借款及报销制度.docx

借款及报销制度
第一章总则
第一条 为进一步完善和加强财务管理，严格执行财务制度，特制定本标准及程序。
第二章借款
第二条公司员工在出差或有业务需要时可按规定程序向公司借款，借款标准如下：
部门经理或分公司经理RMB 1元；（特殊情况申请特批）
普通员工RMB 50元。
第二条借款统一由董事长签核，借款前至少提前半天通知财务部门，以备留用现金。借款者必须在规定的时间内（外地出差则须在出差回司一周内）结清费用，第二次预借须结清上笔借款方可进行。。
第三章报销
第三条公司给予出差人员每人每天人民币12元的差旅津贴，出差用餐自理，每月午餐补贴按实际出勤计算（如当天有请客户就餐，则扣除当天相应数额津贴）。
第四条销售人员与客户就餐，需提前上报部门经理，5元以内由部门经理签核，
5元以上由董事长签核。餐费发票背面须写明客户姓名，其他私人餐费
一律不予报销。
第五条出差住宿需至公司规定的宾馆，宾馆费用中只报销早餐费及宿费。
第六条员工出差报销时，凭出差申请单及经签核的费用报销单至财务部办理报销手续。一个人或几个人同时为一事出差，则填写一张报销单，报销单上须注明出差期限、出差人员姓名、住宿费、机票、火车票及轮船票的金额等。
第七条公司所报销的月交通费包括市内车费及出差车费。各分公司、各部门将依据公司给予的报销限额报销，各部门经理审核时严格把关，金额一律控制在规定范围内，超过部分自理。市内车费凭出门单记载报销。
第八条手机费用的报销根据公司给予的可报销名单和限定金额办理，每月凭电信帐单进行报销。
第九条费用报销时间的规定
借款出差员工回公司后，应在五个工作日内到财务部办理报销手续。
市内业务招待费的报销，应在业务发生后五个工作日内到财务部办理。
报帐后仍有结欠或五个工作日内无故不办理报销/还款手续的员工，财务部将向其发出催促报帐通知书，被通知后五个工作日仍未结清者，财务部有权在该员工的工资中从当月开始，根据具体情况按比例逐月扣回。
第四章费用报销程序
第十一条报销基本流程图：
第五章对分公司的补充说明
第十二条 分公司每天记录现金流水帐及现金银行日记帐。
第十三条所有凭证装订成册，以备当地税务部门检查。
第十四条每两周将原始凭证复印后，以挂号信寄至财务部。
第六章附则
第十五条 本制度由公司财务部负责解释。
第十六条 本制度自颁布之日起实施。