法务工作流程设置.docx

法务工作流程设置
工作流程按照五大类不同事务予以设置不同的工作流程
1、合同类事务：业务部门发起业务请示报告 对方或业务部门起草合同一一业务部门将合同征询财务部、采购部、品质部相关专业意见一将合同及专业意见发送给法务审核一-法务综合专业意见并提出法律修改意见，反馈给业务部门业务部门再次反馈修改意见（如有）确定并发送定稿邮件，由法务部发出定稿后的合同给业务部门—业务部门持合同走盖章流程 履行合同
公司有关部门对外签订的合同（除劳动合同）外，一律要将复印件留存法务处，作为公司法律档案，长期保存。公司合同发起部门应当注意以下事项：
（1）在递交法务之前，首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否填写完整，如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。
（2）对于垄断、银行等制式不能修改的格式合同，要在报告中有明确说明。
（3）是否为续签合同，若为续签，则核对是否与之前签订的
合同有部分或版本的不同；若非续签合同，则可询问法务是
否有类似合同版本可以使用；
（4）若该合同为从合同（如：补充协议、担保合同等），应将主合同一并发送给法务，为便于审查修改，应发送WORD清洁版本；
（5）与合同相对方为初次签订合同的,应当查看对方的营业执照，并留存复印件，以便法务核查；
（6）合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人，若非企业法定代表人签字的，应当查看是否取得相对方的书面授权。
（7）合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确：交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等，以便法务根据实际要求进行修改；
（8）发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务一起审核。如果合同中涉及到相关部门意见的，需要相关部门的负责人签字确认。
（9）对外的重要函、文件，都需要经过法务审核，需要提交电子版文档以供法务修改。待定稿后,走盖章流程。
2、咨询类事务：部门负责人提出咨询请求t搜索信息（咨询对
象、事件背景、当事人要求）t准备答复（方式选择、内容整理）t答复反馈（形成建议/意见）
3、建议、意见类事务：自主观察/信息搜集/反馈t思考（性质
划分，如何应对1作出建议/提出意见（法律/管理角度）一一
—反馈（制度化/移交其他部门）
4、争议处理/诉讼辅助类事务：部门负责人反馈/公司指令T根
据法律要求收集整理材料T提供证据材料支持/法律支持T参与具体过程T结案/争议进展动态报告反馈（规范
化措施建议/预防意见）
5、其他事务
公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时，根据公司高层的安排进行工作。
以上工作流程将通过公司电子邮箱或OA系统予以沟通、审核.