办公及住宿管理办法.docx

办公及住宿管理办法
第一条目的
为了对办公及员工住宿进行有效、规范管理，为员工创造一个良好的办公、生活环境和氛围，制定本办法。
第二条 办公室负责公司办公和宿舍的统一管理；各部门负责本部门办公室和设施的管理。每个员工对自住房间内的环境和设施负责。
第三条作息时间及用餐时间规定
原则上，员工应于早07:前起床，晚23:前关灯休息。具体时间以办公室通知为准。
第四条环境卫生及能源管理
一、员工本人负责宿舍室内的垃圾、废弃物、污物的清除工作，并须放置于大楼外指定的垃圾桶内，严禁随便丢弃于办公及宿舍楼道及其它公共场所。
二、各办公室内环境卫生由各部门负责安排值日人员，每天上班前清理本部门卫生。
三、办公及宿舍的公共区域由办公室负责定期定时进行保洁、绿化的维护工作。
四、每位员工都应自觉保持办公环境的优雅整洁，各工作场所内，均须保持整洁，不得堆放垃圾、污垢或碎屑，严禁随地吐痰。
五、公司倡导培养全体员工形成节约能源的良好习惯和意识。节约用水，员工离开宿舍应关闭室内电灯及空调，下班后最后离开人员应关闭办公室内灯光、空调、电脑等。在夏季，食堂大厅空调应于用

餐前40分钟由食堂工作人员开启，用餐完毕后及时关闭。
第五条办公及住宿秩序管理
一、员工应自觉遵守办公秩序，工作时间内不得在办公室内高声喧哗、嬉笑打闹、聊天及网络聊私事、玩游戏、下棋、吸烟、吃零食，任何时候严禁在办公室饮酒、打牌、赌博。
二、接待外来人员、打电话讲究礼貌，用语文明，且尽量不影响他人正常办公。
三、员工住宿一经安排确定，任何人不得随便调整调换房间，如因特殊情况需调换的，需向办公室提出书面申请，并经公司领导批准后方可调换。
四、员工应保持良好的生活习惯。每天起床后应自行整理好床铺;个人物品一律要存放到指定的专用桌柜；不乱扔垃圾杂物；严禁乱拉绳索、电线，晾晒衣物一律到指定地点。
五、个人行为（如看电视、唱歌等）不得干扰同室人员的正常作息；不得在走廊及房间内大声喧哗吵闹。
六、禁止在宿舍内酗酒、吵闹滋事。
七、爱护公司财物，对宿舍内公司配给物品要正确使用、妥善保管保养。由于人为原因导致宿舍设备设施损坏的，由当事人照价赔偿。
八、除公司统一配备的电器设备外，禁止使用其它超过10W的大功率电器。
九、公司坚持以人为本，尊重员工，倡导团队精神，并努力创造团结、和谐、平等、民主、公开的工作和生活氛围。

第六条设备设施维修管理
一、办公室及宿舍内的设备设施出现故障需维修、更换时，员工应及时与办公室联系，领取并填写《设备维修申请单》，由办公室按程序报批后及时处理。
二、设备设施维修、更换前，后勤维修人员应鉴定、划分责任，并在《设备维修申请单》上注明损坏原因。如属人为损坏的，其维修、更换费用由责任人承担。具体责任人无法确认的，由该房间人员分摊。
第七条安全防范管理
一、各部门应将本部门负责的公司重要文件资料、印章等责成专人妥善保管。责任人离开办公现场时，应将上述物品锁入固定的文件柜或抽屉，不得在桌面等处任意摆放。
二、除公司财务部外，公司不允许在办公室存放个人贵重物品和钱币。
三、公司暂时存放的贵重物品由办公室统一妥善保管。
四、各办公室及员工宿舍应加强用电安全管理。上班前，应关闭宿舍内电源开关及锁好门窗；下班后，办公室最后离开的人员应负责关闭总电源开关及锁好门窗。
五、公司在适当位置配备消防器材，并由办公室负责对消防器材定期进行检查、更换，确保消防器材处于正常使用状态。
六、前台人员负责对来访人员进行接待、登记。对找公司领导的要事先电话确认，对于无关的外来人员杜绝来访。
七、办公门锁管理：

（一）办公楼大门：办公区侧大门平常应保持关闭状态，办公区大门由办公室负责管理。
（二）各部门办公室由各部门自行管理，除财务办公室钥匙外，其它部门钥匙由办公室留存一把备用。
（三）食堂一楼大门由食堂管理人员做好开关工作，保证食堂卫生及安全防范工作。
第八条监督检查及处罚
一、办公室负责定期或不定期开展对各部门、员工宿舍、食堂的环境卫生、能源管理、办公及生活秩序、安全防范情况进行监督检查，对检查中发现的问题，办公室有权提出批评、整改建议。
二、对无视办公及住宿管理的行为，公司可对责任人采取一定的经济及行政处罚措施。
第九条 本办法自发布之日起实行。本办法的解释、修改权属办公室。