承包商供应商等相关方管理制度.docx

承包商、供应商等相关方管理制度
一、目的

为了加强相关方的安全管理，避免相关方不安全行为引发各类安
全事故，特制定本制度。
二、适应范围
本制度适用于与本单位合作往来的所有承包商、供应商等相关方的安全管理。
三、职责
1、项目所在部门负责与承包商、供应商合作期间的安全管理工作；
2、办公室负责对使用本公司场地或设备设施的承包商、供应商进行相关安全培训，对场所或设备设施存在的危险有害因素向相关方进行告知；
3、项目所在单位、财务科负责按照相关规定与承包商、供应商签订合同；
4、办公室负责承包商、供应商工作现场安全监管工作。
四、控制程序
1、承包商管理
1.1资格预审、选择
项目所在单位根据项目的具体情况，提出安全管理要求。对投标承包商进行预审，审查内容包括：资质证书，安全生产管理机构，安全生产规章制度，安全操作规程，以往业绩表现，经营范围和能力，负责人、安全生产管理人员、特种作业人员持证情况等；
项目办公室识别评价承包商可能带来的重大风险；对承包商投标书中的安全生产保障措施部分进行审查，对承包商安全生产表现进行评估，对公司选择承包商具有否决权；
审查完毕后，选取符合要求的承包商上报至公司相应项目负责人。并向负责人对承包商的选择作出建议；
选择好承包商后，应与承包商签订安全生产管理协议，协议中应明确各方对事故隐患排查、治理和防控的管理职责。
1.2服务前准备
办公室应对中标后的承包商在开工前进行监督检查，内容包括：安全生产计划是否符合实际要求；是否对所有人员进行安全培训教育；是否配备相应的劳动防护用品和安全设施；是否制定安全风险控制措施；是否为施工项目配备安全生产管理人员和管理机构；
办公室应对承包商进行相应安全生产培训教育，做好《相关方安全教育培训记录》。办公室为承包商办理临时出入证。
1.3作业过程监督
办公室应对承包商的作业过程进行监督，确保承包商的施工作业工程符合本公司相关安全规章制度的要求；
承包商在作业过程中违反国家和公司相关规定，办公室有权停止其施工作业。对不符合要求的方面提出整改建议，承包商整改后，经办公室、生产部验收通过方可施工；
承包商拒绝接受本公司安全生产监督的或不按要求进行整改的，办公室有权制止其施工作业，并上报公司相关负责人取消其施工资格。
1.4表现评价与续用
项目完工后，项目相关办公室门应结合办公室对承包商安全生产表现做出评价；
生产部对合格的承包商录入合格承包商名录，作为是否续用的依据，并做好承包商档案及定期更新工作，内容应包括：承包商资质证书复印件、过去3年的安全生产业绩、安全生产管理机构、安全管理制度目录、特种作业人员证书复印件、安全生产评价报告及其他有关资料。
2、供应商管理
2.1资格预审、选用
公司财务部发送招标书（内容包含安全管理）。对供应商提供的产品的质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全风险控制措施、相关资质证明等进行预审；
预审完毕后，根据供应商提供的产品，按要求进行确认，选取合格的供应商送公司相关负责人进行选择；
必要时对供应商进行实地考察，对质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。
对所需的产品质量、产量、价格、付款期、售后服务等与
供应商进行逐一测试或交流。
2.2续用
财务部根据合作情况，对供应商技术服务和表现情况进行定期评估，对产品质量好、售后服务好的给予续用；
财务部应将合作良好的供应商纳入合格供应商名录和档案；
财务部应及时识别人为风险、经济风险和自然风险等采购过程中的风险，及时反馈给供应商，以便降低采购风险，确保所采购的产品符合要求。
3、两个以上相关方单位在公司同一作业区域内进行交叉作业，可能危及对方生产安全的，各方应当签订安全生产管理协议，明确各自的安全生产管理职责和需要采取的安全措施，并指定专职安全生产管理人员进行安全检查与协调。
4、相关方及其他外来人员、外来车辆出入必须进行登记。进出大门物资，必须接受门卫值班人员的询问。车辆按要求停放在规定位置。
五、附录
《承包商、供应商档案名录》
《相关方安全教育培训记录》
《承包商、供应商技术服务/安全生产表现评估记录表》