资源描述
生产型企业运营全过程
罗百辉 陈勇明 编著
责任编辑: 文菁华
机械工业出版社
第一章 生产组织与岗位说明书
1.生产经理岗位说明书
岗位
名称
生产
经理
所在
部门
生产部
直接
上级
总经理
直接
下级
生产
主管
内部协作
市场部、制定部、品质部、采购部及仓储部
外部协作
外部客户
工作使命:指导生产主管,全面负责生产组织、计划及现场作业管理
使命与工作内容
使命一
负责生产项目实施工作
工作
内容
参加制定与修正生产流程,并负责组织实施
参加制定生产现场平面布置,并负责组织实施
参加制定专业生产组织,并组织实施
参加编制生产计划,并组织、协调、实施
主持例会,布置周、月、旬、季生产任务
使命二
负责生产项目实施的安全工作
工作
内容
认真执行上级有关安全生产劳作保护的规章制度
检查作业环境、生产设备的辅助设施,确保符合安全规程要求
提出改善劳作条件项目,并组织实施
督导生产人员进行安全教育
督导相关人员做好培训和持证上岗工作
建立健全安全生产组织
定期组织安全生产例会
组织按时发放劳保用品,并监督正确使用
使命三
其他工作
工作
内容
参加经营管理决策
对生产管理人员进行日常管理和考评
任职资格
1.专业及教育水平:理工类专业,本科以上学历或具有高级职称
2.工作经验:3年技术或技术管理经历,2年以上中层管理经验,有深厚的管理功底和行业经验
3.技能要求:
l 掌握本企业产品生产技术及竞争对手使用的产品生产技术
l 了解当前产品生产技术发展趋势,及时更新产品生产技术
l 有效控制产品生产进度,确保按时完成生产计划
l 了解产品生产中可能出现的问题,并及时予以处理
l 掌握与上级、下级沟通的能力,顺畅沟通渠道
2.生产主管岗位说明书
岗位
名称
生产
主管
所在
部门
生产部
直接
上级
生产
经理
直接
下级
生产作业人员
内部协作
市场部、制定部、品质部、采购部及仓储部
外部协作
外部客户
工作使命:组织下属并指导其完成生产计划,实现生产目标
使命与工作内容
使命一
通过作业人员、作业任务、作业过程等管理,完成生产作业管理
工作
内容
依据生产部的实际状况和作业任务,编制定员,合理配备人员
对作业组和工作场地进行管理,对员工进行考勤和培训管理
依据销售部的看法,编制生产计划,并进行产能符合性分析
依据作业计划进行作业分配,跟踪生产进度,管理生产交期
进行现场巡视,处理生产异常,控制生产数量、成本及作业方法
实时掌握生产信息,做好生产报表,及时向上级汇报
合理地制定、布置作业环境,积极改善作业环境
使命二
制定品质及生产安全方针政策,强化品质及安全管理
工作
内容
划分和落实各级人员的质量责任
对产品、零部件和各种物料进行检验和控制
强化对不合格品的管理,展开品管圈活动
展开作业安全教育,推行安全目标管理,制定紧急事故处理方案
进行生产安全检查,做好事故防范和处理工作
使命三
强化设备技术状况管理,强化设备维护、保养和更新
工作
内容
检查所有设备的技术状况、维护状况和管理状况是否合格
定期检查,确定修理方式,及时消除设备的安全隐患
有计划、有重点地对现有设备进行技术改造和更新
任职资格
1.专业及教育水平:理工类或相关专业本科以上学历
2.工作经验:4年以上生产管理经验
3.技能要求:
l 熟练制定本部门的生产目标和操作方案,确保实现企业经营目标
l 有效计划、组织、控制各生产环节
l 宏观规划与控制人员、采购、进度、质量、成本等方面工作
l 准确接受上级任务,接受领导,具体执行本部门的生产计划
l 传达上级的任务要求,并做出具体说明
l 代表本部门与其他部门协调沟通,促进部门间的合作
3.车间主任岗位说明书
岗位
名称
车间
主任
所在
部门
生产部
直接
上级
生产
主管
直接
下级
生产作业人员
内部协作
市场部、制定部、品质部、采购部及仓储部
外部协作
外部客户
工作使命:组织、协调、指挥车间各项工作,完成车间工作计划、车间各项工作指标
使命与工作内容
使命一
负责生产调度管理
工作
内容
依据生产计划,继续提升人员、设备的协调和配合
协调、催促生产车间零部件和各工序产成品的流转
依据生产作业对物料的必需求,跟催物料
使命二
监控整个生产过程及现场工作状况,及时发现问题
工作
内容
依据生产作业计划及生产任务单,监督车间的生产进度及任务完成状况
及时应对生产过程中出现的突发事件
组织车间人员召开临时性或专题性现场调度会议
听取生产现场各方面的汇报
讨论解决问题的方法,及时下发调度令
监督、检查调度令的执行状况
使命三
召开生产调度会议
工作
内容
每周组织车间人员参加生产调度会议,核查上周任务的完成状况
下达本周生产活动计划
拟订会议记录,下发车间
使命四
统计分析周期生产数据
工作
内容
依据生产报告,建议调整生产计划
收集生产相关数据,为分析和改善生产作业等提供依据
任职资格
1.专业及教育水平:工业工程或相关专业大专以上学历
2.工作经验:3年以上车间工作管理经验
3.技能要求:
l 熟练制定生产目标和作业方案
l 熟悉车间各项工作流程及操作
l 掌握生产作业管理知识技能
l 责任感强、工作自主,有较强的人际沟通能力
l 有较强的管理能力,富有团队合作精神
4.生产计划员岗位说明书
岗位
名称
生产计划员
所在
部门
生产部
直接
上级
车间
主任
直接
下级
无
内部协作
市场部、制定部、品质部、采购部及仓储部
外部协作
外部客户
工作使命:编制生产计划,跟踪生产进度,安排订单生产任务,生产数据统计分析
使命与工作内容
使命一
编制生产计划
工作
内容
依据企业产品的年度必需求计划编制年度生产计划
依据各车间的工时、负荷计划,编制各车间生产排程计划
协调各车间完成任务的能力,确保均衡生产
依据生产计划和车间必需求,及时编制物料必需求计划
使命二
跟踪生产进度
工作
内容
依据公司的产能制定与人员配置,编制各类产品的生产周期、在制品定额及生产批量等任务要求
跟踪各车间生产作业计划的进展状况,随时掌握生产进度状况
依据实际进度与产品必需求计划的变更状况,经生产部经理认可后,对生产作业计划进行及时调整
使命三
安排订单生产任务
工作
内容
受理市场部的订单任务,及时安排订单生产,确保订单交货期
及时安排和调度紧急订单,协调人员、物料、设备等各方面,确保按时完成紧急订单任务
使命四
生产数据统计分析
工作
内容
组织生产计划专员实时收集生产计划进度、产量数据
向车间主任报告生产计划的执行结果,及时调整生产计划,提升生产计划的合理性和准确性
负责收集产成品及其用料数据,为物料消耗定额的分析与改善提供依据
任职资格
1.专业及教育水平:工业工程或相关专业大专以上学历
2.工作经验:2年以上生产计划经验
3.技能要求:
l 了解当前生产技术状况和企业生产能力
l 了解产品生产进度,确保生产按时完成的可行性
l 熟悉生产计划制定流程,掌握生产计划制定技巧
5.生产跟单员岗位说明书
岗位
名称
生产跟单员
所在
部门
生产部
直接
上级
生产
主任
直接
下级
无
工作使命:通过监控产品生产流程确保产品交货期与质量
使命与工作内容
使命一
接收生产订单
工作
内容
了解优质订单的特点及寻找优质订单的方法,寻找优质订单
明确订单要求,及时回应客户订单咨询
做好样品的报价,并按时交付
了解订单评审的内容、责任部门及评审程序
做好资金风险和信誉风险的防范策略
审核与监督订单计划完成状况
组织、协调订单接收过程
使命二
做好订单的作业准备
工作
内容
选择合适的生产信息化管理系统,建立订单跟踪管理系统
规范订单接收、处理、变更管理流程及订单异常处理流程
推行订单生产中的看板管理
做好物料、产销等各方面协调工作
使命三
控制订单作业进度
工作
内容
按照订单作业步骤催促作业进度
当订单变更时,依据订单进度管理的基本流程,对生产进度进行相应调整
生产进度落后时,进行跟催与改善,分析与处理产供销失调状况
使命四
强化订单作业的产能管理
工作
内容
协助相关部门测定,并执行标准工时
协助相关部门平衡生产线,并进行人力配置
协助相关部门控制生产节拍,确保生产效率
协助相关部门进行产能评估
任职资格
1.教育水平:大专以上学历
2.经验:3年以上产品生产相关经验
3.技能要求:
l 掌握相关产品生产知识,了解生产动态和生产管理知识
l 具有解决问题的能力、关系建立能力及口头沟通能力
6.生产班组长岗位说明书
岗位
名称
生产班组长
所在
部门
生产部
直接
上级
车间
主任
直接
下级
无
工作使命:强化生产作业管理,重视生产安全,对生产小组人员进行人员管理
使命与工作内容
使命一
负责线上物料管理工作
工作
内容
按生产必需求,安排专人领料,审核物料的质量、数量
依据物料属性,确定物料存放的环境和方法
对存放物料进行定期检查,查看物料合格状况和环境状况
如出现余料、废料或欠料,指导物料人员办理退补、料作业
严密监督物料使用状况,做好控制与清理,确保生产作业的正常进行
分析并检讨现场物料管理的不够之处,适时改善和提升
使命二
强化生产作业管理,确保作业有序进行,按时、按质完成任务
工作
内容
针对不同的生产类型选择不同的班组作业办法
对作业内容进行确认,清理作业现场
按照安排好的作业顺序,向作业人员下达作业指令
依据生产作业计划,检查出产数量、出产时间和配套性
监督班组成员的质量管理行为,发现质量问题,马上采用控制措施
对当日生产异常管理内容进行清理,确认是否有执行不利的事项
使命三
重视生产安全管理,确保作业人员安全
工作
内容
强化安全教育和培训
强化作业技术培训,提升作业娴熟度
强化作业指导和监督,及时改正危险的作业行为
使命四
对生产小组人员进行人员管理
工作
内容
实施早晚会制度,安排工作计划,了解工作进度
视察人员出勤状况,安排交接班,处理临时人员增调工作
对生产作业人员进行培训、激励、评价和考核,提升其技能水平
任职资格
1.教育水平:机械制造、管理类专业,大专或大专以上学历
2.经验:3年以上从事生产、工艺、制定及管理工作经验
3.技能要求:
l 掌握相关产品生产知识,了解生产动态和生产管理知识
l 具有与作业人员沟通协调的能力
l 严格控制生产进度,确保产成品质量和作业效率
7.生产物料员岗位说明书
岗位
名称
生产物料员
所在
部门
生产部
直接
上级
车间
主任
直接
下级
无
工作使命:负责与生产相关物料的请购与调节,协助制定和调整生产计划
使命与工作内容
使命一
请购物料,确保生产流畅
工作
内容
依据订单数量并结合计划用量、库存量对所必需物料提出请购申请
依据车间实际状况,对短缺物料制定补料请购计划
依据来料利用率适当调整物料发放计划
使命二
协助车间主任制定生产排产计划
工作
内容
为车间主任制定排产计划提供必要的信息和支持
协助车间主任,对市场部的返单,结合生产状况制定排产计划
依据客户必需要,结合车间实际状况,协助计划人员调整生产计划
使命三
拟订或修改相关生产管理的工作制度和工作流程
工作
内容
依据公司的发展必需要逐步完善各项生产管理制度
对不合理的工艺流程提出修改看法
使命四
进行物料质量控制
工作
内容
依据生产计划及作业计划,编制物料必需求计划
监控在库及供应的物料质量
碰到物料不正常状况及时向上级反映,并协助处理
收集、整理物料质量记录
使命五
跟踪物料供应与使用状况
工作
内容
依据领料单及相关手续,对物料供应进行批次安排,实时变更物料库的库存量
了解和掌握生产进程和对物料的必需求状况,监督物料使用过程
跟踪记录物料供应与使用状况
任职资格
1.教育水平:企业管理和工业制造相关专业,大专或大专以上学历
2.经验:2年以上相关工作经验
3.技能要求:
l 掌握相关行业知识、生产工艺流程知识,了解生产动态和生产管理知识
l 了解相关生产管理的工作制度和工作流程拟订技巧
l 具有与作业人员沟通协调的能力
l 熟悉物料请购、跟催、检验和发放作业流程
Ⅷ.品质经理岗位说明书
岗位
名称
品质经理
所在
部门
品质部
直接
上级
总经理
直接
下级
品质
主管
内部协作
生产部、制定部、市场部
外部协作
外部客户
工作使命:负责公司内所有与品质相关的工作,确保产品质量,降低成本,实现公司指标
使命与工作内容
使命一
负责公司产品品质确保
工作
内容
负责供应商资格的认可
负责供应商的监控、优化、提升
关于提交的有关原材料问题予以解决
设定公司整体质量控制方案、分解任务
监控控制方案的实施状况及合格率变化状况,针对客观实际进行修正
确保出货符合客户质量要求
清楚地了解客户、行业标准,提升产品质量
针对客户反馈信息,修正控制方案,杜绝问题重复发生
使命二
负责质量体系运行控制
工作
内容
确保公司品质管理工作严格按照程序文件执行
制订内审计划,监控内审工作,提交管理评审
使命三
培训、指导、评估下属及相关职能
工作
内容
培训、指导产品标准和客户必需求
分配工作,依据具体结果指导相应工作
评估下属工作效果
评估相关工作职能工作效果
使命四
审核审批与体系有关的各类文件
工作
内容
维护现有文件有效性
发生变更时,对已更新的文件的有效性进行评估,予以审批
引入外来文件时,确认外来文件的有效性、适应性
任职资格
1.专业及教育水平:理工类或相关专业本科以上学历
2.工作经验:5年以上品质管理经验
3.技能要求:
l 具有策划产品工程、产品质量的能力,检查和催促质量计划的完成状况
l 对品质检验工作人员进行技能培训、检查、监督、考核及评估
l 掌握各种品管手法,全面强化产品质量改善
9.品质主管岗位说明书
岗位
名称
品质
主管
所在
部门
品质部
直接
上级
品质
经理
直接
下级
品质
人员
内部协作
生产部、市场部、采购部
外部协作
外部客户
工作使命:组织下属并指导其完成企业品质控制计划,实现企业品质目标
使命与工作内容
使命一
制定质量检验管理规章制度
工作
内容
编制质量管理制度与检验规范,并监督执行
依据客户要求、产品订单、技术图纸、工艺标准文件,制定统一的检验标准,编制质量检验规程
使命二
组织质量检验活动
工作
内容
组织质量检验人员对入库原材料与投产前的材料进行质量检验
组织质量检验人员对生产制造过程及各工序的质量进行检验
组织质量检验人员对产成品及出库产品进行检验
使命三
对产品质量进行继续改善
工作
内容
召集生产技术人员、采购人员、生产人员对质量检验过程中出现的问题进行交流,查找原因并改善
与各部门讨论、制订质量改善方案
在生产过程中组织实施质量改善方案
继续推动质量水平的提升
使命四
推动质量体系认证
工作
内容
全面负责企业各项质量体系认证的推动与实施工作
编制质量手册、质量控制程序等
负责企业管理评审、质量体系认证的复审等质量评审工作
任职资格
1.专业及教育水平:理工类或相关专业本科以上学历
2.工作经验:4年以上品质管理经验
3.技能要求:
l 具有品质政策的起草经验,掌握产品检验程序制定技巧
l 熟悉产品制作工艺流程、产品合格验收标准
l 掌握各种品质检验手法和技巧,对进料、过程、出货等具有很好的控制能力
l 积极改善不合格之处,熟悉产品检验要求
l 工作认真,精益求精,有较强的工作能力和管理能力
l 具有较强的团队合作精神
10.品质工程师岗位说明书
岗位
名称
品质
工程师
所在
部门
品质部
直接
上级
品质
主管
直接
下级
无
工作使命:制定产品质量检验标准,指导检验员检验产品
使命与工作内容
使命一
进行原辅料入库检验
工作
内容
依据技术文件标准,严格检验入库的原辅料
原辅料检验结束后,出具检验报告
对按规定必需定期复检和超过储存期限的原辅料进行复检
使命二
确保制程品质检验流畅
工作
内容
依据半成品、零部件规格及工艺技术标准等要求,按生产工序及其检验规程,检测半成品、在制品的质量
对生产过程中出现的不合格品、不合格品批次进行鉴定,监督其返工处理过程
对企业自制模具和改制模具进行质量检验,确保投入生产线的工装质量
使命三
负责产成品检验的各项工作
工作
内容
依据出厂产品检验规范与检验规程,对产成品及出库产品进行检验
对成品检验中出现的不合格品进行功能鉴定,监督其处理过程
对符合出厂要求的成品,出具质量检验合格报告
使命四
强化质量文件的管理
工作
内容
及时填写质量记录及报表
做好质量报表的统计分析工作
定期对质量记录及相关文件资料进行整理、分类、归档
任职资格
1.专业及教育水平:理工类或相关专业本科以上学历
2.工作经验:2年以上品质管理经验
3.技能要求:
l 了解企业生产的各流程、生产工艺
l 掌握各种品管手法,强化产品质量改善
l 熟悉ISO体系,具有丰富的现场品质管理经验
l 熟悉品质管理手法,能够编制质量管理系统文件
l 具有质量管理体系建设经验
l 具有灵活应变的处事能力和团队协作精神
11.进料检验员岗位说明书
岗位
名称
进料
检验员
所在
部门
品质部
直接
上级
品质
主管
直接
下级
无
工作使命:负责进料检验各项,进行检验状态标识,推行进料让步接收工作等
使命与工作内容
使命一
负责进料检验各项工作
工作
内容
对待检物料检验,填写《进料检验记录》
如遇紧急状况,依ISO90000:2000程序规定予以紧急放行
填写《进货检验报告单》
使命二
进行检验状态标识
工作
内容
对合格品,标明“合格〞标识
对不合格品,标明“不合格〞标识
对不合格物料,出具《不合格进料通知单》
不合格品处置后重新检验和标识
使命三
推行进货让步接收工作
工作
内容
通知生产部查验进料状况
审核经生产部填写、技术部审核的《让步接收申请单》
核准是否让步接收
调配专人实施让步接收工作
做好让步接收的记录管理工作
使命四
强化供应商品质辅导
工作
内容
收集整理供应商进货品质状况,并形成报告
验查供应商品质状况,提出供应商品质改善看法
协助供应商改善产品品质
对供应商品质改善效果进行核查
任职资格
1.教育水平:高中或中专以上学历
2.工作经验:2年以上品质工作经验
3.技能要求:
l 熟悉产品品质测试工具及检验程序
l 了解品质检验标准及检验规范
l 熟练掌握办公软件
l 具有较强的团队协作精神
l 善于发现问题、解决问题
12.制程检验员岗位说明书
岗位
名称
制程
检验员
所在
部门
品质部
直接
上级
品质
主管
直接
下级
无
工作使命:负责首件检验、制程巡检、制程不良品处置等各项工作
使命与工作内容
使命一
负责首件检验各项工作
工作
内容
产品切换、员工调岗时作首检
依图纸、检验标准和检验指导书进行检验
判定是否合格,可否批量生产
使命二
负责制程巡检工作
工作
内容
依规定定期对加工过程进行抽检
检核是否依工艺标准、检验标准、作业指导书作业
发现制程品质问题与隐患
协同相关人员对问题进行改善
填写检验记录
使命三
参加制程不良品处置工作
工作
内容
查核不良品原因、数量
提出不良品处理方式〔报废、返修等〕
协同制造人员、技术人员研究改善对策
使命四
负责所使用的检验工具管理
工作
内容
按照品质检验标准严格执行检验
严格按检验量具操作规范使用
按时送至相关部门校准
任职资格
1.教育水平:高中或中专以上学历
2.工作经验:2年以上品质工作经验
3.技能要求:
l 熟悉测试工具及程序
l 熟悉品质检验标准及检验规范
l 掌握各种品管手法
l 熟练掌握办公软件
l 具有较强的团队协作精神
l 善于发现问题、解决问题
13.成品检验员岗位说明书
岗位
名称
成品
检验员
所在
部门
品质部
直接
上级
品质
主管
直接
下级
无
工作使命:对成品进行测试,确保质量标准的执行
使命与工作内容
使命一
负责成品入库检验工作
工作
内容
依据产品技术标准,对入库成品进行检验
填写《成品检验记录》,并判定成品是否符合入库和使用标准
使命二
强化成品检验过程管理
工作
内容
检验成品质量、数量、凭证是否符合要求
对不合格品进行鉴定,及时处理
对符合要求的成品,出具《成品质量检验合格报告书》
使命三
负责成品检验记录管理
工作
内容
负责公司成品的取样,做好取样记录
按照检验标准及岗位标准操作规程的规定,对所取样品进行检验
填写检验原始记录并发放检验报告,做好检验台账
负责成品质量的汇总上报
负责所必需检验试剂的配制,填写配制记录
填写所用仪器设备使用记录
参加车间现场动态监控并做好记录
使命四
负责所使用的检验工具管理
工作
内容
严格按检验量具操作规范使用
按时送至相关部门校准
任职资格
1.教育水平:高中或中专以上学历
2.工作经验:2年以上品质工作经验
3.技能要求:
l 熟悉所做成品检验标准及检验规范
l 熟练操作所用仪器设备,了解其原理
l 了解所检产品生产工艺
l 熟练掌握办公软件
l 具有较强的团队协作精神
14.出货检验员岗位说明书
岗位
名称
出货
检验员
所在
部门
品质部
直接
上级
品质
主管
直接
下级
无
工作使命:制订出货检验规程、计划,负责出货检验流程管理
使命与工作内容
使命一
制订出货检验规程、计划
工作
内容
确保公司各项出货工作严格按照程序文件执行
安排出货检验时间、检验数量
在规按时间内完成出货检验
使命二
负责出货检验流程管理
工作
内容
接到《出货检验通知单》后,开始制作标签
依照《出货检验规范》规定,对出货产品逐项进行检验和试验
将合格产品放置于合格品区后开始制作《出货报告》
通知成品仓库管理员包装产品,由OQC人员贴标签
依据出货订单、客户要求,对包装完成品拆箱抽验
对未封箱产品,确认数量后,进行产品封箱,准许发货
处理库存成品的品质异常,以及追踪确认改善结果
对不合格产品,标识后,填写《质量反馈单》,将其退回成品库
将每日出货检验信息填入《出货检验日报表》,交部门主管审核
使命三
负责出货检验记录管理
工作
内容
填写检验原始记录并发放检验报告,做好检验台账
负责出货质量状况汇总上报
负责所必需检验试剂的配制,填写配制记录
记录所用仪器设备使用状况及出货检验完成时间等
任职资格
1.教育水平:高中或中专以上学历
2.工作经验:2年以上品质工作经验
3.技能要求:
l 熟悉出货检验标准及检验规范
l 熟练操作所用仪器设备,了解其原理
l 了解所检产品生产工艺
l 熟练掌握办公软件
l 具有较强的团队协作精神
15.品质稽查员岗位说明书
岗位
名称
品质
稽查员
所在
部门
品质部
直接
上级
品质
主管
直接
下级
无
工作使命:负责品质稽查工作规划,监督从进料到成品的全程检验
使命与工作内容
使命一
负责品质稽查工作规划
工作
内容
参加品质稽查工作计划的编制
负责组织实施品质稽查工作计划
布置品质稽查任务
使命二
监督从进料到成品的全程检验
工作
内容
核查原材料检验报告,并推断原材料是否符合入库或使用标准
对在库原材料进行复检,确定其是否可使用
对生产过程中出现的不合格品、不合格品批次进行鉴定
监督不合格品的返工处理过程
对模具质量进行检验,确保工装质量
按生产工序及其检验规程,监督半成品、在制品的检测质量
使命三
负责质量稽查文件管理
工作
内容
填写质量稽查记录及报表,注明稽查人员、稽查时间、稽查结果等
对质量稽查报表进行统计分析
定期对质量稽查记录进行整理、分类、归档
使命四
对产品质量进行继续改善
工作
内容
对产品品质稽查过程中出现的问题进行说明
与各部门讨论、制订品质改善方案
继续推动品质水平的提升
任职资格
1.教育水平:机械类等专业,大专或大专以上学历
经验:2年以上品质工作经验
3.技能要求:
l 熟悉品质工具计量标准及检验规范
l 深谙品质检验工作流程
l 熟练使用各种测量工具和电脑统计分析质量报表
l 熟悉本企业的品质管理体系文件及质量管理知识
l 熟练掌握办公软件
l 具有较强的团队协作精神
16.计量员岗位说明书
岗位
名称
计量员
所在
部门
品质部
直接
上级
品质
主管
直接
下级
无
内部协作
生产部、物料部
外部协作
计量管理部门
工作使命:负责仪器仪表的计量校准,以及计量器具的检定、送检管理
使命与工作内容
使命一
计量器具周检计划、制度等的起草、下发
工作
内容
起草计量器具周检计划
制定计量器具管理制度和操作程序
下发及监督执行计量器具周检计划
使命二
负责仪器仪表的计量、检定、校准
工作
内容
测量器具的计量、检定、校准
多用表、示波器的计量、检定、校准
时间频率、信号源的计量、检定、校准
编制校准方法及仪器外检
使命三
完成计量器具检定任务,实施计量器具管理及计量监督
工作
内容
完成计量器具检定任务
外检计量器具校准方法编制及送检,并进行送检状况核对
实施计量器具维护管理
实施产品研制中的计量监督
使命四
负责计量工作记录管理
工作
内容
及时填写计量记录及报表
做好计量报表的统计分析工作
定期对计量记录及相关文件资料进行整理、分类、归档
任职资格
1.教育水平:机械类、仪器仪表与检测技术等专业,大专或大专以上学历
经验:2年以上品质工作经验
3.技能要求:
l 熟悉品质工具计量标准及检验规范
l 掌握各种检测器具、设备的使用方法
l 熟悉本企业的品质管理体系文件及质量管理知识
l 熟练掌握办公软件
l 具有较强的团队协作精神
17.品质统计员岗位说明书
岗位
名称
品质
统计员
所在
部门
品质部
直接
上级
品质
主管
直接
下级
无
内部协作
生产部、客户服务部
外部协作
外部客户
工作使命:负责对产品的合格率和不合格率进行统计,并进行记录
使命与工作内容
使命一
制订质量检验管理计划及规章制度
工作
内容
编制品质检验计划,并组织、协调
依据客户要求、产品订单、技术图纸、工艺标准文件,制定统一的检验标准,编制质量检验规程
编制质量管理制度与检验规范,并监督执行
使命二
负责品质统计分析工作
工作
内容
了解品质统计的各种技巧和方法
研究品质统计分析技术
收集、整理品质数据和资料
对相关品质数据和资料进行深入分析
对品质工作不够之处提出看法和建议
监督品质工作改善的落实
使命三
做好产品品质状况记录
工作
内容
依据产品质量水平,建立产品统计记录
催促、检查各车间依据生产必需要建立产品统计记录
催促、检查各库房建立产品统计记录
负责产品品质资料的保管、修改
任职资格
1.教育水平:机械类、仪器仪表与检测技术等专业,大专或大专以上学历
2.工作经验:10年以上品质工作经验
3.技能要求:
l 熟练ISO9000质量管理体系文件档案管理
l 熟练运用品质检验手法
l 掌握对生产过程的品质数据进行分析统计的方法
l 熟悉量规仪器校验熟悉品质检验标准及检验规范
l 有组织协调能力、推断能力、沟通能力、计划能力和执行能力
l 具有较强的团队协作精神
18.采购主管岗位说明书
岗位
名称
采购
主管
所在
部门
采购部
直接
上级
总经理
直接
下级
采购员
内部协作
生产部、品质部、仓储部、物流部
外部协作
供应商
工作使命:负责执行各种采购任务,确保生产物料的供应
使命与工作内容
使命一
供应商信息的收集
工作
内容
查询各种专业媒体、报刊杂志中登载的相关物料或产品信息
收集相关物料或产品的规格、等级和价格
按照国家标准或行业标准对物料或产品等级进行分类
每类物料或产品选择5家以上供应商,并存档备案
及时更新供应商信息
使命二
按计划执行采购任务
工作
内容
经总经理审批后,与供应商签订采购合同
到财务部办理货款手续
按订单条款执行采购任务
货到后,配合生产部进行质量验收,盘点数量
验收合格后办理入库手续
如发现质量问题,与供应商联系,进行退换货
使命三
负责物料或产品验收后相关事务处理
工作
内容
当所采购的物料或产品出现不合格时,马上停止继续采购和支付货款,并办理退货手续
做好财务预算,有效控制物料或产品的采购成本
任职资格
1.专业及教育水平:建筑材料专业、国际贸易等专业,本科以上学历
2.工作经验:2年以上相关工作经验
3.技能要求:
l 熟练制定本部门的采购目标和操作方案
l 有效计划、组织、控制各采购环节
l 宏观规划与控制人员、采购、质量、成本等方面工作
l 准确接受上级任务,具体执行本部门工作计划
l 传达上级的任务要求,并做出具体说明
l 代表采购部与其他部门协调沟通,促进部门间的合作
19.采购员岗位说明书
岗位
名称
采购员
所在
部门
采购部
直接
上级
采购
主管
直接
下级
无
工作使命:负责物料采购工作和原料的接收、托运工作
使命与工作内容
使命一
依据采购计划完成物料采购前期准备工作
工作
内容
依据《月份采购计划表》制定采购进度表
依据库存对异常现象进行分析,及时调整采购计划,不得超过库存,造成积压
依据《采购进度表》购进各工厂当月生产必需要原料
对非常规物料严格控制采购,特别是进口物料、季节性物料
使命二
负责物料的采购工作
工作
内容
全过程完成采购物料的订单制作、订单签定、进货、退货、跟催工作
完成采购物料入库结算手续
负责工厂间的物料调节工作
处理物料的退货、索赔事项
使命三
负责物料信息采集工作
工作
内容
对采购物料的资料、供应商资料整理、归档
做好对采购物料的质量信息、价格信息、供应动态信息的采集工作
做好采购物料的市场调研工作,掌握物料信息
使命四
完成物料的托运和结算工作
工作
内容
负责物料到达前的相关问题和信息查询
负责物料到达后与港、站方的交接和理货
负责对物料的托运工作进行具体操作
负责发运产品现场的理货、发货及其他必需与各方协调的工作
负责与运输方、接收方核对产品数量
任职资格
1.专业及教育水平:建筑材料专业、国际贸易等专业,本科以上学历
2.工作经验:1年以上相关工作经验
3.技能要求:
l 确保所采购物料质量满足生产工艺的要求
l 确保采购物料价格控制在预算内
l 依据行业或公司内控质量标准,组织协调处理质量纠纷
l 依据相关业务流程,有提出合理化建议
20.仓储主管岗位说明书
岗位
名称
仓储
主管
所在
部门
仓储部
直接
上级
总经理
直接
下级
仓管员
内部协作
生产部、品质部、采购部、物流部
外部协作
供应商
工作使命:强化仓库管理规范建设,负责物料仓库管理等
使命与工作内容
使命一
强化仓库管理规范建设
工作
内容
依据公司物料性质,合理制定存放区域,安排物料的存放地点
依据企业物料存储库的特点,编制各项工作流程及操作标准,并监督执行
使命二
负责物料仓库管理
工作
内容
组织仓管员做好各类物料的出入库管理
运用科学的仓储管理方法,提升库房各项资源利用率,降低仓储成本
定期检查仓库5S推行状况,组织人员对仓库环境进行日常清理和维护
改善物料存储环境,提升搬运效率,提供及时、安全的运送服务
使命三
强化仓库账务管理工作
工作
内容
督导仓管员建立物料的出入库台账
催促账务管理员与财务部核对,做到日清月结
定期组织库存物料的盘店,做到账物相符
使命四
核定库存量
工作
内容
依据企业生产、销售能力,核定原辅材料、产品的库存定额标准
依据仓库的实际容量,及时提出库存预警
使命五
负责仓库安全管理
工作
内容
落实仓库的消防安全与卫生管理规定,做好防火、防盗、防爆、防潮等工作
任职资格
1.专业及教育水平:仓储管理等专业,大专以上学历
2.工作经验:3年以上相关工作经验
3.技能要求:
l 熟悉仓储部的管理目标和操作方案
l 了解仓储部库存量,掌握仓储容量
l 掌握仓储技巧和方法,确保仓储安全、科学
l 准确接受上级任务,接受领导,具体执行本部门工作计划
l 协调仓储部与生产部、品质部的工作,促进部门间的配合
21.仓管员岗位说明书
岗位
名称
仓管员
所在
部门
仓管部
直接
上级
仓储
主管
直接
下级
无
工作使命:负责原材料的出、入库流程管理,确储存放品质
使命与工作内容
使命一
办理原材料的出、入库管理
工作
内容
依据采购订单,做好物料接收计划
安排储位、人员、装卸工具等
进行物料验收,确保单据符合要求,人员签字齐全
做好原材料的收、发工作,确保生产流程正常运转
出库单及时录入微机,上报财务部
使命二
负责物料存放管理
工作
内容
分类存放与保管,登记储位编号
验查仓库温度、湿度、清洁度等是否符合要求
做好物料防尘、防锈蚀、防变形、防腐烂工作
确保物料摆放整齐、有序
掌握库管物料的保管期,对马上到期物料状况及时报告
使命三
物料发放与收取
工作
内容
依据生产任务安排,做好物料发放工作
对退回的物料,严格执行入库验收手续
如物料质量完好,办理入库手续
使命四
形成仓库记录
工作
内容
物料入库后,及时填写《物料入库登记表》
发放物料后,填写《物料出库登记表》
使命五
做好库存盘点工作
工作
内容
定期盘点库存,做到物数一致
及时做好月报表
做好仓库卫生工作,物品摆放整齐,确保仓库物料安全
任职资格
1.专业及教育水平:高中以上学历
2.工作经验:1年以上相关工作经验
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