人员招聘管理制度.docx

第一条根据编制情况，公司定期召开人员状况检查会，就现有人员流动率、缺勤情况及应储备人力、需求人力做出正确、客观的检查建议作为人事科研、制订人力计划、办理开拓人力来源的参考依据。
第二条人员调拨增补申请作业程序：
1. 各单位如需增补人员，先至人事科领取“人员拨补申请单”，填妥后，汇人事科办理；
2. 人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求、其职位薪金预算是否在控制内、其需要时机是否恰当等问题；
3. 人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指示办理招募预备工作；
4. 人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人事科凭副本办理。
第三条人员招募作业程序：
1. 拟订招募计划
（1）招募职位名称及名额；
（2）资格条件限制；
（3）职位预算薪金；
（4）预定任用日期；
（5）通报稿或登报稿（诉求方式）拟具：
（6）资料审核方式及办理日期（截止日期）：
（7）甄试方式及时程安排（含面谈主管安排）
（8）场地安排：
(9) 工作能力安排:
(10) 准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。
2. 诉求
(1) 登报征求：先拟广告稿，估计登刊费，决定何时刊登何报，然后联络报社。
(2) 同仁推荐：以海报或公告方式进行。
3. 应征信的处理
(1) 诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”，通知前来本公司接受甄试。
(2) 不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。
4. 甄试
(1) 笔试
① 专业测验(由申请单位拟定试题)；
② 定向测验；
③ 领导能力测验(适合干部级);
④ 智力测验。
(2) 面谈
① 要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；
② 要了解自己所要获知的答案及问题点;
③ 要了解自己要告诉对方的问题;
④ 要尊重对方的人格；
⑤ 将试结果随时记录于“面谈记录表”。
(3) 如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出“复谈通知单”，再次安排约谈。
5. 背景调查
经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。
6. 结果评定
经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归人储备人才档案中，以备不时之需。经评定录取人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”，并安排职前训练及有关准备工作。
7. 注意事项
进行应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。
第四条经核定被录用人员，由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”，报到时需携带下列资料：
1. 保证书；
2. 服务自愿书；
3. 员工资料卡；
4. 相片6张；
5. 户籍誉本；
6. 身份证复印件;
7. 体检表；
8. 抚养亲属申请表；
9. 学历证件复印件。
（以上应缴资料视情况可增减）
第五条干部人员任用，视情况可发给“聘任书”。
第六条人事科于新进人员报到日即发给“报到程序单”，并检收其应缴资料;若资料不全，应限期补办，否则首月薪金可暂扣发。
第七条人事科随后应亲切有礼地弓，导新进人员依报到程序单上的顺序，逐项协助办理下日事宜：
1. 领取员工手册及识别证；
2. 制考勤卡并解释使用；
3. 领制服及制服卡（总务科主办）
4. 领储物柜钥匙（总务科主办）；
5. 若有需要，填“住宿申请单，
6. 登记参加劳保及工会；
7. 视情况引导参观各单位及安排职前训练。
第八条前条逐项办理完毕后，人事科即填制“新进人员简介及到职通知”，引导新进人员单位主管报到，由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说明，并于报到程序单上签章并交回人事科，表示人员报到完毕。
第九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项：
1. 填“人员变动记录簿”
2. 登记人事科管理用的“人员状况表”
3. 干部人员发布“干部到职通报”
4. 登记对保名册，安排对保；
5. 填制“薪金通知单”办理核薪；
6. 收齐报到应缴资料（抚养亲属申报表转会计科）连同甄选报名单建立个人资料档案，编号列管。
第十条新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每年度视必要复对一次，并予记录。
第十一条对保分亲自对保及通信对保。
第十二条被保人如无故离职或移交不清，本公司应发出“保证责任催告函”。
第十三条有关对保作业，应另参照人事管理规章中有关规定办理。
第十四条新进人员试用期为3个月（作业员为40天），届满前一周由人事单位提供“考核表”，分甲（干部人员）、乙（一般人员）两种，并登记被考核人试用期间出勤资料，依人事权限划分表顺序，逐级考核。
第十五条人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。
第十六条人事单位发出试用期满通知后，依不同批示分别办理下列事项：
1. 试用不合格者，另发给通知单；
2. 调（升）职者，由人事单位办理变动作业；
3. 薪金变更者，由人事单位填制“薪金通知单”办理调薪。
第十七条前条办理完毕后，考核表应归人个人资料袋中。
第十八条新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必要停止试用时，可立即提前办理考核，并签人事异变申请单。