妥善保管使用，竣工后交回项目部，以备存档或满足其它需要；
三、工程项目部考核制度
1、奖励
1）项目实施过程中对以下表现优秀者提出嘉奖：
（1）对改善部门管理，提高业务水平提出合理化建议的；
（2）工作中表现突出，创造优良成绩的；
（3）工程施工过程中为公司树立良好形象，提高知名度的；
2）项目实施过程中对以下表现优秀者记功：
（1）提出合理化建议，节约建设成本成效显著者；
（2）杜绝浪费，发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效 进行制止的；
（3）提出建议，改进施工工艺、流程，经实际验证成果显著的；
2、处罚
1）项目实施过程中对以下表现者提出警告：
（1）不服从项目经理的领导，以各种理由推脱领导安排的工作，
推诿应承担的责任；
（2）消极怠工，在施工场地内发牢骚，发泄个人情绪的；
（3）不按项目部规定参加例会及其他会议的；
（4）对施工作业点的巡查不按规定次数进行，或者漏查；巡查 过种中只走形式不重质量的；
（5）不按规定填写施工日志、忘填、漏填，事后进行补填的；
2）项目实施过程中对以下表现者记过：
（1）不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的；
（2）超过规定的时限传送文件或上报的，造成不良后果或影响 的；
（3）个人负责的工作范围内工程出现质量问题，未及时发现， 通过项目经理或其他人发现的；
（4）对于上级领导工作的整改内容未按时完成，或确实不能按 规定时间完成但不及时上报的；
3）项目实施过程中对以下表现者留岗查看：
（1）不按图纸施工，造成工程工期延误，需返工整改的（特殊 情况除外）；
（2）未履行工作职责，造成工程存在重大质量隐患的；
（3）工作过程中，过失泄露公司或业主方机密的；
（4）工作过程中没有成本控制意识，不注意节约，办公用品、 施工材料浪费严重，或发现施工人员的浪费现象不制止的；
4）项目实施过程中对以下表现者予以开除类处罚，公司除名，
扣除个人当月全部所得，并承担全部损失。
（1）未履行工作职责，造成施工过程中出现重大安全事故，有 重大损失或人员伤亡的；
（2）接受施工单位的宴请、礼品礼金，其他财物，或接受其安 排的娱乐休闲活动的；
（3）故意泄露公司机密或未经公司同意在同行业企业中兼职的。