药品仓库管理制度-药品采购、验收、保管及领用的流程.doc

药品管理制度
1 目的
为做好药品管理，明确相应的管理责任，确保药品采购、验收、保管及领用的流程规范，避免造成损失，特制订本办法。
2 职责
2.1 仓管员负责药品的申购、验收、药品入、出库的管理。
2.2 采购中心负责对所申购药品的采购。
2.3 肉禽中心负责各药品安全库存量的制定，并负责监督各药品的质量、药效。
2.4 财务部负责对药品仓库进行日常的抽查、盘点。
2.5 总经办负责对药品管理流程的监督。
3 药品的申购
3.1 仓管员根据药品仓库的实际库存量及肉禽中心制定的各药品的安全库存量进行申购，肉禽部必须及时根据养殖规模调整各药品的安全库存量，确保药品及时供应。
3.2 仓管员必须每日清查药品仓库的各药品的库存量，各药品的实际库存达到安全库存的，必须进行申购。未及时申购，影响鸡场药品使用的，给以仓管员一次50元罚款。
3.3 药品申购需填写药品申购单，注明采购到货时间，经权限主管审批后，提交采购中心采购。
3.4 采购中心必须在要求的时间内完成所申购药品的采购。
4 药品的验收入库
4.1 仓管员对采购中心采购的药品入库前必须进行验收，验收内容包括：品名、数量、厂家、生产日期、有效日期、生产批号、检测报告等。
4.2 药品有效期必须在半年以上，对于入库药品、疫苗等的有效期不满一年的不得验收入库。
4.3 药品入库供应商需提供药品合格的检测报告方可入库，否则不予入库。
4.4 药品验收合格准予入库，入库需按实际的入库品名、数量、价格填写入库单，并注明该批入库药品的生产批号、生产日期、生产厂家、有效期等信息。
根据与供应商合同的约定，对供应商按一定比例给予的赠品，入库时必须按实际收到数量进行入库，单价按总货款/总数量计算。
4.6 药品入库单，必需经办人、仓管员签字确认。入库单结算联作为供应商药品货款结算的依据。
4.7 仓管员对每日入库药品必须及时填写入库报表，做到日清日净。仓库药品应做好物料卡标识，准确记录入库的品名、数量等信息。
4.8 仓管员未按要求进行验收的，一次罚款50元，造成损失的照价赔偿。
5 药品仓库的管理
5.1 仓库药品必须分类存放，仓库保持通风、干燥，确保药品储存环境符合药品储存要求，保证药品质量。
5.2 仓库药品需做好流水账，准确记录药品入、出、存情况，确保账、物、卡相符。
5.3 疫苗储存严格按照储存要求进行储存，低温储存的疫苗必须储存在2℃-8℃的冰柜内，保证疫苗质量。低温储存的疫苗要做好日常的温度的检查，并做好相应的检查记录，发现问题及时上报。因储存不善，导致疫苗报废造成损失的，由仓管员负责赔偿。
5.4 仓库药品有效期的管理，对有效期临近六个月的药品及疫苗，应及时上报上级主管进行处理，防止因药品过期报废造成损失。因药品过期造成药品损失的，仓管员负责赔偿。仓管员及时上报处理，上级主管未及时处理造成损失的，由上级主管负责赔偿。
5.5 仓管员应坚持“先进先出”的原则，对先进药品先出，确保药品在有效期内。
5.6 做好仓库的防火防盗，对仓库进行日常的防火防盗的检查，避免因火灾或被盗造成公司损失。药品遗失、损毁的，由仓管员赔偿。
5.7 仓管员每日需进行自盘，完成仓库日报表，每周将药品仓库的周报上报财务部，由财务部每月做好对仓库的抽盘工作，并出具盘点报表。
5.8 药品报废的，经上级主管批准，按批准的数量报废处理，仓管员不得擅自处理。
6 药品的出库
药品出库遵循“先进先出”的原则，出库时要按照入库时相应的单价开具出库单，不得多开或少开。
6.2 药品出库必须开具出库单，并需经仓管员、经办人签字。每日出库需做好相应的出库记录及出库报表。
6.3 对有赠品的药品单价，按照平均单价核算出库价格，不得与供应商约定的合同单价计出库价格。
7 其它
各鸡场场长直接从厂家领用的药品，必须经仓管员办理入、出库手续，凭入库单办理药品结算。
7.2 鸡场每批鸡卖完，财务部对鸡场领用药品进行审核，并根据领料单及药品领料报表办理药品结算手续。
7.3 仓管员未按规定要求进行药品管理的，给予每次20元罚款，造成损失的负责赔偿。
7.4 鸡场领用药品、疫苗的场长，必须是经肉禽中心副总审批的人员。其它未经审批的人员领取药品、疫苗造成损失的，由仓管员负责赔偿。
8 本制度从批准之日起执行。

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