派车用车管理规定.docx

公司车辆使用管理规定
一、目的
为加强车辆的安全管理工作，有效调度和使用车辆，最大限度地满足公司业务用车要求，杜绝非合理性用车，特制定本规定。
二、范围
产权归公司所有的车辆及私车公用车辆
三、用车程序
1. 用车分为五类：行政办公用车、生产事务用车、售后服务用车、研发事务用车、私人紧急事务用车；
2. 各部门业务用车需提前一天填写派车单（一式两份），申请单须填写清楚所去的地点（多个地点，请列举）、用车具体时间、用车所属分类等，经部门经理签字后，交企管部（综合管理部）经理批准，司机持单方可发车；司机返回后，将钥匙及时交还企管部（综合部）；如果路途中有现金支付的路桥费等，司机需持派车单和费用单据方可报销。
3. 如未经批准私自用车的，一切费用自理，公司将根据情节轻重给予1 一5元的处罚（如有突发事情须马上出车处理的，应先电话请示主管部门经理，事后一日内再补办手续。
4. 下班时间因公外出用车的，应先经部门经理批准签字，总经理审核签字后方能出车。特殊情况可进行电话确认，但事后一日内要补办用车手续。
四、车辆使用管理原则
1. 使用车辆必须提前提出申请，否则非紧急情况不予派车。派车原则是：以事情的轻重缓急程度考虑最急需的用车；租车费用高于出车费用时可派车；接待或拜访客户时可派车；事情紧急时可派车。不符合派车原则的，不予派车。
2. 公派出差人员有下列情形之一的可予派车接送：
（1）前往或返回时已无公共交通工具搭乘的；
（2）携带工具、配件等物品总量超过10公斤（含）或体积超过0.5立方米（含）；
（3）乘坐首班公共交通工具仍无法赶到机场候机或火车站候车的；
（4）乘飞机或火车时间在第二天凌晨0:-6： 的；
（5）公司副总经理以上职务或年满60周岁的。
3. 公务车辆如在公务中遇到不可抗拒的事故发生，除向所在地交警部门报案外，应立即报知公司企管部（综合管理部），并立即向保险公司报案。经交警部门或保险公司认定责任后，保险公司予以赔偿的由保险公司承担,保险公司不予赔偿的部分，如属驾驶人员过失造成的，由驾驶人员承担10% —50 %。
4. 车内严禁吸烟，违者给予1元/次罚款。公司的客人在车内吸烟时，陪同人员应婉言告知车内禁止吸烟.
5. 司机有维护车辆整洁的义务，交车前应将车辆内部杂物清理干净、座椅整理好.如有投诉，缴纳水果基金10—50元/次。
6. 驾驶人员必须凭派车单/用车申请单方可出车，无单出车视同私用。相关人员无单派车或给车钥匙的，罚款1元/次。
7. 一般情况下工厂的车辆的行驶证和锁匙放在综合部经理处，门卫必须坚持原则凭有效的派车单放行，每张派车单门卫必须登记车辆离厂时间和车辆回厂时间,并记录起始公里数，如发现有失职行为，视情节轻重给予1元/次的罚款。公司由企管部指定专人保管.
8. 驾驶人员必须是公司指定的人员，并且要与公司签订《驾驶员安全责任书》，严格、认真履行责任和职责。
五、私人紧急事务用车规定
1. 私人紧急事务用车的条件
a. 因员工或直系亲属生病，行动不便的；
b. 因个人紧急事务需外出处理，由于时间原因确实无法自行坐车前往的;
2. 私人紧急事务用车的收费标准
a. 员工因私用车，按1.2元/公里计收费用；
b. 以上用车所产生的路桥费自理；公司不另派司机，且不允许公司以外人员驾驶。如遇特殊情况需要用车的，必须以私人的名义,请公司指定的司机驾驶.用车过程中，该司机发生的任何责任事故由使用申请人承担。
3. 私人紧急事务免费用车的标准
a. 部门副经理，每月累计50公里以内免费；超出部分按每公里1元/公里计收费用；
b. 部门经理，每月累计1公里以内免费；超出部分按每公里1元/公里计收费用；
c. 副总经理或总监每月累计5公里以内免费；超出部分按每公里1.2元/公里计收费用；
d. 总经理每月累计20公里以内免费;超出部分按每公里1元/公里计收费用。
e. 每月未使用公里数，不累加至下月免费行驶里程.
4. 费用的收取：每月底由综合部统计私人用车行驶里程数，并按上述规定计算应付金额，向相关使用人确认后，出具收据收取费用.
六、车辆费用报销
1. 凡公司用车，过路过桥费凭当天派车单及票据报销，司机应注明清楚出车线路，并经部门经理确认。票据日期有误一律不予报销。车辆使用费用应及时报销。
2. 油费报销:公司所有车辆必须使用加油卡加油，否则不给予报销，特殊情况需请示企管部经理（综合部经理）方可直接加油。
3. 司机必须在派车单上填写出车和回车里程数，据此报销出车费用。