公司公务接待管理办法.docx

XX公司
公务接待管理办法
【制度摘要】
业务类别公共事务管理
适用范围 公司本部各部门、所届各企业、各项目筹备处
废止说明无
内容概要为规范公司公务接待管理，提高公务接待水平，厉行勤俭节约，制定本办法。办法共四章十五条，对公司本部各部门、所届各企业、各项目筹备处公务接待内容程序做了明确和规范，同时对接待标准及费用结算标准提出要求。
第一条为规范公司公务接待管理，提高公务接待水平，节约行政成本，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处的公务接待行为。
第三条 本办法所称公务，是指出席会议、考察调研、执行公务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动
第四条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则C公司公务接待人员在对外接待中要自觉遵守公关礼仪，做到热情、周到、诚恳、礼貌、严谨，树立公司良好形象。
第五条总经理工作部是公司对外公务接待的归管理部门，负责公司全面接待工作；公司各部门负责其业务范围内的具体接待工作，并报总经理工作部审核。
第二章接待范围和程序
第六条接待对象
（一）上级公司、地方政府、行业主管单位人员的检查和指导；
（二）兄弟单位的工作走访、调研、学习交流等；
（三）接洽业务的相关单位人员；
（四）其他来访人员的来访。
第七条接待程序
（一）了解来访人员的单位、身份、人数、来意、抵达 时间、大致停留时间、接送站情况。需接送站的，应当安排接送站人员及车辆。
（二）做好公务接待活动的准备工作，明确接待人、汇 报人、汇报提纲、参观时间、参加人等。公务接待活动中需要文字资料、投影、摄影、录像的，接待人员要提前做好人员、资料、设备安排。
（三）按照对接待原则，安排来访人员的食宿和用车。
1. 按照有利公务、务实节俭的原则，公务接待应当首选食堂或协议酒店。
2. 接待规格按照大体对等的原则，安排好来访期间公务
用车和接送站车辆。
（四）行程计划、活动内容如有变更，应当及时通知有关人员，做好变更后安排；对接待活动中临时出现的重要问题要及时向领导报告，做到妥善处理。
（五）接待活动完成后，应当及时进行费用结算。
第八条接待工作要注意原则性和保密性。
第三章接待标准及费用结算
第九条就餐标准
（一）工作餐标准
一般性业务往来、技术指导、设计服务、参观学习均应
安排普通工作餐，标准为1元/人餐（含烟、酒、服务费）。
（二）宴请用餐标准
1. 公司正职领导参
加的宴请，一般标准为3元/人餐
（含烟、酒、服务费）；
2. 公司副职领导参加的宴请，一般标准为2元/人餐
（含烟、酒、服务费）；
3. 公司部门一般不安排宴请，如确需安排，应履行用餐审批手
续，标准为不超过150元/人餐（含烟、酒、服务费）。
（三）有关陪餐人员的规定
1. 集团公司部门主任级及以上，副总师级及以上，地方 党委、
政府的来访领导安排用餐，由公司主要领导陪餐。
2. 非直接主管部门的领导和与公司业务密切的单位主 要领导，可
根据级别安排客餐，由公司领导或部门负责人陪餐。
3. 宴请上级领导、
重要来宾等，陪餐人员数虽由公司领导依据情况确定。一般部门宴请陪餐人员控制在3人以内。
4. 司机一律不参加陪餐，司机就餐按照工作餐标准执行。
（四）公务接待活动原则上不得赠送纪念品，确因工作需要赠送纪念品的，每次人均不得超过3元。
第十条审批程序及费用结算
（一）审批程序
1. 需安排用餐或因公务需要购置并赠送纪念品的，应当 填写
“公务接待费审批单”或“公务接待购置物品审批单”
（见附表1、附表2）,经总经理工作部审核通过、分管领导批准后，方可开展公务接待活动，并在公务接待活动结束后及时到财务部办理招待费用报销手续。
2. 如因特殊情况，不能及时填写审批单，要提前电话告知总经理工作部负责人，经其同意后，再以短信方式进行确认，并在费用发生之日起一周内补办完成公务接待费用申请手续。逾期一律不予受理。
3. 未按本办法履行就餐审批手续，擅自安排就餐所发生 的费用，总经部不予审核，财务部不予报销。
（二）费用结算和报销
公务接待费用结算和报销要严格执行公司财务相关制度和标准。公务接待费用报销凭证应当包括发票及公务接待费用审批单，并如实反映出接待对象、公务接待活动内容、接待费用等情况。公司领导的公务接待所发生的费用应当由接待部门及时结算、报销。
第人一条住宿标准
（一）上级主管部门来访人员的住宿标准
1. 集团公司部门主任级及以上、本部副总师级及以上、地方党委、政府正处级及以上的来访领导安排住套间或商务
（行政）间。
2. 其他来访人员一律安排住单人间或标准间。
3. 对非直接主管部门的领导，可根据级别参照以上标准安排住宿。
（二）商务来访人员的住宿标准
因商务活动来公司办事、执行公务的来宾，总经理工作部可代为办理住宿预订手续，房型按照来访人员的要求预订，住宿费用全部由来访人员自理。
（三）重要来访人员房间摆放鲜花、水果、烟、洗漱用品等。
第十二条住宿费用的结算
（一）来访人员住宿费用原则上由其自理，特殊情况需 经公司负责人批准后可由公司支付。
（二）来访人员的住宿地点、标准由总经理工作部根据 实际情况指定。
（三）因特殊情况未按住宿标准发生的费用，报经公司负责人审批同意后，按照公司财务报销管理办法报销。
第十三条其它规定
根据《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》和其它相关规定，在接待中原则上不安排娱乐和健身活动。
第四章附则
第十四条本办法由总经理工作部负责解释。
第十五条 本办法自印发之日起执行。
附表：1.公务接待费审批单
2.公务招待购置物品审批单
公务接待费审批单
经办部门：年 月 日
经办部门负责人

来宾单位

预计费用

接待事由

总经理工作部
审核意见

实际费用审核

备注

经办人

宾客人数/陪客人数
人/人

公司分管领导
意见

公务接待购置物品审批单
申请部门

物品名称

经办人

物品数量

申请金额

购置时间

购置对象

部门负责人

审核登记

总经理工作部
审核意见

公司分管领导
审核意见

经办部门:
年 月 日