公文用语大全.doc

公文用语大全
公文用语大全
1开头用语：用于公文开头，引导文件直接叙述依据、事实或主张的用语。也称领叙用语。它有助于文件简明、精练。
例如：①为、为了；
②依据、按照、遵照、依据；
③鉴于、关于、由于；
④目前、当前；
⑤兹〔现在〕、兹有、兹介绍、兹将、兹派、兹聘等。
2承转用语：承接上文而转入下文的用语，或用于连接开头与主体部分，起着承上启下作用的惯用语。也称承启用语。
例如：①依据……决定，依据……特告知如下，依据……公告如下；
②为了……现决定，为……通报如下，现就……问题请示如下；
③现将……〔状况〕报告如下，现就……问题提出如下意见，经……批准〔同意〕将有关事项通知如下；
④拟采纳如下措施；
⑤经……研究，答复如下；
⑥总之、总而言之、鉴于上述状况、为此、据此、故此、有鉴于此等。
3引述用语：用于批复或复函、贺信等引述来文、来电作为依据的用语。例如：悉〔知道〕、收悉、电悉、文悉、敬悉、欣悉
4批转用语：用于批转、转发、印发通知时的用语。例如：批转、转发、印发、公布；批示、阅批、审批等。〔上报公文——报告用语：现将……报上，请审阅、阅示〕
5称谓用语：在公文中对各单位称谓的简称，表示与称谓对象关系的词，例如：我〔局〕、本〔部门、人〕、贵〔公司〕、该〔房屋〕等。
本：如“本公司〞，属于第一人称词，可以与“我〞通用，具有郑重色彩，用在上行文、下行文和平行文中。
贵：如“贵商城〞，属于第二人称词，表示尊敬与礼貌，但与“你〞不完全相同。只能用在平行文和涉外文件中，不用在上行文和下行文中。
该：如“该部门〞，属于第三人称词，用于指代上行文、下行文和平行文中提到的人或事物，属于自己与对方之外的第三者。
6经办用语：说明工作处理过程和状况。
例如：①经、业经、兹经、未经；
②拟、拟办、拟定；
③施行、暂行、试行、执行、参照执行、落实执行、研究执行；
④审定、审议、审批；
⑤会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出，会议强调，会议通过了、会议决定，会议希望，会议号召，会议要求，会议呼吁等
7表态用语：表示态度、可否的语言。
例如：①不同意，原则同意，同意；
②不可，可办，照办；
③批准，原则批准等。
8结尾用语：
〔1〕用于请示：①当否，请批示；②妥否，请批复。
〔2〕用于函：①请研究函复；②盼复；③请予复函；④不知尊意如何，盼函告；⑤望协助办理，并尽快见复。
〔3〕用于报告：①请指正；②请审阅。
〔4〕用于批复、复函：①此复；②特此专复；③特函复。
〔5〕用于知照、普发性公文：特此公告〔通告、通知、通报〕
9感盼用语〔用于“函〞〕：向对方表示感谢，盼望对方早日实现有关愿望时的用语。
例如：①深表谢意、谨致谢忱、不胜感激；
②以……为感、以……为盼、以……是盼、期盼、切盼等。
10祈求用语〔用于“函〞〕：向受文者表示请求或希望的用语。用于平行文。
例如：请、敬请、恳请、务请、敬悉、务悉、务必、望、希望、希即、尚望等。
11时态用语：表示时间状态或时限方面要求的用语。
例如：①从速、亟待、即日、暂时、行将、马上、一向、一经；②按期、如期、定期、限期、先期、预期、逾期、展期、周期、过期等。