库房工具管理规定-工具分类、保管、领用发放、账务规则.doc

北京天乐泰力库房工具管理规定（试行）
为了规范工具的管理，并控控制在使用过程中所造成的丢失、人为损坏、浪费等情况，现公司工具的管理和使用做出如下规定，凡涉及到工具使用的部门应严加遵守，并不断总结，提出合理建议，以逐步完善工具管理的方式、方法，以达到维护和节约的目的。
一、 工具分类
根据公司各部门对工具的使用情况，现对工具划分为以下4类
１类：手持自动或半自动机械类
此类工具包括：电钻、冲电钻、电锤、角磨机、电磨机等
２类：测量仪器
此类工具包括：卷尺、角尺、游标卡尺、千分尺、高度尺、水平平台、试电笔、万用表、塞尺、温度湿度测量仪、绝缘测试仪、镀锌层厚度仪、螺纹塞规、螺纹环规、焊角角度尺、推拉力传感器、专业工控仪表等
3类：手提人力类机械工具
此类工具包括：螺丝刀、钢丝钳、扳手类、卡簧钳、剥线钳、工具箱、壁纸刀、拉铆枪、胶枪等
4类：附着类
附着类是指无法单独使用，必须加附在其它工具上才能发挥作用的工具，根据其附着具特性又分为以下4种。
1. 机器锯片类、机器刀头类、钻头类;
2. 角磨片、抛光片类；
3. 披头、套筒类；
4. 电源线、插头、插座类。
二、 编号规则
以系统内名称规定为准
三、 领用发放规则
1、 各部门领用均应按要求填写工具申请单。1类、3类和4类中的工具，在计划内的工具领用，由厂长（或其制定负责人）对领用进行核准，并承担责任。若在计划外，需要增补则应填写“工具增补申请报告单”，经各部门领导核准后方能给予发放。
2、 关于车间人员工具领用发放 由生产副总、厂长、车间主任共同确认后，填写工具申请单后一并发放。
3、 所有工具的再次领用、更换，应把报废工具退还至库房，若不能退还工具的以丢失赔偿原则处理。
四、 可重复使用工具的特别条列
1、 可重复使用工具是指经维修、保养和加工后可再次使用的工具。包括第1类、第2类和第4类。
2、 第1类工具的报废，若送修后的确不能修复的库房管理员经相关领导批准后按报废处理。
3、 第4类工具中的工具，属于可再次使用工具。各部门交回库房时，库房应进行登记。若可再次使用，应在登记的备注中说明。若不能再次使用库房管理员经相关领导批准后按报废处理。
五、 报废及报废处理规则
各部门在使用工具过程中，因工具使用寿命或因使用不当等原因使工具不能使用，需要更换工具或工具报废的。须经相关公司相关领导批准方可至库房换新使用。未得到公司许可，任何人不得私自处理报废工具以及报废工具内的零件。
六、 对报废的工具，由公司指定人员每季度清理一次。
七、 赔偿原则
为了是领用工具的部门或人员对领用工具负责，公司对工具的损坏或丢失设定赔偿原则。凡因个人使用不当、维护不当和管理不当造成工具报废或丢失的，视其工具的使用的年限给予一定的赔偿（见下表）

时间
按使用时间折算赔偿（按月计算）
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
22
24
赔偿比例
90%
85%
80%
75%
70%
65%
60%
55%
50%
45%
40%
35%
说明：工具不以购买回公司为起始年限，而以第一次使用时间为起始年限。
八、 库房账务管理
1、 工具谁领挂谁的帐。
2、 为了有效控制工具，库房人员应对人员发放的工具分部门、个人如实记载，并于每个月月末进行清点确认，若发现工具有遗失应要求相关部门提交工具遗失说明和处理意见，同时库房主管应通报生产副总。
3、 库房人员每季度对工具盘点后应向财务部呈交盘存表，并在盘存表中说明盘盈、盘亏情况，以及盘亏的处理结果或待处理情况。
4、 库房管理人员应督促车间临时借用的工具的退库情况。长期占用不还影响他人工作的，经库房管理人员崔请仍不归还的，按私自挪用处理。
九、 附件：工具申请单

工具申请单

编号：
序号
工具名称
规格
单位
数量
备注
1

2

3

4

申请人： 批准人： 发放人： 归还日期：
注：此单一式三联，白联库房留存，粉联归还记账联、黄联交申请人
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