物资运输配送管理-运输配送人员职责、管理制度与表单.doc

物资运输配送管理
全文目录
物资运输配送管理 1
第一节 物资运输配送岗位职责 1
一、运输配送主管岗位职责 1
二、运输调度专员岗位职责 2
三、配送专员岗位职责 3
四、装卸专员岗位职责 4
第二节 物资运输配送管理制度 4
一、物资装卸搬运制度 4
二、特殊物资运输细则 8
第三节 物资运输配送管理表格 9
一、送货单 9
二、送货日报表 10
三、送货统计表 10

第一节 物资运输配送岗位职责
一、运输配送主管岗位职责
运输配送主管的主要职责包括合理安排运输配送人员，合理调配运输车辆，指导和监督配送工作等，其具体职责如图1所示。
职责1
制定运输配送日常管理制度，并负责落实执行

负责审批运输配送计划，并监督实施

负责对运输配送人员进行调度和安排

组织做好运输配送设施设备的日常管理工作

完成领导临时交办的工作

负责运输车辆的组织、调配和管理

对运输配送过程中产生的单据和档案进行管理

职责2
职责3
职责4
职责5
职责6
职责7

图1 运输配送主管的岗位职责
二、运输调度专员岗位职责
运输调度专员主要负责运输规章制度的草拟、车辆的调度、运输费用处理等工作事项，保障货物的及时运送和在装车过程中的完好，其具体职责如图2所示。
职责1
协助运输配送主管制定运输规章制度和安全管理制度，组织执行并监督

制订月度运输计划，报运输配送主管审核后监督执行

合理进行车辆调度，确保运输效率

审核运输、保险费用，在相关单证上签字

处理运输事故，并负责善后事宜

完成领导临时交办的工作

审核发运要求，选择最佳发运路线和方式

组织实施专项运输方案，负责项目的组织协调、跟踪工作

职责2
职责3
职责4
职责5
职责6
职责7
职责8

图2 运输调度专员的岗位职责
三、配送专员岗位职责
配送专员主要负责制订配送计划，协调客户或供应商配送需求，优化配送方案等工作，其具体职责如图3所示。
职责1
制订物料配送计划，并组织执行

监控物料的发送及运输，以保证物料配送的及时、安全

负责与客户或供应商进行沟通，协调配送过程中发生的问题

优化物料配送作业流程，不断提高配送工作效率

完成领导临时交办的工作

职责2
职责3
职责4
职责5

图3 配送专员的岗位职责
四、装卸专员岗位职责
装卸专员的主要职责是组织装卸人员做好货物出入库时的装卸搬运工作，其具体职责如图4所示。
职责1
做好装卸作业管理制度、流程建设

负责组织装卸人员进行货物装卸作业，保证按时按量装卸

负责组织货物装载后的固封防护工作

根据仓储作业5S管理要求，负责作业后的场地清扫和物资清理工作

负责装卸人员的业务、劳动纪律、现场管理等的日常检查、督导、考核工作

完成领导交付的其他工作

职责2
职责3
职责4
职责5
职责6

图4 装卸专员的岗位职责
第二节 物资运输配送管理制度
一、 物资装卸搬运制度
以下是某公司的物资装卸搬运制度，供读者参考。
制度
名称
物资装卸搬运制度
编 号

执行部门

第1章 总则
第1条 目的
为加强对物资装卸搬运工作的管理，确保物资安全、完好，提高装卸搬运效率，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第2条 适用范围
公司仓储物资入库、移库、出库等作业过程中的装卸搬运工作均应遵照本制度执行。
第2章 搬运应遵循的原则
第3条 搬运设计尽量合理，如无必要，尽量不要搬运。
第4条 待运物资须在易于移动的状态，以便有利于搬运。
第5条 利用重力减轻人力、物力的消耗，节约能源。
第6条 在公司条件允许的情况下，应尽可能采用机械化搬运，提高生产劳动率。
第7条 保持流程畅通。
第8条 将一定数量的物资集中并用托盘和集装箱盛放，构建有利于机械搬运、运输、存储的单元货载系统。
第3章 一般物资搬运
第9条 不能因为搬运而使物资的种类和标准混乱不清。
第10条 在搬运物资前，应估计物资的重量和大小，太大或太重、不便于人力搬运时，最好采用其他方式搬运。
第11条 搬运物资前必须采取保护措施，如穿戴手套、口罩、工作服、安全帽等。
第12条 搬运物资时应先检查物资是否有钉、各部件是否有松动现象，以免造成损伤。
第13条 搬运物资时应用手掌紧握物资，以免物资滑脱。脚步要稳，小心行走，以防滑倒或绊倒。
第14条 放置物资时要小心轻放，不能猛撞，以防损坏物资。
第15条 标注了放置方法的物资，要按标注的方法放置。同时，要将物资的物料标签向外，便于读数和识别。
第4章 危险物资搬运
第16条 搬运前，安全管理部门应根据装卸危险物资的性质和作业环境，制定安全防护措施。在安全措施没有落实的情况下，不得安排搬运作业。
第17条 危险物资装卸前，应对车、船进行必要的通风和清扫。装卸后不得留有残渣，装有剧毒物资的车、船，卸后必须洗刷干净。
第18条 装卸危险物资时必须由经过严格训练的危险物资装卸班组和装卸专员承担，作业部门必须做好安全防护工作，备足有效的防护用具，禁止违章作业。
第19条 危险物资应按装运危险物资的性质佩戴相应的防护用品，装卸时必须轻装轻卸，防止撞击、重压、拖拉和倾倒，不得损毁包装容器，并注意标志，正确稳妥堆放。
第20条 严格禁止包装破漏的物资装船、装车，配送人员要认真把关。
第21条 装运爆炸、剧毒、放射性、易燃液体、可燃气体等物资必须使用符合安全要求的运输工具。
第22条 禁止用电瓶车、翻斗车、自行车等工具运输爆炸物资。
第23条 禁止用叉车、铲车搬运易燃易爆液化气体等危险物资。
第24条 化学性质、防护或灭火方法相互抵触的化学危险物资不得混合装运，不得违反配装限制规定。
第25条 装卸毒害品、放射性物资的工具和防护用具应专具专用。凡是装卸危险物资用过的工具，作业完毕后要清洗，妥善保管。
第5章 装卸设备的使用
第26条 各种需用叉车等装卸工具搬运的物资，在运输前必须将物资合理叠放在卡板上，外包装上有特别标识的物资，必须按标识要求叠放。
第27条 装卸人员应根据包装箱的大小及重量，选择合适的卡板叠放物资，并将物资拉到指定的存放仓库。
第28条 铲车或叉车在对产品进行运输作业前，为防止物资途中跌落，必须绑带。
第29条 使用铲车或叉车运输作业时，应采用中速步伐行进，当转弯或遇路面有变化以及进出电梯时，应预先减速，在整个装卸作业过程中应做到对物资轻拿轻放，严禁野蛮装卸。
第30条 物资的重心应摆向车头方向，并在车箱加防护拉杆或防护带，以防车辆在开、关门时，物资从车上跌落。
第31条 使用叉车搬运的人员，禁止站在叉车上滑行；使用铲车作业人员，必须持有效的上岗合格证方可操作铲车。
第6章 危险物资码头装卸
第32条 实施码头装卸作业，应严格按公司码头营运管理规章执行。
第33条 停靠码头的化学物资船只，应以绳索系绑于码头专用设备上，同时在船上及陆上系绑点附近准备斧头等工具，以便随时能够切断绳索。
第34条 停靠码头的化学物资船只，白天挂红旗，晚上亮红色警示灯，以表明此船只为装有危险物资的船只。
第35条 化学物资船只到达前，装卸专员应依装卸物资的种类、数量，决定应装进的储槽、输送管线及装卸程序。
第36条 化学物资船只停靠码头后，应布置防溢油扩散用的拦油索。
第37条 装卸作业前应先获得港监、商检、海关等相关部门的核准，并完成本批物资的质量检验及留样等工作后，方可进行装卸作业。
第38条 装卸前码头负责人应检查确认船只和岸上双方的机械设备、输送管道、装卸软管、压力计、阀门等设备均处于安全、可用的状态。
第39条 船只和岸上双方人员应各自对所拥有的机器设备执行标准的操作程序，双方均不得操作对方的设备。
第40条 装卸作业前，必须在适当位置配置足量的、符合使用要求的灭火器材，再放好防静电用的船岸接地线和防泄漏用的器材设施。
第41条 装卸作业前，应确实明确储罐的位置、输送管线的走向、相关阀门的开关状态，还应确认船只和岸上的装卸软管已经牢固连接等。
第42条 开泵前应通知控制室主管人员做好监控作业准备，油槽液位的变化应做好相关记录等。
第43条 开泵初期，将泵送压力设定在1kg／cm2以下，操作人员应巡视全部输送管线、阀门安全无误后，方可提升泵送压力，但最高不得超过10kg／cm2。
第44条 装卸作业期间，应做好警戒标志：白天悬挂红旗，晚上亮红色警示灯和照明灯。
第45条 装卸作业期间，操作人员应定时记录相关数据和检查结果，至该作业完成为止。
第46条 在装卸作业期间，若需要调整码头上装卸软管的位置，应与船上人员保持联系，并在发生状况时采取紧急措施。
第47条 装卸作业完成后，应立即做好以下六项工作。
1．船上管线、装卸软管及岸上管线的清理。
2．取样确认发货作业时丈量的船舱液位。
3．卸货作业后的干舱确认，并签发“干舱证明”。
4．管端的盲封、装卸软管的整理、设施器材的收拾、场地的清理等工作。
5．丈量装卸储罐的液位并计算数量。
6．比较装卸货数量与提单数量，若误差太大必须立即调查，并通知相关主管人员。
第48条 码头作业人员应严格按码头营运作业的各项规章守则进行操作，切实履行职责，确保顺利完成码头装卸作业任务。
第7章 附则
第49条 本制度由仓储部负责制定，解释权、修改权归仓储部所有。
第50条 本制度自 年 月 日起实施。
编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

二、特殊物资运输细则
以下是某公司特殊物资运输细则，供读者参考。
制度
名称
特殊物资运输细则
编 号

执行部门

第1条 目的
为规范特殊物资的运输管理工作，维护特殊物资的安全，确保人员与财产安全，结合公司的实际情况，特制定本细则。
第2条 适用范围
公司仓储特殊物资的运输相关工作事项均参照本细则办理，所涉及的特殊物资主要包括贵重物品、危险品、生鲜海产品、奶制品等。
第3条 贵重物品的范围
1．黄金饰品、玉制品、玻璃器皿。
2．精密仪器、电脑、高档家用电器。
3．摄像、照相器材。
4．工艺制品、钟表。
5．皮毛制品。
6．珍贵食品、补品、名贵药材。
第4条 危险品的范围
1．食品类，包括烟、酒、茶等。
2．百货类，包括打火机、丁烷气、杀虫剂、樟脑粉等。
3．化妆类，包括摩丝、发胶、香水、指甲油等。
第5条 贵重物品的运输要求
1．双方需认真查验货物及运输现场条件，确定合理运输方案。
2．运输时应选派机械性能好的车辆和驾驶技术好的司机，指派作风正派、工作认真负责的人专门押运。
3．设专人采取有效措施保护、监装、监卸。
4．及时办理保险业务，出现问题及时通知有关部门，报告上级领导，求得妥善解决。
5．运输中不准停车。如遇特殊情况必须停车时，押运及保安人员应采取保护、监护措施。做好停车地点、时间、原因等情况的记录，以备检查。
第6条 危险品的运输要求
1．指派专车专人押运，严禁混装运输。
2．押运员要掌握物资的危险性能，严格按操作规程作业，杜绝野蛮装卸。
3．运输中需停车时，严禁吸烟或靠近高温明火场所。
4．货物未交清楚时，押运员不得离开现场。
5．凡因违反运输要求而造成物资损失，应追究当事人的责任，按有关规定处理。
第7条 生鲜海产品的运输要求
1．海鲜类产品在运输过程中，每一阶段皆应留意温度管理，切勿使其产生中断冷冻的现象，以避免货物腐烂。
‰，温度在2℃以下）。
3．温度管理、冰冷盐水处理、冷冻处理等，对于活鱼蓄养等均应特别注意。
第8条 奶制品、烘焙制品的运输要求。
奶制品由于极易腐坏，因此必须定时检视冷藏柜，并加以清洁管理。
第9条 本细则由仓储部负责制定，解释权、修改权归仓储部所有。
第10条 本细则自 年 月 日起实施。
编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

第三节 物资运输配送管理表格
一、送货单
收货单位

送货人员

送达地点

送货时间

发运货物的详细内容
货物名称
型号
规格
单位
数量
单价
总额
备注

有关说明

收货方
验收情况

收货方负责人签字

验收人员

负责人
（公章）
日期

日期

说明：此单一式三联，第三联送财务办理结算用，第二联送仓储部提货用，第一联为货到目的地后用作签收，并由送货人员带回交部门主管。
二、送货日报表
送货人姓名： 填写日期： 年 月 日
项目
配送数量
交货金额
现收金额
配送总金额
现金
收款小计
收款率
出发时间
回公司时间
行程时间
出发前公里数
回公司公里数
行程公里数
耗油量
现金
余账收款
上午

下午

合计

报告事项（客户反映）

1．对本公司的意见

2．物料方面

3．单价方面

4．对于售货的要求

5．对于售后服务方面的要求

6．其他

三、送货统计表
接单日期
制造单号
品名
规格
订货量
单价
金额
需要日期
物料供应状况
预定日期
品质记录
完工日期

自
至