单位公司企业设备备品配件管理制度.docx

设备备品配件管理制度
1目的
为提高设备修理质量，缩短设备修理停机时间，合理储备备品配件，特制定本制度。
2适用范围
本制度适用于备品配件计划、备件费用、备件的技术、备件的储备形式和定额、备件库存、备件发放、备件处理的管理
3职责
设备能源部是本制度的归管理部门，负责设备备品配件的管理。
4管理办法
4.1备件计划管理
设备能源部每年十二月底编制年度备件资金计划，经主管副总经理批准后，报财务部，并列入集团公司年度资金计划中；设备使用部门向设备能源部报送月份备件需求计划，设备能源部每月编制月份备件购置（自制）计划，备件采购员填写《月份备件购置（自制）计划表》报设备能源部部长批准后，实施备件的购置（自制）；应急备件的购置（自制）经设备能源部部长批准后实施。
设备能源部负责外购备件的订货、购置工作。采购人员要根据备件购置计划的要求，及时、保质、保量地购

置、入库。设备能源部专人对外购或自制备件入库前的质量检验工作，并填写《设备备品配件入库检验单》。
根据备件自制计划要求，设备能源部可委托具有备件加工资质条件的单位进行自制备件加工。原则上实行设备能源部提供图纸，下达的《项目施工通知单》要明确所加工件名称、数量、加工期等。加工单位要包工、包料进行加工，使用单位也可带料加工。加工单位要保质、保量、按时加工后入库。
4.2备件费用管理
外购备件要进行货比三家购置，在保证质量的前提下将购置价格降低。自制备件要有公司自定价格，其中定型常备件要有固定价格。
物资仓储部负责备件库存管理工作，建立备件类别汇总台帐，备件卡片，进行月份、全年备件出入库量和库存量的统计。每年11月份要制作备件类别汇总表，表中要反映出备件名称、型号及规格、出入库数量等。
审计人员负责外购备件价格的审查，设备能源部负责自制备件价格的审定。
财务部负责月份、全年备件出入库和库存费用核算。每年12月份财务部要汇总备件的当年出入库金额量、库存储备金额量，为编制下一年度的备件资金计划提供依据。
4.3备件的技术管理。备件技术人员通过向制造厂家索

取，从设备使用说明书中的易损件图或零件图复制，在拆卸修理中进行测绘等多种方式积累、补充和完善备件资料，建立备件图册，以供维修中备件采购、制作使用。
4.4备件的储备形式和定额
4.4. 1根据公司设备类型和使用特点以备件的性质分为成品储备、半成品储备、成对（套）储备、部件储备、毛坯储备。以库存控制量的方法分为经常储备和间断储备。对于那些易损、消耗量大、更换频繁的零件实施经常储备，如专用设备、重点设备的备件。
备件的储备量实施最低（保险）储备，达到保质、保量、及时地供应备件要求。
4.5备件库存管理
备件入库
备件入库前，仓库保管员以《设备备品配件入库检验单》为依据认证，逐件进行核对与验收。
入库备件必须符合《设备备品配件入库检验单》中的数量、型号、规格、材质。
购置备件要有合格证，制造厂家，制造时间要清楚。
备件入库由入库人办理入库手续，并经保管员逐件核对、验收。
备件入库上架时要做好涂油、防锈保养工作，

并挂上备件卡片。备件卡片由库房管理人员填写，卡片中要反映出备件的名称、所属设备、所在部位、图号、型号及规格、单件重量、材质、制造周期、单价、最大最小储备定额等内容。
备件入库要及时登记入帐，并按用途分类存放。
备件保管
入库备件要由保管员保存好、维护好，做到不丢失，不损坏，不变形，帐目清楚，码放整齐。
保管员必须随时进行库存盘点，及时向设备能源部通报备件动态，使常用备件不出现零库存。
4.6备件发放
使用部门领取备件时，凭《领料单》到物资仓储部备件库领取。
备件发出后，保管员要及时登记和消帐、减卡，每月底物资仓储部和财务部相关人员共同进行备件费用冲消。
4.7备件处理
由于设备外调、改造、报废和其他原因所造成的不再需要的备件，物资仓储部与设备能源部共同确定，按集团公司物资处理的相关规定及时处理闲置无用备件。
备件因图纸、工艺技术错误或保养不良等原因而造成的备件废品，保管员应配合设备能源部专业人员查明原

因，提出防范措施和处理意见。
5形成的记录
《月份备件购置（自制）计划表》
《设备备品配件入库检验单》
6附则
本制度由设备能源部起草、修订并负责解释。
自本制度发布之日起，原《设备管理制度》（QG/DC1101-23）废止。