泛微培训之eoffice应用价值2011V.pptx

,总体介绍,知识文档,信息门户,工作流程,协作沟通,综合办公,Total introduction to e-office,e-office,产品总体应用价值,1,信息门户应用价值,2,工作流程应用价值,3,3,知识文档应用价值,4,4,目 录,协作沟通应用价值,4,5,综合办公应用价值,4,6,main power of e-office,第一部分,:,e-office,产品总体应用价值,Part One:main power of e-office,e-office,main power of e-office,信息共享,提高效率,知识中心,量化沟通,e-office,整体应用价值,-,企业的网上办公室,信息门户,流程管理,知识管理,协作沟通,第二部分,:,信息门户应用价值,Part Two:Introduced the portal,e-office,Introduced the portal,Introduced the portal,信息门户应用价值列表,价值总述,默认门户,公司门户,部门门户,应用门户,权限控制,制度门户,个性化,行业信息,公告新闻,个人工作,打造统一的访问渠道，使数据与信息的智能集合与主动推送，实现信息的协同共享。,1.,登陆界面、门户界面、系统菜单支持全面自定义，满足个性化需求；,2.,多信息门户，准确分类各维度信息，更加及时具体；,3,。数据根据用户权限公开，做到既开放又安全。,聚合与推送,信息门户价值总述,Introduced the portal,信息门户应用价值之一,-,默认访问门户，重要信息统一公开,重要信息门户统一默认访问，信息获取更及时。,Introduced the portal,信息门户应用价值之二,-,公司门户：新闻、公告、政策的统一发布平台,Introduced the portal,信息门户应用价值之三,-,制度门户：公司重要制度以及规章政策发布集散地,Introduced the portal,信息门户应用价值之四,-,部门门户：打破部门之间隔阂的信息共享门户,Introduced the portal,信息门户应用价值之五,-,其他应用门户：按照门户应用要求主动聚合与推送信息,Introduced the portal,信息门户应用价值之六,-,严格的权限控制，确保信息推送严格准确,不同用户根据企业要求可查阅不同的信息门户。,Introduced the portal,信息门户应用价值之七,-,个性化应用服务,门户的数据和应用可以根据个人要求进行设置和提供，定制出个性化的应用门户，同时根据自身的岗位级别，每个人都可以看到不同的信息，增强了对系统用户的亲和力和吸引力。,登陆页面支持企业根据实际风格做完全自定义更改。,企业也可以根据企业自身风格自定义整个系统界面的样式。,企业可根据自身用语习惯，自定义菜单名称。,第三部分,:,工作流程应用价值介绍,Part Three:Solutions of the workflow,e-office,Solutions of the presentation,Introduced the workflow,工作流程应用价值列表,价值总述,直观流程图,电子化表单,委托代理,流程监控,流程归档,流程提醒,自由流程,流程查询,流程报表,流程自定义,F,自由流程,公文管理,组织内部制度有效落地，简化内部行政事务，提高执行力，提升组织工作效率。,1.,流程固定流转，实现规范的制度有序执行；,2.,电子化表单，尊重用户使用习惯，并具有指导性；,3.,流程路径完全自定义，满足不同客户应用诉求；,4.,流程智能流转，便捷高效，简单操作；,5.,流程数据可导出报表，提供领导决策支持。,规范管理,固定流程,工作流程价值总述,Introduced the workflow,工作流程应用价值之一,-,直观的流程图让复杂的事情简单化，提高执行力,Introduced the workflow,工作流程应用价值之二,-,单据电子化让申请内容更准确快速,必填、明细、下拉框、选择项、控制字段，让表单填写更有指导性与针对性。,Introduced the workflow,工作流程应用价值之三,-,日常工作处理提醒多样化，提高效率，避免拖延,待办工作实时推送至个人门户，点击即可轻松处理。,页面弹出窗口以及语音提醒，高效快速。,手机短息及时提醒，流程处理随时随地。,Introduced the workflow,工作流程应用价值之四,-,委托代理：支持事前分批委托以及待办工作及时委托，确保事务有序流转,Introduced the workflow,工作流程应用价值之五,-,流程监控，避免流转过程意外情况，畅通高效,重要工作设置监控人员，以防流转过程异常情况无法处理。,监控人员可查看流程流转状况，并且可以对异常流程进行实时处理。,Introduced the workflow,工作流程应用价值之六,-,流程结束归档，打破知识与流程的障碍,Introduced the workflow,工作流程应用价值之七,-,自由流程帮助员工自行选择下一步办理人员,Introduced the workflow,工作流程应用价值之八,-,工作流详细查询，历史记录完整保存,可通过工作流的基本属性以及表单字段信息详细查询立即工作处理情况，简单清晰。,Introduced the workflow,工作流程应用价值之九,-,流程报表，直观显示统计数据,Introduced the workflow,工作流程应用价值之十,-,工作流元素完全自定义，满足不同企业制度执行要求,流程表单完全自定义，支持企业现有单据无差异电子化尊重用户使用习惯。,流程流转过程、处理人员完全可以根据组织要求进行配置。,第四部分,:,知识文档应用价值介绍,Part Four:Solutions of the knowledge,e-office,Solutions of the presentation,Introduced the KM Solutions,知识文档应用价值列表,价值总述,统一的平台,权限控制,知识地图,文档推送,文档报表,文档状态,个人文档,知识积累,知识利用,知识创新,统一的知识管理平台，管理分散的个体知识，严密的权限控制，知识的利用得到有效保护。,1.,尊重组织实际的知识管理体系；,2.,多样化的知识前期积累通道，打破知识隔离壁垒；,3.,权限控制严格，确保知识的使用安全；,4.,多方法推进知识利用率，减少知识利用成本；,5.,知识的沉淀、创新与多角度利用。,知识管理,知识文档价值总述,Introduced the KM Solutions,知识文档应用价值之一,-,统一的知识管理平台，让分散的知识更有序利用,Introduced the KM Solutions,知识文档应用价值之二,-,严格的权限控制，在合适的时候以合适的方式共享给合适的人员,Introduced the KM Solutions,知识文档应用价值之三,-,文档状态实时记录，所有文档操作情况一目了然,Introduced the KM Solutions,知识文档应用价值之四,-,知识地图以脉络方式呈现关联资源，提供自助学习体系,Introduced the KM Solutions,知识文档应用价值之五,-,行业知识地图、竞争知识地图、主题式知识地图，知识推送更加清晰,知识文档应用价值之六,-,首页元素、快速分享发布,Introduction to KM Solutions,知识文档应用价值之七,-,知识贡献统计、查阅统计,Introduction to KM Solutions,知识文档应用价值之八,-,与企业共同发展同时提升个人专业知识能力,Introduction to KM Solutions,第五部分,:,协作沟通应用价值介绍,Part Five:Solutions of the communication,e-office,Solutions of the presentation,Introduced the Communicate solution,协作沟通,应用价值列表,价值总述,新闻公告,协作区,邮件集成,投票调查,论坛,BBS,内部交流,移动,OA,移动沟通,异地沟通,及时沟通,丰富的内,/,外部及开放式的通讯工具,为员工之间的沟通提供快捷方便的共用平台,。,1.,手机,OA,，移动办公；,2.,及时沟通工具，方便快速；,3.,短信提醒，实时有效；,4.,邮件集成，一举多得；,5.,新闻公告，统一发布；,6.,论坛博客，多样交流；,脑力风暴,协作沟通价值总述,协作沟通,应用价值之一,-,新闻公告版块，集中发布组织内部统一消息,Introduction to Communicate Solutions,协作沟通,应用价值之二,-,部门协作、项目协作、事物协作，打破跨团队、跨区域配合的壁垒,Introduction to Communicate Solutions,协作沟通,应用价值之三,-,内部即时交流、知识互动,Introduction to Communicate Solutions,协作沟通,应用价值之四,-,利用现有资源、直接集成,Introduction to Communicate Solutions,协作沟通,应用价值之五,-,协作沟通、问题讨论、网上投票,Introduction to Communicate Solutions,协作沟通,应用价值之六,-,移动办公、快速通知,Introduction to Communicate Solutions,第六部分,:,综合办公应用价值介绍,Part Six:Solutions of the platform,e-office,Solutions of the presentation,综合办公应用价值列表,Introduction to Platform Solutions,计划任务,会议管理,人事考勤,客户管理,办公资产,辅助工具,车辆管理,综合办公应用价值之一,-,计划督导、任务安排、及时提醒,Introduction to Platform Solutions,综合办公应用价值之二,-,会议申请、会议通知、会议安排,Introduction to Platform Solutions,综合办公应用价值之三,-,电子考勤、工资上报、人事信息、通讯录,Introduction to Platform Solutions,综合办公应用价值之四,-,车辆申请、计划安排、用车统计,Introduction to Platform Solutions,综合办公应用价值之五,-,客户资料、商务管理,Introduction to Platform Solutions,资产管理,-,办公用品、固定资产、图书管理,Introduction to Platform Solutions,常用辅助,-,区号查询、天气预报、万年历、车次查询,Introduction to Platform Solutions,Description of the,companys sub contents,Description of the,companys sub contents,信息门户,集中显示,OA,系统内的数据，可根据不同纬度属性将相关信息及时推送,至用户系统桌面。,工作流程,组织内规范的制度以“可视化”流程作为载体，规范管理制度，提高执行力。,知识管理,统一管理企业内的各种重要“知识资源”，对整个知识生命周期过程的积累、共享、利用、创新进行有序管理,.,协作沟通,提供多途径的沟通方式，包括：新闻公告，邮件短信，论坛博客，及时沟通等，避免重复劳动，降低模糊沟通成本。,e-office,整体应用总结,Introduction to Platform Solutions,END,Thanks,辅助,服务,中心,e-office,流程规范平台,知识汇聚中心,脑力,风暴,聚合脑力,规范管理,泛微协同办公平台,(,e-office),聚合脑力,规范管理,泛微陪伴您共同成长！,