礼宾部相关管理制度.docx

礼宾部相关管理制度
一、仪容仪表管理制度
为给宾客留下良好的“第一印象"树立酒店良好的服务形象，特制定仪容仪表管理制度如下：
头发:梳理整齐，前不过眼，侧不过耳，后不过衣领，不留怪异发型，不染发，不留胡须。
指甲：勤修剪，不留长指甲，保持整洁.
服装：整齐干净，佩戴工号牌，穿深色袜子，戴干净白手套。
站姿：姿势端正，抬头挺胸，目光平视，双手自然下垂或放于身后，不倚墙靠物，不叉腰抱肩。
表情：面带微笑，精神饱满。
行走:行走迅速,目视前方，步距适中，靠边行走；公共场所宁急行，不跑动：遇到客人主动让道。
言谈:多用敬语，不讲粗言秽语，不顶撞讽刺客人；
态度：热情,谦恭，和蔼，诚恳。
举止：文雅，有礼，符合礼仪规范。
二、早餐券回收管理制度
为了准确统计每天实际吃自助早餐的住客人数，维护酒店利益，特制定早餐券回收管理制度如下:
1、到时西餐厅回收早餐券，要注意核对餐券上是否盖有酒店的财务章，
营销部章和当天日期章，缺一不可，如发现有漏盖的情况，应拒收；
2、早餐券的使用只能当天有效，过期无效。早餐券上的日期如有涂改,模糊不清或不是当天日期的，应拒收；
3、要在回收的餐券正面划“ x”，以示作废；
4、核对分数；当实际人数大于前台报数时，按实际数签收；如小于报数,则差额由西餐厅，前厅部各半签收；
5、填写《餐券回收登记本》及一式两联，回收收据’（份数及款项用大写）,当事人及西餐经手人签名确认;将‘回收收据'撕下一联交西餐厅作月结凭证；
6、回收的早餐券装订后交营销部验收遇假期暂存放行李部，假期后再交送）。
三、雨伞管理制度
为了规范客用雨伞的使用和保管，防止雨伞的非正常流失,特制定如下雨伞管理
1、客用雨伞原则上仅供酒店住客使用，平时由行李员存放在行李房内妥善保管；
2、当住客前来借伞时，先请客人报出房号、姓名，与电脑资料核对无误后，在行李卡上登记房号、客人姓名、日期,注明借雨伞的数量，并请客人签名确认，然后将雨伞交给客人；行李卡一式两联，一联交前台收银，一联由礼宾部存底；
3、当客人归还雨伞时，询问客人房号，找出相应的登记卡，核对无误后收回雨伞放回行李房;最后将放在收银处的登记卡取回，连同礼宾部存底一同注销；
4、在保证住客用伞的前提下,如有其他的非住客要求借伞,须收取50元的押金做担保，并做好交班，待归还雨伞并经检查无损坏后，再退回押金。
四、行李寄存管理制度
（一）寄存服务三了解
1、了解寄存者房号（原住房号）、姓名。非住客收费五元件/天，不得过夜,原则上不予寄存。
2、了解物品。酒店规定寄存物品不得为易燃、易爆、贵重物品;发现此类危险品马上通知保安部及主管；贵重物品请客人保存在前台或房间保险箱;易碎物品声明发生破损酒店概不负责。
3、了解要保存时间.尽量控制好客人物品寄存时间，向客人声明，行李寄存不得超过三个月，否则酒店有权将其处理.
（二）经过三了解后，符合要求的可以办理寄存
1、填写一式两联行李寄存卡，内容:房号（原住房号）、姓名、日期、寄存时间、预定提取时间、件数、经手人等；请客人在上联签名，下联撕下交给客人保管.
2、向客人说明凭卡及本人签名提取行李有效，并声明最长寄存期限为三个月。
3、若为易碎物品，向客人说明发生破损酒店概不负责，在行李卡明显处注明“易碎物品，小心轻放”。
4、将行李卡上联挂或贴在行李上送入行李室放好。
5、在《行李寄存记录本》上做好登记。
（三）行李提取
1、客人凭寄存卡及本人签名提取行李时，对清寄存卡号码及内容，与其确认件数。
2、回收寄存卡，注销登记本记录。
3、热情主动替客人将行李提运到要去的地方。
4、若无客人当面书写的寄存行李代领授权书，任何其他人不得随意提取已办理寄存的行李.
5、遇特殊情况，如客人遗失寄存卡等，上报主管处理。
五、委托代办服务管理制度
（一）代办内容
1、客寄存行李外客收费5元件）
2、代客寄邮政快递及普通信件。
3、代客外出印名片。
4、代客订报纸、订车、保龄球场等。
5、代客外出修理行李、摄影器材、鞋子、手表、眼镜等物件。
6、到车站接送客人及行李.
7、代客到车站取行李、货物、客票；去邮局代取邮件、包裹等。
8、代客外出购买食品、邮票、外敷药品、日用品、车票、鲜花、贺卡等物
品。
（二）代办操作
1、核对客人房号及姓名；
2、在代办单上写明客人要求，请客人签名确认，向客人收取必须证件及款
项；
3、请示主管同意后，外出完成代办服务，出入大厦均须打考勤卡并请主管
签名；
4、代办服务完成后,收取代办费物件价值10%.如10%不足15元，按15元收），交付收银处开发票或收据给客人；
5、遇不明或特殊情况，请示主管。
六、快件、包裹管理制度
1、当快递公司送来快件（包裹）时，先查看收件人是否是酒店住客，或酒店员工，如果是才签收，签收时要用本人姓名。
2、在《快件（包裹）登记簿》上作好登记，内容包括日期、类别、收件人所在部门及姓名、经手人等。
3、马上通知收伯人来礼宾部领取快件（包裹）；如果到下班时，仍无法通知到收件人或者通知了仍未来领取，就必须书面交班,请下一班同事继续通知跟进，直到快件包裹）被领走为止.
4、收件人来领取快件（包裹）时,经核实身份无误后，可将快件（包裹）交给收件人，并请其在《快件（包裹）登记簿》上签名确认，经手的行李员也要在《登记簿》上签名。
5、暂时未被领取的包裹、快件，应妥善存放于行李房内，行李房门须做到人走锁门。
七、交接班管理制度
1、每个班次下班前都必须写书面交班，内容包括：
A、当班未能解决，需要下一班继续跟进的事宜；
B、各类款项的余额；
C、各类物件的数量；
D、最新通知、要求及注意事项。
2、早班下班，中班接班时除了书面交班，还需头交班，内容包括：
A、书面交班的内容；
B、当面清点客人寄存的行李件数，存放的物品，未领取的快件、包裹，剩余的雨伞数量，当天需要摆放的企牌的数量、时间、地点等.
八、核对直通巴士乘车人数的管理制度
为了 了解每班港澳直通巴士在商务中心、售出的车票数量，防止个另乘客因
疏忽而误车的情况发生，特制定管理制度如下：
1、每班直巴发车前10分钟，当班行李员须到商务中心、了解该班车售出的车票数量，并在登记本上做好登记；
2、直巴开车前，行李员须上车与司乘人员核对本部上车人数是否与售票数相符；
3、如果上车人数少于售票人数，必须立即告之司乘人员，并马上到酒店
大堂及大门周边寻找，提醒尚未登车客人及时上车；
4、行李员如有其他紧急事项处理，而不能核对乘车人人数的，应及时报告当班主管，另行安排人员代为核对乘车人数。