家居公司仓库操作流程-货物入库、出库、盘点与注意事项.doc

苏州安凡居家
仓库操作流程
范围：
本程序解释仓库相关操作及注意事项。
目的：
确保仓库日常工作的高效、准确和及时。
流程描述：
1、货品的入库
：所有的货品入库均必需要有相关入库单据
所有的货品，必需送至三楼收货区进行盘点，仓管员凭相关采购订单、厂商送货单和实物进行收货；
仓管员必需依据相关单据核对实物信息，包括厂商、规格型号、品名、颜色、数量、货品是否破损、污损等等；核对不符者，要与厂商送货人员当面沟通，假设是物流公司送货则与厂商相关发货人员联系，经沟通或联系后，更改正确的相关信息再进行验收货品；
仓管员对所有信息核对无误后，在《送货清单》上签字接收，其中客户联留存，其余联交送货人员；
1.1.4 仓管员将信息正确无误的货品，依据不同的厂商、规格型号、产品系列在仓库包装区进行封包后在库位中加以定位放置〔假设是近期内必需发货且发货量较大的货品或货架上无库位放置的货品，则临时放入暂存区，近期发货的货品是指最近1天～3天内要出货的货品，等出货单出来，应马上发货以清理暂存区；货架无库位的货品等货架空出库位时要马上入库定位放置〕，放置时注意货品的“6S〞、整体美观度，并记录相应的库位；
1.1.5 仓管员依据货品的订单信息、实际数量、库位信息在系统中进行录入，以确保系统与实物数据的一致性，并能让其它职能部门正确及时的共享。
仓管员将天天的送货单据加以整理，并在相应的文件夹中存档，以备后查。

2、货品的出库
2.1：所有的货品出库均必需要有相关出库单据
仓管员依据《销售订单》在系统中录入订单号，并核对订单信息、提货人员是否与系统相符，核对无误后，点击储存系统信息，并打印《苏州安凡货品出库单》；
仓管员依据《苏州安凡货品出库单》上的信息，包括厂商、规格型号、品名、颜色、数量、库位，进行发货；
仓管员将核对无误的货品交与提货人员，提货人员再次确认货品是否与《销售订单》上的信息一致，确认无误后仓管员、提货人员一起在《苏州安凡货品出库单》上的仓库、提货人员栏上签字。
仓管员将相应的《销售订单》与《苏州安凡货品出库单》订在一起并在相应的文件夹中存档。
3、盘点
3.1：确保库存货品的正确性，并依据实际状况安排抽盘、月盘、年中盘点、年末盘点
3.2 仓管员依据系统导出即时库存信息，生成EXCEL盘点表，保留厂商、规格型号、货品编码、库位、数量，增加实盘数量和备注两栏；
3.3 盘点人员依据《盘点表》上的信息与库存实物进行核对，并在实盘数量中标明实际数量，假设有异常，请在备注栏注明；
3.4有异常的请盘点人员再次核对无误后，将盘点完成的《盘点表》交与仓库人员，仓库人员工负责处理相应的异常，并及时查找原因，与财务人员进行系统调帐。
3.5 对盘盈盘亏的数据进行调整后，查找盈亏的相应原因，明确责任人，上报财务和总经理，追究相关人员。
3.6 仓管员依据盘点时间的先后顺序将《盘点表》在相应的文件夹中归档储存。
仓库管理注意事项：
1. 以上所出现的系统是指管家婆软件
2. 盘点期间禁止货品出入库
3. 所有进出仓库的货品均必需要相应的单据，临时借出的货品必需登记《苏州安凡居家仓库临时货品出入库登记表》
4. 货物标签要朝外摆放，便于出库盘点
5. 相对较重的货物要尽量存放在底层库位，不要放在4层
6. 仓库人员必需强化库区的巡视，做好防火、防盗、防漏、防潮，确保仓库通道的畅通，杜绝安全隐患的发生
7. 雨雪等恶劣天气必需强化巡视窗口是否已全部关闭
8. 假设有异常或紧急状况，必需按以下程序逐级向上汇报：仓库人员→仓库领导→人事行政主管→总经理
9.

仓库人员必需登记好每日、每周、每月报表
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