信息系统管理岗位职责.docx

信息系统管理岗位职责
信息系统管理岗位职责
1. 负责公司OA办公系统、物流综合信息平台、网运信息管理系 统、85速递综合信息平台、RFS营收后台管理系统、WMS仓储管理 系统、TMS运输管理系统、视频会议系统、PDA操作平台、数据采集 平台、微信公众平台等生产系统的配置、维护、调整及更新，保证 各系统的正常运行；
2. 负责调研公司各部门信息化需求并汇总，负责组织信息化新 系统、新项目的开发，建立和完善生产管理应用平台，为公司领导 决策和各业务环节提供及时、准确的决策信息；并制定公司信息化 系统建设的规划设计及推进计划，实施公司信息化建设目标和任务;
3. 建立和完善信息系统运行和信息安全管理的各项规章制度， 实现管理的规范化和制度化；
4. 负责制定和执行信息化项目实施计划，负责公司已建成业务 等系统的开发与维护，对委托开发项目提出具体技术要求，实施进 度和质量控制。负责已开发的应用系统的试运行，对使用部门（人 员）提供培训与技术支持；
5. 负责公司的信息系统安全管理工作，并持续加强公司信息安 全管理；
6. 负责公司固定资产设备的实物盘点、维修、处置和管理，建 立和完善固定资产管理数据库和各项规章制度，实现管理的规范化 和制度化。
7. 负责公司公众平台（微信和易企秀）的运行管理和日常维护， 及时更新，协助其他部门发布相关业务信息；8.负责公司的业务生 产安全视察检查工作，建立相关管理规范和日常管理制度；
9. 负责公司速递业务的网运邮路配置和快递资费的申报工作。
10. 完成部门主任交办的其它工作。
信息系统管理岗位职责
1. 协助信息中心主任制定公司信息化建设发展规划及年度建设 计划及预算，协助信息主任实施公司信息化建设目标和任务；
2. 协助信息中心主任建立和完善信息系统运行和信息安全管理 的各项规章制度，实现管理的规范化和制度化；
3. 负责制定和执行信息化项目实施计划，负责公司已建成业务 等系统的开发与维护，对委托开发项目提出具体技术要求，实施进 度和质量控制。负责已开发的应用系统的试运行，对使用部门（人 员）提供培训与技术支持；4.负责调研公司各部门信息化需求并汇 总，负责组织信息化新系统、新项目的开发，建立和完善科研生产 管理应用平台，为公司领导决策和各业务环节提供及时、准确的决 策信息；
5.负责公司的信息系统安全管理工作，并持续加强公司信息安 全管理；6.负责组织公司信息化项目的持续改进与日常维护；7.负 责公司涉密信息设备安全保密策略设置与维护；
8. 负责公司OA办公系统、桌面安全审计系统、ERP系统、数据 备份系统等应用服务器的安装、配置、维护、调整及更新，保证各 应用服务器的正常运行；9.负责公司信息设备选型，管理信息设备 台帐；
10. 负责公司内外网网站的运行管理和日常维护，及时更新，协 助其他部门信息上传；
11. 代管园区安防监控系统运维，协助相关部门完成多媒体会议 （如企业年会、歌唱比赛等）保障工作；
12. 完成信息中心主任交办的其它工作。
计算机信息系统安全管理岗位职责
1、各网点会计为网点计算机信息系统安全管理员。
2、必须严格遵守《湖北省农村信用社计算机系统安全管理办 法》。
3、严明纪律，遵守电脑各项规章制度，妥善保管好各种电脑资 料，做好安全、保密工作，严防电脑犯罪。
4、严禁未经许可向外单位或个人借用、复制和传授有关计算机 信息系统数据。
5、监督柜员严格执行柜面操作“五条禁令”。
6、负责本网点内计算机信息系统及配套设备的正常运转，如遇 故障应及时与电子设备维护人员联系，并做好记录。
7、监督当班柜员认真填写计算机运行日志并妥善保存。
8、保持电子设备清洁无灰尘，不定期清洁电子设备。
9、严禁在计算机上玩游戏，严禁利用业务机上外网，以及做自 身业务无关的工作。
10、用各种形式宣传计算机信息系统安全工作，树立良好的对 外优质服务形象。
16财务电子信息核算系统各个管理岗位职责16.1会计主管岗位 职责：
负责对财务应用系统使用人员的使用权限分配。对财务 电子信息核算各系统指定管理员与一般操作人员，并对人员按岗位 分组，赋予不同级别的权限。
负责组织人员对各系统进行基础数据准备，并对基础数 据进行审核，指定专人进行系统初始化工作，并对初始化工作进行 审定，组织人员进行功能测试、数据测试、试运行及整体验证，合 格后投入正式运行。
组织业务人员提出财务电子信息核算各系统需要进行安 全控制与审核的各业务环节与控制方法。
负责组织人员对财务数据进行必要环节审核、监督、控 制、管理。
按《会计法》要求保证计算机财务信息系统中业务数据 的安全、真实、可信。指派专人负责抽查会计凭证的预处理 工作，保证各类输入数据与原始凭证符合相关一致性的要求；检查 输出账表、凭证、数据的完整性、相关一致性和正确性。与 信息及计算机主管共同完善现有的财务信息管理制度。16.2计算机 财务信息网络管理员岗位职责：负责管理财务应用系统超级 令。
负责监控网络的运行，监控财务应用系统软件中重要功 能的使用情况。
依据会计主管签发的财务应用系统操作人员增减通知， 在财务应用系统中对操作人员的增减作出调整。
负责财务应用系统的使用日志的检查及备份工作。 负责对财务应用系统数据的系统备份和恢复。
负责计算机财务信息运行系统中硬件设备使用情况的日 常检查，发现硬件设备运行异常应立即通知硬件设备维修人员到场 排除，发现操作人员不规范的操作使用应立即予以制止，并及时向 会计主管及信息主管反映。
16.3计算机财务信息网络数据管理员岗位职责：
负责管理数据服务器（如果配备）的超级令，超级令 必须严密保管，不得外泄，并不定期修改。
负责管理财务数据，进行财务数据的备份和恢复，对财 务数据的安全、保密负责。负责计算机财务信息系统的数据 交换接的使用，数据交换接的使用必须严格按照规定的流程进 行。
负责财务数据交换介质的查、杀毒预处理工作。
负责财务数据的归档备份，归档备份必须双份采用只读 类型的介质，备份完成后交财务档案管理员保管。
负责财务数据使用的日常监管工作，发现财务数据使用 的异常情况，应立即向会计主管及信息主管反映或直接向上级领导 反映。
负责财务数据正确性的核查工作，发现问题应及时向会 计主管及信息主管反映或直接向上级领导反映。
财务信息网络软件各系统操作使用人员应按照操作规程进行计算 机操作，录入数据认真、准确；及时进行相关统计与输出工作；按 照要求进行数据备份并妥善保管备份数据；对操作密码严格保密； 每次操作完毕必须及时退出系统；发现故障及时通知、上报有关人 员。16.4. 1制单操作员岗位职责
负责财务电子信息系统的数据录入、会计凭证及输出 账表的打印工作。严格按照输入凭证的相关内容做好数据输入操作， 输入完毕进行自检核对工作，核对无误后保存输入数据并交审核员 复核；在输入操作中，如发现已保存输入数据的输入凭证有疑问或 错误时，应及时向财务直接主管领导反映，按财务会计管理制度的 要求进行更正，不得擅自作废或修改；发现尚未保存的输入数据与 凭证相关数据不符时，应按凭证相关数据予以修正。
必须使用真实姓名及操作密码登录财务应用系统，严 格按照系统操作说明及财务部门分配的使用权限进行操作。
当天的日记账数据，做到当天录入。录入后及时打印 出当天的账表，做到当日账当日清。日记账输入应做好日清，在月 末应将核对无误的明细账和科目汇总表打印输出。月末打 印系统所有的会计报表和自动转账凭证；年末打印系统所有的明细 分类账、总分类账。
每次操作完毕，应及时打印会计凭证。
注意安全保密，各自的用户密码不得向他人泄露，不 定期修改自己的用户密码。操作使用过程中发现故障，应 及时向信息主管报告，并做好故障报告记录和用机故障描述记录等 事项。
数据审核员岗位职责
必须使用真实姓名及操作密码登录财务应用系统，严 格按照系统操作说明及财务部门分配的使用权限进行操作。
负责账前原始凭证的审核工作，确保输入机内的会计 凭证准确无误。
负责凭证数据的审核工作，包括各类科目代码使用的 正确性、摘要的规范性和数据的正确性。
负责输入数据正确性的审核工作，审核机内凭证并操 作系统进行机内记账，同时审核机内账簿的登记情况，如有错误及 时提示相关操作员进行修改。
审核各核算管理操作员编制的会计报表，确保表内数 据和表间勾稽关系的正确，如有错误及时提示相关操作员进行修改。
对不真实、不合法、不完整和不规范的凭证，退还各 有关人员更正和补齐后再行审核。
对已审结束的机制凭证需要做弃审操作的，须经有关 财务领导的审批。对于不符合要求的凭证和不正确的输出 账表数据不予签章确认。签认各核算管理操作人员输出的 会计凭证、账簿及会计报表。16.5计算机财务信息网络数据档案管 理人员岗位职责：
负责本系统各类数据、信息备份介质及各类账表、凭证、 资料的存档保管工作。做好各类数据、资料、凭证的安全保 密工作，不得擅自出借。
按规定期限向各类有关人员催交备份数据及存档数据。 负责除书面以外的会计档案的保管，包括磁盘、光盘、磁带等。
复核、签收、保管各核算岗操作员定期输出的经审核记 账员签认的书面会计凭证、账簿、报表及查询资料。
复核、签收、保管出纳员输出的经审核记账员签认的现 金日记账、内部结算存款日记账。保管手工现金日记账和内部结算 存款日记账。
负责会计凭证、账簿、报表及其他书面会计资料的整理 装订。
签收、保管经信息主管签字的系统维护及运行情况记录 本、数据使用及维护情况记录本。
按照会计档案管理制度规定，定期向档案管理部门移送 会计档案。协同计算机数据管理员，搞好非书面会计资料的 保管和移送存档工作。16.6其他财务人员岗位职责：按分管 的内容汇集材料收发、领退单、发票和工资变动等各类单据。
在规定的期限内，根据原始凭证准确编制会计记账凭证。
编制会计凭证应符合财务会计管理制度的要求。做到内 容完整和数据正确，代码要符合使用标准，摘要应简明规范。
如果财务人员兼财务应用系统操作员，则应遵守财务应 用系统操作员的责任制。
信息系统管理员岗位职责
（一）负责按照铁路总公司、建设单位关于信息化的要求建立 监理项目部、中心试验室（含拌合站）、监理组的信息化管理系统， 并负责进行日常信息化系统的运行、维护、管理工作。
（二）按规定要求进行现场数据采集及原始数据的上网传输， 保证数据通过终端接实时传输至铁路总公司和建设单位信息管理 系统。
（三）完善质量管理模块功能，提高质量管理和质量记录信息 化程度；隐蔽工程采用影像记录与书面记录并举，建立影像记录档 案，实行质量记录定期集中归档管理制度，确保工程质量追溯有据。
（四）保证施工现场质量控制数据采集、传输分析、预警发布 与处理全过程信息化管理，APP采集软件、现场网络条件、专用电 脑及客户端等软硬件系统应执行铁路总公司信息化管理相关规定。
（五）组织数据采集员及现场监理人员对信息化系统应用软件 进行培训，对网上信息平台进行日常维护与监督，确保信息畅通。
（六）运用计算机网络信息系统协助专业监理工程师进行本工 程的投资造价、进度、质量目标控制和合同管理。（七）按相关文 件、规定要求定期向建设单位、中原监理公司提供各种监理报表、 监理工作报告信息资料。（八）参加工地例会，及时整理各类会议 记录，编制会议纪要。
（九）负责与建设单位、施工单位、设计等相关单位的文件收 发、邮件往来工作。
（十）督促施工单位建立完善信息化系统及时整理工程技术经 济相关数字、文字、影响资料。
（十一）完成总监理工程师交付的其他任务。