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记录管制作业程序-对执行工作产生的记录-予以管理维护.doc

上传人:精**** 文档编号:10036278 上传时间:2025-04-18 格式:DOC 页数:4 大小:63.04KB
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XXXXXXXXXXX公司 管 制 文 件 CONTROLLED DOCUMENT 制订单位: 文管中心   发行日期:       核  准 审  核 制  订 年 月 日 年 月 日 年 月 日 文件修订履历表 版本 修 订 内 容 登录人 A1 新版发行 A2 将5.6.厂内规定之质量记录项目,保管单位及储存期限规定『质量记录一览表』列为附件。 一、目的: 为使质量系统有效的运作,并对执行工作产生的记录,予以适当的管理维护,以使追溯系统的运作有效。 二、适用范围: 适用于文件质量系统内所有质量记录的管理。 三、定义: 无 四、权责: 4.1.各部门:负责质量记录的收发、登录、归档、储存、维护与销毁过期的记录。 4.2.管理代表:负责制订质量记录之储存年限。 五、作业内容 5.1.质量记录由发行部门负责依相关规定收集、归档、标识,储存于安全处所防止遗失,变质,以便于取阅追溯。 5.2.所有多联式质量记录于被分发单位之储存期限不得少于三个月。 5.3.由各供货商提供之相关物料之检验记录报告或证实,应由供货商每批或定期提供至本公司,规定保管半年。 5.4.所有 之质量记录须先影印后,以影印本归档,以防纸张变质及文字变模糊。 5.5.每年七月整理过储存期限之质量记录视状况直接销毁,或封箱标示后集中保管或可置于原档案夹内参照。 5.6.厂内规定之质量记录项目,保管单位及储存期限规定于『质量记录一览表』中,与GP体系有关的记录储存期限为三年。 六.作业流程图 作业流程 权责 使用窗体 制订储存年限 整 理 过期记录 管理代表 各部门 各部门 质量记录一览表 七.参照文件 《品质手册》 八.附件 『质量记录一览表』 (附件一) 品 质 记 录一览 表 QP-22-022-01 NO 窗体名称 窗体编号 保管单位 储存期限
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