仓库保管员工作规范-仓库人员绩效考核办法-月盘点要求.doc

第一节：仓库保管员工作规范

1、按时到达工作岗位，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑迹象，发现情况及时上报。 
2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，合理堆放货物，及时检查火灾，危险隐患。 
3、负责全餐厅物资的收、发、存工作。必须严格根据已审批的申购单按质、按量验收，根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格等办理验收手续，如有不符合质量要求的，要坚决退货，严格把好质量关。 
4、货物入库时，一定要真实、准确的按照入库单上所列项目认真填写，确保准确无误。验收后的物资，必须按类别，固定位置堆放、摆放，注意留好通道，做到整齐，美观。如实填写货物卡，货物卡应放在显眼位置。对于进仓的物品，应在包装上打上公司的标记，入库时间和批号。 
5、负责鲜货、餐料验收监督，严格把好质量，数量验收关，对不够斤量的物资，除按实际重量验收外，还应要求供货补足。 
6、发货时，按照先进先出的原则进行处理，严格审核领用手续是否齐全，严格验证审批人的签名式样，对于手续不全者，一律拒发。 
7、注意仓库所有物品的存量，以降低库存为原则，根据实际使用量，科学制定各种物品的存量，并据此每周做出请购计划。 
8、对于仓库积压物资和部门长期不领用的物品，要及时反映并催促各有关努门尽早处理。 
9、出库物品，必须要由部门经理或厨师长签字方可出库。物品出库和入库要及时登记造帐，结出余额，以便随时查核。 
10、负责记好公司所有物资、商品的收发存保管帐目，将仓库前一天的物资入库单和出库单，整理归类后入帐。做到入帐及时，当日单据当日清理。
11、定期做好物资、商品的盘点工作，做到帐、货、卡三相符。做好月底仓库盘点手续，及时结出月末库存数，上报各有关部门。 
12、严禁借用仓库物品，严禁向供应商购买物品，严禁有意或无意地向供应商索要财物，严禁与使用部门勾结，损害宾公司利益，严禁与供货商、采购员勾结，损害公司利益。
第二节：仓库管理人员绩效考核办法
备注：明确分工、责任到人，坚决杜绝因人设岗，并确保足够的工作饱满度，坚持岗位编制合理，不设空岗，拒养闲人的原则底线。
数据分析：7月份进出货总额3，631，329.27元，普工工资总额7360元，工资占比：0.2%
组工资：以计件方式为主，设保底工资；普工组编制为4人，一名组长
具体如下：1.普工岗位保底工资1500元，组长1800元，按计件超出部分，按实际发放，
2.按每日进出货（含退货）总金额的0.2%提取，作为全体普工的日工资总额，每日统计，普工工资系数为1.1，组长工资系数为1.3。

二.仓库主管、统计员、库管员：
二. 考核周期：月度、季度及年度考核
三．绩效评估指标
：物控流程符合度 权重 30%

No
不符合事项
扣分值
1
物料收发单据填写不完整性
2
2
物料收发异动，而账、卡更新不及时
3
3
未落实循环盘点工作，且实施记录未保持完整
3
4
盘点差异原因未进行分析及改进，以提高库存准确率
3
5
未按时提交库龄报告、有效期报告、质量异常物料报告及废品报告
2
6
在库不合格物料、报废产品未明确标示
2

：
2.1 提升库存正确率 权重70%
a.账、物、卡定期盘点（全盘），盘点差异品项÷盘点品项总数≤ X%；
2021年 Q1， X= 95 ；
2021年 Q2， X= 96 ；
2021年 Q3， X= 97 ；
2021年 Q4， X= 98 ；
b.不定期盘点，抽盘的符合率98% （随机抽查20个品项）；

2.2 降低库存水平 权重0%（暂不考核）
低周转物资（滞库时间超过3个月以上），以及
不良品占整个库存的比例＜上一季度的比例：
2021年 Q1 ＜ %；（以2021年底比例为标准）
2021年 Q2 ＜ %
2021年 Q3 ＜ %
2021年 Q4 ＜ %
3.考核标准及权重
考核指标
衡量基准
权重
（季度考核）
库存正确率：A类物料
100％
40％
B类物料
98%
20%
C类物料
96%
10%
低周转物资以及不良品占整个库存的比例
X %
0％
物控流程符合度
扣点值≦8
30％
合计
100％

3.1考核成绩加分项：
仓库人员提出合理化建议，经公司评审后采用，对提升库存正确率及降低库存水平产生明显效果者（以财务部核定的报表数据为准），对提出建议单位的相关参与人员给以考核成绩总分加0.5分的奖励。

分数
衡量基准
考核项目
1
2
3
4
5
库存正确率A类物料
未达到2
97%
98%
99%
100%
B类物料
未达到2
97%
98%
99%
100%
C类物料
未达到2
95%
96%
97%
98%
低周转物资以及不良品占整个库存的比例
未达到2
%
%
%
%
物控流程符合度
未达到2
扣点值10
扣点值
8
扣点值
5
扣点值
3

5.绩效考核得分 → 等级转换表

等级
杰出
A
优秀
B
达成
C
部分达成
D
未达成
E
得分
≥
≥
≥
≥

培训发展
重点培养
纳入人才
培养梯队
增强技能
维持绩效
要求改进
无法胜任
辞退
年度调薪
薪级
晋升二级
薪级
晋升一级
维持原薪
薪级
下降一级

6.考核等级系数转换表
考核结果
A
B
C
D
考核系数

四. 绩效奖金管理
1.仓库人员及干部核定工资的30% 作为浮动工资，与绩效考核结果挂钩；
2.实发浮动工资= 工资浮动工资* 120% *考核系数。

五.员工激励- 季度/年度优秀仓管人员评比办法
1.为提高员工工作动机和积极性，鼓励员工发挥工作热情和创意，特制定本激励办法，以期提升仓库管理绩效，协助公司达成降低库存成本的短中期战略目标。
2.评比标准：
2.1 季度/年度绩效考核评分；
2.2 季度/年度出勤率98%以上；
2.3当同分时，比较出勤率；
2.4 年度评分为第四季度成绩与第一至第三季度成绩的总平均分；
2.5违反公司纪律被记小过者，不得参加；
“仓库主管”及“仓管员”各一名“优秀仓管楷模”，
4.季度优胜者颁发奖状，奖金主管500元，仓管员300元；厂内通报褒扬；
5.年度优胜者颁发奖状，奖金主管1000元，仓管员600元；厂内通报褒扬；

组织部门：人力资源部
协办部门：财务部

财务部：库存正确率；低周转物资以及不良品占整个库存的比例；
物控流程符合度；
出勤率：人力资源部
8.本办法由财务部负责解释本修订。

第三节：关于月度仓库盘点要求规范

公司每月月底定期对各平台仓库进行月终盘点，现对盘点流程进行规范：
一、 盘点发起部门--财务部提前1周通知物流部、商务部、销售部。财务部门为监盘部门，仓储物流部为主盘部门，商务部、销售部为协盘部门。
二、 盘点前1天商务部门完成所有单据的入库、出库的系统工作，使系统保持绝对的静止状态。销售部门在盘点前做好门店备货工作，安排好订单送货日期，盘点当日不接受发货工作。
三、 盘点前准备工作，盘点表（有产品信息无库存数量的盘点表）、计算器、笔、纸、胶带、人员安排等。
四、盘点前仓管人员对仓库的产品进行分类、整理归位。
五、盘点为全盘式，至少分2组人员进行对盘，对仓库所有产品、归属我司的赠品进行全方位盘点，赠品入系统，视同商品管理。
六、盘点结束后，盘点人员对盘点数据相互进行核对初步确认，将初步确认盘点的数据与系统数据进行核对，如有差异现场进行复盘，现场对差异部份进行单据、系统查对，当天完成盘点数据的整理，监盘部门人员、主盘部门人员、协盘部门人员在盘点确认表签字确认。
七、财务部将盘点结果整理发送给主管部门领导，并根据主管领导的审批,由系统维护员对系统进行维护，商务人员将确定盘点数据录入系统，并将录入后系统数据打印，交给财务对接人员，财务对接人员进行数据核对，确保期初数据的准确性。